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１年が終わろうとしています。
今年も家はさておき、事務所の大掃除はせずにすみました。
床ワックス、外壁、エアコン掃除、観葉植物の植え替えetc・・・
年間計画で掃除をしているので
まとめてすることは特にありません♪

昔のうちの事務所もそうですが
多くの会社は１年に１回半日から１日かけて
これらをまとめてするのですが
私たちは毎月２時間程度
時間を割いているだけです。
がとっても快適です。

事務所においては
紙の処理にけっこう時間はかかるもので
（これをしないとどんどん狭くなる。。。）
年末に保存期間のすぎた書類をどんどんシュレッターにかけているだけで
半日が終わりそうでした。
いまだ、会計書類はそうですが（汗）
それでも、
電子申請や
Ｐマークをはじめ、いろんな記録書類も
デジタル管理をすることで
この地獄のシュレッターやファイルの綴じ直し、
保存場所への入れ替え量が
格段に減りました。

手帳もこりにこって
最後は自分たちで作っていたのですが、
これもデジタル化することで
作成も保存もしなくてよくなり１日浮いた気分です。
ということで年末はほんの少し、余裕が出てきました。
あとは年賀状でしょうか（汗）

来年もよろしくおねがいします。

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地元で有名な和菓子屋さん
年末の今日は
お正月のお菓子や帰省先へのお土産を求めた人だかりで
整理券は１２０人待ちでした（驚）
おかげでゆっくりブログが書けていたりします。

情報化は進み、
これからもさらに
人が集まるところには集まると
二極化が進んでいくのではないかと
個人的には思っています。

「売り上げを上げたい」
「業績を上げたい」
「給料がもっとほしい」
誰もが思うことでしょうが、
はたして、そういう現実がおこったとき
それ（その仕事量）を処理する処理能力が
それ（その品質）を維持する力が
会社に、個人にあるでしょうか？

１２０人待ちのこのお店は
こんだけ人がひっきりなしで来ていても
笑顔で、スマートに業務が流れています。
さすがです。
待ってみようという「気」になります。

自分の仕事も

もし今、大量の注文が来れば
もし急にお客様が増えても対応できるか
という視点を持ちながら
体力をつけていかねばなと思います。
今の売り上げ、給与、お客様数は、
意外と、自分の、自社の処理能力にぴったり合っているものです。
３Ｓや箱はそのステージを上げる貴重な下地かなとおもいます。

さて、そろそろ順番がきそうなので行ってきます（笑）

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年末、調子に乗って、
買ってしまいました。。。
ｉＰａｄ　Ａｉｒ２大人買い！

やっぱりアッ○ルはイケてますね。
おしゃれな箱に形跡管理されてすっぽり収まっていました。

とりだすと

取説が取り出しやすいケースにはいっています

書類はＡ４の１/4の大きさのこの紙だけ

形跡その下はコードが管理されてすっぽり収まっていました。
当然領収書もWebです。
簡単ですが、代わりに３０分のカスタ電話マーサポートがあるとのメールが来て
それを受けてきました。
iPad上で２画面ができたり、
指紋認証ができたりと
速さと軽さだけでないスマートさが加わった
Airです♪
情報の３Ｓ，ペーパレス化に
またまた威力を発揮してくれそうです♪

 

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スタッフは振替で土曜日出勤にしたのですが
実質今日が役所も終わり
私自身は外向きの仕事納めでした。

医療関係はもうしばらく
サービス業はずっと続きます

土曜日は恐ろしく電話もならず静かで
スタッフはたまっていた事務処理が
ずいぶん進んだようでした。

電話がなるとどうしても仕事が中断されてしまいますので
処理仕事が増えてくると
たまに土曜日に振替で出勤するのも良いかもしれません

今年はスタッフの入れ替わりが２名あり
マイナンバー準備に
並行してプライバシーマークと
大変忙しかったですが、
内容的には目標もいくつか達成できた
良い年であったかとおもいます。

在職者の収集での相談で気を取られていたマイナンバーですが
それより先に従業員さんの出入りが先のようです。
年明けより早速雇用保険では使うことになります。
分っていたのですが、お客様との契約書のやり直しや
年末調整に気を取られて（これは実際は来年使用します）
１２月の入社オリエンテーションやでもお伝えするのを忘れていたりと
こちらもなれない対応になってしまいました。。
１２月退職の方も
結局は手続きは１月になるので
みなさんマイナンバーは基本いるようになります。
こちらもあわてて追加資料（マイナンバー）のお願いをしてる状態です。。。

雇用保険の方も１８日にＱ＆Ａを改定し
育児休業給付や高年齢継続給付の際の
マイナンバー取り扱いの流れを変えてきたりと
役所もどたばたがが続いているようです。
社労士の委任の委任状について役所まで確認にいきましたが、答えはもらえませんでした。

１月からの新しい様式は
２８日時点でも高松ではおかれていませんでした。
窓口で言われたら渡されるようです。
様式ダウンロードも今は１月以降の使用のすかしが入っていますが
これも１月以降とれるとおもいます。

さて年初め、
電子での新規適用もあるのですが（汗）
対応は間に合うのかどうか。。。
こちらも変化にしっかりついていたいと思います。。

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ことしのクリスマス本は３冊くらいあるのですが
メインはこれ♪

手にされたお客様に
なぜかくすっと笑っていただけます。

はい。わたくしも含め
みなさん採用に苦しんでいますので（笑）

友人がブログで勧めていたのですが
なかなかいい本ですよ。

採用にへこんでいた気持ちが
またチャレンジしてみたくなる本です。

まずは自分が実験台に
ってことで
これをつかって自社のパートさんの求人票を書いてみました。
明日出してきます。
さてさて、心はつかめるのか？

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