e-team

今日は事務組合の臨時研修でした
来期はいろんなことが変わるので
新たに事務組合のスタッフの求人を出すことになったのですが
早速ハローワークインターネットサービス求人がメンテナンスになっていますね
この3連休に打ち込みができないのは辛いです

いただいた年賀状の中に今年の庚子は
変化、新しいことにチャレンジすると言う年回りだそうですね

人は変化を嫌う傾向があるようですが
「試してみること」は少しハードルが下がるようです

とりあえず
試しに
ひとまず
いったん

ことはの先頭にこんなノリが重要なのかもしれません

【e-team  facebookページ】
～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第２木曜日　事務所見学会＆オフィスの３S講習会開催】
～オフィスでの３Sを、実際の現場にてお伝えします～
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

事務所の年末調整の業務が全て終わりました。
民間の保険の証明書以外は紙を出すことなく保存書類も提出書類も全てデータで済ますことができした
使いにくかったe-Taxもweb方でやれば面倒な更新がない分楽ですね。

申告自体はさほど難しいものではないのですが
操作選択というか言葉が難しいですね。
私は仕事柄ギリギリ選択していけるのですが
事務方でない方、特に経営者や経営者の奥さんがされる場合は
言葉の選択が難しいかと思います。

ちなみに
市町村に提出する給与支払報告書はeltaxの
申告に関する手続き→申告データの作成→（利用者情報や提出先市町村の確認）←個人住民税→

給与支払報告書はcsvでの読み込みが便利です。

税務署へ提出する合計表はe-tax Webで　申告→新規作成→

これを選ぶことになります

うちは個人事務所なので
なにかにつけて個人のマイナンバーを記載しなければならず
いやで、電子申告を４年前からやりだしましたが
郵送よりは確実で安心、そしてやはり便利です。

でも1年に1回なので、どーしても忘れてしまうので、
こうしてここに書いています（汗）

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昨日、アポなしで
お客様の近くを通ったので、
お願いしていた資料の進捗状況を見に
寄りました。

ちょうど、接客をされていたのですが
その対応が
めちゃくちゃプロで、スマートで
かっこよかったです！！
（あ、ちなみに女性の方です）

ある会の「職場の教養」という冊子では
表紙が働いている人の写真が載っていますが
（どれもいい顔で移っています）
あの表紙の一シーンのように見えました。

絵になる仕事ぶりをしたいものです。

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今年よりハローワークの求人が新システム移行により
いままでの電話一本での「更新で・・」がつかえなくなります。

新しく求人票を依頼する際、ややこしいのでまとめてみました！


新規の求人を含め、ハローワークの求人の申し込みは次のようなパターンになりそうです。

 

Aマイページ開設バターン （インターネット申込開通）
①HWで開設【推奨】
・事業所来所必須、
・登録用メアド（IDになる）
・事業所情報の追加（それぞれのハローワークの所定の様式に記入）

②会社で仮登録後、HWに来所
・仮登録後、14日以内に事業所の来所が必須

※マイページを開設することで、
今後はインターネットで修正依頼、更新依頼、申し込みが出来る。


Bマイページ開設なしパターン （今まで通り職安申込）
①HW職員に入力依頼【推奨】 ※郵送、FAX可能順次入力
ⅰ過去の求人票を利用する場合
・事業所情報の追加（それぞれのハロワークの所定の様式に記入）
※初回のみ
・求人情報の追加（所定の様式に記入）※求人票1件につき1枚
ⅱ新規求人票の申込
・新しい手書きの求人申込書にて記入

②HWの端末で自分で仮入力
※過去の求人票は利用できません、すべて新規入力
・入力したものを窓口で職員の方に確認、修正、本登録してもらう




なお、ハローワークに忙しくて来所できないような場合は
Bの①のFAXで当面対応し、
どこかでAの①を後から行うのも可能です。


最初からAの①を行う場合も、過去の求人内容を利用したい場合、
Bの①で窓口お願いすることが必要になります
Aの①とBの①を窓口で同時に行うのが理想です
（当事務所はそうしました）


なお、お客様の求人としてBの①はできたのですが
Aの①はも②も代行は断られました。。。（涙）
事業所の方が今のところ必須のようです。。

 

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所得税の申告特例納付を初めて電子納付しました
e-Taxのインストールが毎度毎度更新で大変面倒臭いので
ウェブのe-Taxを使ってみました
こっちの方が断然便利ですね


新しいシステム等は最初慣れずに色々と大変なのですが
そこをやっていくことで
だんだんと慣れと同時に問題解決能力が上がっていくような気がします

筋トレならぬ
Webトレです。。

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今日から始まったハローワークの新しい求人システムの登録に早速行ってきました
まずはうちの事務所で実験です

届け出た開設用アカウント（メールアドレス）より
降り出してもらった認証コードを元に
メールアドレスとパスワードを登録することで
ネットから求人を修正したり更新したりできるようになるのですが
12月までの給仕ステムでの求人は新システムには反映されないので
自分で登録するか、ハローワークの方に不足情報（所定の紙に書いてお渡しする)
を追加して入力してもらいう
（そのデータを元に修正などをする）
方法があり、後者の方が効率的かと思いました

役所のほうも6日からがシステムを初めて触るらしく
職員の方がお互い操作等を聞きながらされていました
「触ってなんぼやで」と言う声が聞こえてきたのが
ずっと頭の中で響いています

こちらもやってなんぼですね♪

PS：その後、お客様のものを行ったのですが、
マイページの開設のアカウント登録は

事業所か事業所の職員の方でないとだめだといわれました。
社労士はできないといわれました。。。
これは・・厳しいです。。

不足情報の追加の記入用紙もHWごとに違い、
これがなかなかめんどうです。
このあたりの早急の改善をお願いしたいです。。。。

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長い休み明けをまちかね
微妙に仕事が動き出しました。

お休み中ということを考慮して、
電話はかかってこないものの
いろんな資料が、
どんどんと送られてきます。

休み明けのリハビリには
いい刺激になります

明日からよーいどん！です

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今年の予定を見ていて
なんか、祝日が変だ！ということに気がつきました。

どうやらオリンピック開催で
祝日が振替されているようです（なんと！）

海の日（7月第3月曜日）を東京五輪の開会式前日の7月23日、
体育の日（10月第2月曜日）を開会式の24日、
山の日（8月11日）を閉会式翌日の8月10日にそれぞれ移す。

というもの。
ひえーーー

年間カレンダーを作成される際は注意が必要ですね。
 

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音声入力でのブログ
とっても便利です。
特に車の移動中

ただ、これが公共の乗り物や
外出先でのお店
家でも実家など人がいる
となると話は別で・・
独り言、、変人・・・

まあなんでもメリットディメリット
はあるもんです。

そういや、いまはなくなったけど
電話ボックス
ってひとりのしゃべれる空間でもあったんだな（笑）
電話はかけないけど
あのボックスだけほしいなと
いうときがあります
 

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実家の電気毛布があまりにも快適だったので
正月に思わずポチっとしてしまった電気毛布

が帰ってくると、もう頼んだ毛布がマンションに届いていました。
正月だと言うのにたった1日でやっぱりすごいなぁア〇ゾン

人気が出る売れるためにはスピードが必要だ
と先日書いたばかりですが、
お正月でさえ、このスピード感があれば
流れ最高、無敵でしょう。

正月はごろごろしすぎて
正月明けがちょっとこわいので、
仕事の流れにスイスイ乗れるよう、
明日からすこしづつウォーミングアップしていきます。

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