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2015年12月21日(月)更新

小さな会社での賞与の要素

年末でお客様のところにご挨拶等で回っています。
賞与の第2弾の支払い時期がきているようで
そのご相談もよく受けます。

賞与は利益配分という考えがある一方で
今後のモチベーション
生活給要素

などもあり、
赤字だからとて
なんとかねん出しようとされている姿には
心打たれます。

一方で
年末で辞められる予定の方については
将来設計が描けられないことからか
どうしても不利益を被りやすいのか
どのタイミングで言うか言わぬかのせめぎあいもあるようですね(汗)


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2015年12月20日(日)更新

ミスをする前提で

電気毛布の中があったかすぎて
ベットでパソコンをしていると
途中で気絶していることが多いこのごろ(汗)


個人的なfacebookでの投稿を今年からやめています。
理由は、事務所の電話などの簡単な連絡を
facebookの秘密のグループでまわしているのですが
(これがなかなか便利なのです。またいつか書きますが
いろんな応用が効きます)
これと間違って一般の投稿に上げてしまうことが
何度かあったため。

いろんな策は講じたのですが
Pマーク取得もあり、信用問題にかかわるので
そもそもやめました。

それでもさらに予防策として
一般の投稿を
自分だけの非公開に設定していました。

facebookのトップページも
秘密のグループが上がるので
ほぼ問題なかったのですが、
先日、どういうわけか間違って一般に。。。

気づいたときは大変焦りましたが、
非公開設定が効いていたため、
公開されずにすみました。


ミスとはするもの。
ダブルチェックとはよくいいますが
おきないしくみはもちろん予防策は
2重、3重に敷いておいたほうがよい
ということがよくわかりました。


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2015年12月19日(土)更新

将来の手続き

iPhoneの販売店等に行くのが好きだ。
先日いったのはカメラ屋に併設されている修理受付窓口だが
何が好きかといえば
これらのところは、見事にペーパレスで業務を進めるので
未来の事務処理の参考になる。

デスクに紙がない
パソコンでなくiPadのみでこちらにも見せながら作業を進める
同意、確認のチェック項目も画面上、
お客様情報も画面に入力
署名もタッチペンで画面上に書く
で、最後の最後、お客様控等こちらにわたすものだけ
プリントアウトしてくれるのだが
これをデータで飛ばしてくれたら、いうことないんだけど(汗)

近い将来、社内の保険手続や
雇用契約も
年末調整すら、個人のポータルサイト画面で
こんな風に進むんだろうな。。
と思いながら見ていました。

 

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2015年12月18日(金)更新

きちんとするから自信がつく

社会保険の調査立会いにて.

普段からきちんとされているところは
書類や質問に対する返答などから
わかるのでしょう。
「きちんと処理されています。」
と総務の方が褒められていました。

褒められたからといって
保険料を安くしてもらえるわけでも
会社から給与を上げてもらえるわけでもありませんが
彼女の顔は明らかに達成感のある
すがすがしい表情になっていました。

もちろん、ふだんから
いろいろ質問をし、研究され、工夫され
頑張っていらっしゃいます。

「自信」とは
「やった」ひとに、「やりきった」ことについてくるもの
と思っていましたが、
もうひとつ要素があるかもしれないと思いました。
それは、

「きちんと、ズルなく」「ルールをまもって」
やりきったとき。

ということは、
会社は、社員を成長させたいと思うのであれば、
「きちんとしたこと」をさせること。
そのためにも、会社が「きちんと」することかもしれません

 

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2015年12月17日(木)更新

機種変更

パソコンが調子悪くなったので買い替え、
携帯の画面が破損したので
あたしいのに買い替え、
忙しい中、ばたばたのデータ移行などになりました。

が、意外となんとかスムーズにいってます。

サーバーやクラウド管理は
やっぱり便利です。

デジタルドルフィンは
Windowsのほうがエクセルやワード書式をまだよく使う
うちの事務所にとっては
使い勝手がよいので
今回、MacからまたWindowsに5年ぶりに変えたのですが、
そっちの(自分の)慣れのほうが、大変です。。。


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