e-team

開業当時、
請求書は自分で作ったExce
お客様ごとにシートに分けて作っていたが
それもすぐにめんどうになり、
社労士用のExcel汎用ソフト使うようになった。


自動で翌月の請求書を作ってくれたり
年度末には支払調書を作ってくれたりと
マクロを駆使したこの汎用ソフトは便利ではあったが
バックアップの問題、要領の肥大化
なにより件数が増えてくると会計ソフトと数字が合わない
会計ソフト、請求書ソフトそして口座引き落しと
別々のシステムなので3つの数字が合わないといけないのだが、
やはり人間、転記ミス、記載ミスがあり、会わない際は原因追及に時間がかかる
これって仕事のようにみえる無駄

封筒に宛名シールを張って、
請求書をつめ、事務所ニュースや必要なお知らせを入れる

お客様への請求書の作成、郵送に
2日くらい時間をかけていた。
 

請求書にも宛名住所が入るので、
封筒の宛名張りをやめて、窓付き封筒に変更
これで宛名張りの手間も減るし、
なにより封入ミスがなくなる。

さらに、口座引落のシステムより
通知はがきを出してくれるサービスがあるのを知りそれを利用開始
こうして請求書の出力、郵送を廃止。
請求書と一緒に同封していた事務所ニュースはメール等のデータ配信にし
浮いた費用で口座振替手数料のお客様負担をなくした
1回110円という費用もそうだが、
お客様の経理仕分けが一つ減る価値が大きい。

次に、請求書システムを今までのエクセル汎用のものから
会計ソフト（弥生）と連動する子会社の請求システム（Misoca）に変更
自動取り込みシステムを入れることで
請求システムと会計ソフトの数字合わせがなくなった。
クラウドなのでバックアップ問題も同時解決
見積とも連動できる

社内の状況はどんどんかわり、
市場環境もどんどんかわり
法律も変わり、
昔と同じやり方をしていれば
仕事はどんどん増え複雑化しきっとすごい時間がかかっているはず


経理は経理担当者に任せきりで
社内ではパンドラの箱状態になっているというのは
よく聞く話。
私はたまたま経理がすきなので、
担当者任せにせずけっこう中に入っていったが、
経営陣ももっと介入し、問題を発見していく必要があるような気がする。
領収書、請求書の電子保存も解禁になっていて
昔よりずっとコストは安く実現可能だ。

まだまだ道半ばですが
つぎは源泉問題ですね。。
（お客様や会計事務所さんの経理負担があるので）
これにはいろんなハードルがあるのですが
トライしていこうと思います

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【第２木曜日　事務所３SWeb見学会＆オフィスの３SWeb講習会開催】
～オフィスでの３Sを、実際の現場にてお伝えします～
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【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

朝、コーヒーを飲もうとして、
パソコンのキーボード上にまいてしまった！！

あわてて、ひっくり返し、
いろいろと拭いたものの
ドライアーもないし・・
なにか、早急に乾かせるもの・・
とエアダスターをみつけて
吹いてみたら
キーボードの奥から
水滴が飛び出してくれた。

おおおおお！！
拭いてだめなら吹いてみな！
ですね。。
ほこりだけでなく水分まで・・
なんて頼もしいやつ！！！

幸い無事に動いてくれています。。。
エアダスターよく使おうと思ったら
空だったということがあるので
つねにストック1本しておこうと思います。

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殺虫剤、パーマ剤、キャンプ用品
コロナ過で意外なものが売れているらしい

パーマ剤なんとなくわかる。
キャンプ用品　だろう。。

でも・・
殺虫剤？？

自宅でパソコンに向かって仕事をしていると、換気のために開けた窓や玄関から飛んで入ってくる虫のわずかな羽音が気になる人もいるという。休憩中に腰掛けるソファや布団に潜むダニが気になる人もおり、殺虫剤の中でもダニよけ用品の売り上げは約６割増と顕著に伸びている。（9/8毎日新聞）

長くいる時間のまわりは
いろいろと目につくので、
きれいになる。

全員在宅勤務期間中　
オフィスがすこし荒れたのは
そのせいだ（汗）

やっぱり人間、快適に過ごしたい
というのは本当なんだろう。

どこに身を置くか、何を見るか、
大切ですね

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いろんなドラマが最終回を迎えています。
普段ほとんど見ない私ですが、
見だすととことん見てしまい、
理解が悪いので、
ネットでさらにいろんなコメントを見て、
なるほど、そーいうことかと、再度リプレイし、
理解を深めていく。。

あほか。。。
それを勉強にまわせよ！と

やっぱりTVドラマは時間泥棒です（涙）
ワンシーズン1本くらいに抑えようと思います。。

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いつもいっている美容室に
あたらしい支店が出来、そこに行ってみた。

店舗は元書店を改装されているので
広い
そして、そのなかで
隣どおしが仕切られた
ディスタンスな今仕様
会計もテーブル会計でした。

これからオープンの店舗は
最初からコロナ対策仕様で
いくのでしょうね。


この時代に新店舗って
チャレンジャーだなと思っていましたが、
分散効果や新しい試みなどが試せて
それなりの戦略があるんじゃないかと思います

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悪いことをしたのに、
ミスをしたのに、
失敗したのに、
迷惑をかけたのに
謝らない！
わびの言葉がない
腹が立って仕方がない。

らしい。

めちゃわかる。謝らない呪縛！
でも、その先もこれまたわかる。

もし、力づくで謝らせようとし
そしてそれに成功したとしても
次に思うことはきっとこうだ

心がこもっていない！！
ほんまに悪いとおもってるんか！って

まあ、そもそも悪いと思っていないんだから
仮に誤ったとしても、
そんなもんでしょうね。
そうして怒りはさらにヒートアップ
悪いのは相手なのに。。。

まあ、こんなことさんざんやってきたので
（今もですが。。）
人の心をコントロールすることは
あきらめた方がよさそうです。

以前、娘がいかにひどいか
かくかくしかじか人に説明したところ
「わー（娘さん）かわいそう」
って。。

え？？？
あたしじゃなく？
耳を疑いました。

そんな見え方もあるんだと。
ということは見方次第で、
自分の心の方がコントロールできるのかも。

そっちのほうが呪縛から逃れるのは
早いかもしれません。
逃れた方が、不思議と状況が変わっていくようです。

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長らく夏は焼けるので
夜しか走らないと決めている。
そして30度超えたら走らないと決めている。

だいたい28度超えてきたら
夜でもサウナだ。。

ところが今年は8月ごろから
夜遅くても30度を超えない日はない。。
つまりルールを変えないと走れない。
（まあ、それでもいいんだけど。。）

で、ルールを変えて走ってみた。
最高34度、夜の22時ですよ（涙）

でも、それを経験したら
以前なら走らなかった30度の日が
なんと、「いくぶんすずしく感じる」
ことに驚き！！！

やっぱり凡人は
ほっておくと甘えていくので、
ときどき過酷な状況に追い込むことで
感謝を感じることができるようです。


このコロナ過もきっと終われば
いろんな日常の感謝を感じれるかもしれません！

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昨日はひさしぶりに午後在宅勤務でした。
Webセミナーを集中して聞きたかったのもありますが、
ちょっとした住居のトラブルを解決したかったため

というのもベランダに
マットが落ちていたのです。
風で飛ばされたのだと思うが
管理人さんに頼るにも、私は早朝と夜しかいないので
ぜんぜん会えないんです。

で合間にちょろっと管理人さんに相談すると
指をパチンと
思い当たる相談があったんですね。
物をもっていき、解決
5分後、その住人の方より御礼のご挨拶を受けました
ほんの数分
場所を変えるだけで、
3人のもやもやを解決できたのですから
やっぱり場所の柔軟は素敵です。

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MTで来年度の３S目標のブレストを行った。
なんでもOK
相手の意見に相乗りOK
質より量

自分のアイデアがないわけではないが
かなりほわっとしている
あるいは出来が悪い
見方が一方的

そんなとき
いろんな意見を重ね合わせると
やっぱり発見やピントが合わさってくる。

意見をたくさん出させるコツは
すこしづつだがわかってきた。
とにかくファシリ（私がなることが多い）が
場の温度を上げる事だ。
そして結果を気にせず、
お得意の「なんとかなるやろ」感覚で
コントロールを思いっきり手放してみること。

出てくる意見は普段の仕事の立ち位置により
時間軸が
近々のこと、遠い未来、近い未来
バラバラですが
それをそれっぽく並べてみると
手段と目的がちりばめられていて
とても面白いです。
みんなの時間と思考を借りちゃいますが
それでも意思疎通と行動までのリードタイムはぐっと縮まります！

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e-teamのトップバッターで
どーなつが健康診断に行ってきました。

どーだった？（いつ者との違いは？）
コロナ過で混んでた？（いっつも混んでいる）

とのインタビューに

①バリウムが今年は二口くらい少なかった
（まあ、それはそんなに聞きたい情報ではないが。。）


②まあまあ、混んでいた。待合の席のディスタンスはなし。。
（やっぱり。。）でも換気はときどきしてくれた。


③一人づつ、終わったら消毒するので時間がかかった（特に心電図めちゃ混み）
（なるほどーー）


④コロナのせいか雑誌がなかったので、みんなスマホみて待っていた
ひとりスマホを忘れた？方がいて気の毒だった。
（そりゃ、気の毒だ。。。）


⑤終了後の食事（いつもバリウム者にはホテルのモーニングのようなものがついている）がバイキングではなく、個別だった
（お代わりできんのか。。いや、そこちゃうか。。）
 

後続者にはとても参考になる情報でした。

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