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2020年09月13日(日)更新

動けないときこそ

長引くコロナ過で
お客様が新たなサービスを始められました。
実際ご自身がモデルになられての
痩身


いやなんの
すごいビフォア・アフター
歩く広告塔!


さすが
嵐を待つだけでなく
攻めてます!


動けないときこそ
自社、自分磨きです。


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
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【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2020年09月12日(土)更新

原因がわかるときもちぃよい

先日いまひとつマイクを使った音声が
うまくいかない件を書きましたが、
原因がわかりました。

なんてことない
私の使い方です。。


マイクとは勝手に
このように思っていたのですが、


マイクの音を拾う機能からすると
うちにある近センサーマイクは
こう縦にして、横に声を当てて使うのが正解のようです。。。

思い込みとはこわいものです。


3Sでおしえていただいたことに
現象、結果系のものPQCDSMと
原因系のもの4Mがありますが

今回は
現象がQuality品質で
原因はMachin(設備)の Method(使い方)
であったようです。。

 

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2020年09月11日(金)更新

Web環境 複数?個別?

昨日は3SWeb見学会を行いました。
音源いまひとつうまくいかなかった。。
反省です。


参加企業さんがお一人だったら良いのですが、
複数人が参加される場合、
使う全員で1IDで入られるのか
それぞれ一人づつパソコン等で入られるのかで
やれることが微妙に変わるということに気づきました。


事務所に複数人いる場合、
それぞれがパソコン等から入ったほうがいいのか
 ・各人の顔がきちんと映る、
 ・資料等が見せやすい
 ・チャットやホワイトボード買い込みなど参加がやりやすい
全体を映したものでやるのか
 ・事務所全体の雰囲気が映せる
 ・ログインの手間なし多少の人数増減問題なし、お手軽
 

事務所で会議をする際も、
毎回迷うところです。


いずれにせよ複数人数の場合、
音源は複数あるとハウリングずるのでひとつしなければならず
多方向から拾えるマイクスピーカーがあると便利ですし
さらに広い空間や大人数になると
スピーカーとマイクは別に一つにして
話す人のみマイクで話すと良いかんじです。
 

頭でわかっていても、とっさに環境設定なかなかできないので事前想定、準備が必要なようです。

 

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2020年09月10日(木)更新

請求書の改善経緯

開業当時、
請求書は自分で作ったExce
お客様ごとにシートに分けて作っていたが
それもすぐにめんどうになり、
社労士用のExcel汎用ソフト使うようになった。


自動で翌月の請求書を作ってくれたり
年度末には支払調書を作ってくれたりと
マクロを駆使したこの汎用ソフトは便利ではあったが
バックアップの問題、要領の肥大化
なにより件数が増えてくると会計ソフトと数字が合わない
会計ソフト、請求書ソフトそして口座引き落しと
別々のシステムなので3つの数字が合わないといけないのだが、
やはり人間、転記ミス、記載ミスがあり、会わない際は原因追及に時間がかかる
これって仕事のようにみえる無駄


封筒に宛名シールを張って、
請求書をつめ、事務所ニュースや必要なお知らせを入れる


お客様への請求書の作成、郵送に
2日くらい時間をかけていた。
 

請求書にも宛名住所が入るので、
封筒の宛名張りをやめて、窓付き封筒に変更
これで宛名張りの手間も減るし、
なにより封入ミスがなくなる。


さらに、口座引落のシステムより
通知はがきを出してくれるサービスがあるのを知りそれを利用開始
こうして請求書の出力、郵送を廃止。
請求書と一緒に同封していた事務所ニュースはメール等のデータ配信にし
浮いた費用で口座振替手数料のお客様負担をなくした
1回110円という費用もそうだが、
お客様の経理仕分けが一つ減る価値が大きい。


次に、請求書システムを今までのエクセル汎用のものから
会計ソフト(弥生)と連動する子会社の請求システム(Misoca)に変更
自動取り込みシステムを入れることで
請求システムと会計ソフトの数字合わせがなくなった。
クラウドなのでバックアップ問題も同時解決
見積とも連動できる


社内の状況はどんどんかわり、
市場環境もどんどんかわり
法律も変わり、
昔と同じやり方をしていれば
仕事はどんどん増え複雑化しきっとすごい時間がかかっているはず


経理は経理担当者に任せきりで
社内ではパンドラの箱状態になっているというのは
よく聞く話。
私はたまたま経理がすきなので、
担当者任せにせずけっこう中に入っていったが、
経営陣ももっと介入し、問題を発見していく必要があるような気がする。
領収書、請求書の電子保存も解禁になっていて
昔よりずっとコストは安く実現可能だ。


まだまだ道半ばですが
つぎは源泉問題ですね。。
(お客様や会計事務所さんの経理負担があるので)
これにはいろんなハードルがあるのですが
トライしていこうと思います

 

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2020年09月09日(水)更新

エアダスター頼もしいヤツです

朝、コーヒーを飲もうとして、
パソコンのキーボード上にまいてしまった!!


あわてて、ひっくり返し、
いろいろと拭いたものの
ドライアーもないし・・
なにか、早急に乾かせるもの・・
とエアダスターをみつけて
吹いてみたら
キーボードの奥から
水滴が飛び出してくれた。


おおおおお!!
拭いてだめなら吹いてみな!
ですね。。
ほこりだけでなく水分まで・・
なんて頼もしいやつ!!!

 

幸い無事に動いてくれています。。。
エアダスターよく使おうと思ったら
空だったということがあるので
つねにストック1本しておこうと思います。


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