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デスクの３段引き出し。

以外と使い難いのが２段目

ということはありませんか？

１段目の浅い引き出しは

多くの方は事務用品をいれていらっしゃるでしょう。

３段目の深い引き出しは

書類等を縦に入れる

となると、、

２段目の引き出し

書類等を積んで置く

ということになりがち。。

本も洋服もそうですが

重ねて置くと

下の方の物は化石化しがちです。。

永久書類となりがち。。
企業内では情報共有が重要と叫ばれている中
個人引き出しの中で情報が物が
ご主人にも誰にも気づかれぬ間に化石化していくわけです。
 

スタッフのひとりが

２段目の引き出しを

カラにしているのを見て

先日２段目の引き出しを整理しました。

けっこう片付いているはずでしたが

やはり化石がでてきました。

角印の印鑑ケース

中身はカラ。

購入以来９年間一度も使った事がない。
ここに置いておくものではありません。。

鍵　しかも印が

でも何の鍵かわからない。。

スタッフに聞いたところ

「以前扉をとっぱらった書庫の鍵では？」

ん。。鍵穴がないのにもはや不要な鍵。。

これ、たしか大昔ひろった鍵。

聞かれた際にととっていたが

もう新しく作ってるやろうね。。
拾った物にも期限をつけておかねば、
処分できない。。

郵便局の振替用紙の束は

必要分以外は破棄

フィードバックシートなどは

スキャン

定規２本の１本は破棄し

のこりは１段目の引き出しへ

んーなんとかなるもんです。

ガラス張りの経営というなら
デスクの２段目はカラですね！
 

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おはようございます。

父親が元数学の教師だったせいか

数字は昔から好きです。

出来事に数字をからめると

おもしろいし納得しやすい

経営者の方にもそういう方は多いですね。

３Sを進めていく中でも

数字はよく出します。

現状分析するにはやっぱり

数字がわかりやすいのです。

労働時間

プリンター枚数

コピー枚数

電気料金

ブログのアップ率

クリック件数

データ登録数

いろいろ取れます

ピンポイントですが
小さな会社はピンポイントで全体が読めます。

さらに傾向から

いろんな予測や対策ができます。

そして、昨日とうとう

コピー機を返却することに決まりました。

ひとつは本当に枚数が減った事

ひとつは本当になくなることで

仕事の流れを改めて考える（変える）きっかけ

になるかもしれない事

人数が少ない分

ちょっとしたことも数字にダイレクトに反映してくることが

楽しいです。

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