e-team

在宅勤務をやっていく上で

最初に必要な環境について

書いてみたいなと思います。

まず仕事を持って出なければならない。

昔から持ち帰り仕事というものはありましたが

それを思い出していただきたいのです。

いろんな資料、

ワードやエクセルなど必要なデータ

これらをUSBや紙、

場合によってはノートパソコンごと持って返ったり

していたはずです。

そうなってくると問題になってくるのが情報漏洩

持って返ったデータの上書き時の誤作動によるデータ紛失

準備してもって返ってもやっぱり仕事を進めて行くと

足らない資料はでてきます。

ということは

①データのクラウド化

これにはセキュリティ強化も同時に必要になってきますが

データをコピーしたり

紙で持ち出したりするよりは遥かに安全効率的です。
方法については素人が考えてもたかがしれてます。
専門の方に相談しましょう。
いまは私達の想像以上にこれらのセキュリティやしくみは進んでいます。

もうひとつ

②ペーパレス化

これには理由がふたつあって

ひとつはデータで見に行けるということは

紙資料をpdfなどデータにしておく必要があること。

もうひとつは

紙を広げながら仕事するスタイルは

やはり情報漏洩上危険です。

コーヒーをこぼしたりすることもあるでしょう。

紙を広げているとどんな仕事をしているか隣の人からも見れます。

場所もいります。

iPad資料を見ながらパソコンで作成というスタイルでは

文房具がいりません（笑）

ただそのかわり電源がいります（汗）

そこがネック。。

あとは

③情報のやり取り

できれば電話のような１対１というものだけでなく

グループウエア的なものを使うと良いと思います。

さらにサラリーマンの方は

勤怠システムがあれば良いとおもいます。

これももちろんweb勤怠がいいです。

リアルタイムで社内の方も確認できるものです。

いつからいつまでどんな仕事をしていたのか

上司はやっぱり気になる物です。

e-teamではさらに手続きは電子申請も使って

「役所に出向く」という拘束もとっぱらっています。

これらいすれもITが絡んできますので

インターネットの確保が必要になってきます。

wifiやタブレットといったものを

用意することも必要になります。

お金がかかると思われるでしょうが、

紙代、異動費用、などで十分ペイできる範疇にあります。

特にペーパレス効果は費用面でも大きいです。

なんか、めんどうくさいなー
でしょ？（笑）
でも、これらの環境は後でお話しする「しくみ」の中で

自然と「必要な環境」であることが
お解りいただけるかと思います。

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e-teamでは

仕事がひととおり出来るようになれば

在宅勤務ができるようになっています。

いつでもどこでも

仕事ができる環境をつくることは

創業時からのあたしの夢の一つで

子供が風邪で（自分は元気なのに）

そばにいなければならない（家に拘束される）

出張や旅行などにいくと気がひける

（いずれも自分の経験ですが）

そんなストレスをできるだけなくしたかったのです。

逆に言えば、

なぜ、デスクワークはいつも同じ「事務所」でしなければならないのか？

ホテルでも

公園でも

スタバでも

いいやん？

ということもいえます。

いま、すこしづつ

いや、かなり

これに近い環境が整ってきました。

さまざまな理由で人の拘束が難しい今、
今後はこういう働き方が

さらに求められてくると感じています。

在宅勤務、サテライトオフィスには

必要な環境

必要なしくみ

があると思います。

すこしシリーズで書いてみたいなと思います。

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登録の際はひらがなもいれよう。

ここに連絡先も一緒にいれることにしよう

いろんなルールを決めても

それを守るということは

実際はなかなか難しい。

わざとやらないわけではない。

つい忘れてしまうのだ。

もっといえば、意識に入っていない。

最強のルール

それは

「習慣」

企業で言えば「文化」

学校で言えば「伝統」

無意識でもやってしまう

やらなかったら気持ち悪い。

朝、顔を洗う、歯を磨く

とおなじ原理です（笑）

だからよい会社、よい人間、良い仕事をしようとおもったら

ルールより習慣を作ることに注力したらいいとおもう。

じゃあ

習慣はどうやったら作れるか？
自分の経験上、これは

繰り返しすること。

気分の良い日も

そうでない日も

時間のあるときも

ないときも

自分の我がままを超えた時

習慣が鎮座してくれるのかもしれません。

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仕事でなんとなく

もやもや。。。

許せない人

の話をきいているとしんどい

けど、真相は

その許せない人を許せないから

しんどいんでしょうね。

心がざわついているときは

モノを整えて行きます。

定位置を決め、

かわいく表示標識をし、

すると、すこしづつ

心もおちついてきます。

安あがりです（笑）

 

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こちらの本が届きました。

年度替わりのこの時期というのが

また良いですね♪

なんのために働くのか

昔は疑わなくってよかったこの質問ですが

今は深い深いテーマです。

自分の中には答えはしっかりあるのですが
その定規が
人には
必ずしも当てはまらないですものね。

相談に乗る人の立場として

読ませていただきたいなと思います。

受講生

スタッフ

そして

子供の（汗）

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