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7月10日、労働保険の年度更新と
健康保険、厚生年金の算定基礎届の締め切り日
 

怒涛の日々でしたが（スタッフが。。）
見事期日通りに仕上げてくれました。
 

新しいお客様等でまだ情報がそろっていないところなど
しかたないとして
18年事務所をやっていて
期日完了できたのは初めてです！
 

年度更新は納付書があるので締め切り必須ですが
（ほとんど口座引き落としですが10日以降は電子申請ができなくなるので）
算定基礎届は改定は9月からなので
（延滞にはならない）
なんとなくだらだら、お盆までには終わればいいか
みたいな業界風習があったのですが、
３Sをやりだしてなんとか期日完了できるよう
毎年チェックリストの改定、準備のスケジューリングを
練ってきました。
 

自分たちのスケジュールだけでは無理で
お客様の協力もなければ（情報がそろわないとできないので）
成立しない期日完了
今のお客様はデータのやりとりに協力的で助かります。
新しいお客様も試行錯誤しながらどんなふうに情報共有してくか研究していかなければ。。。
 

今回はチェックもすべてスタッフに
任せたのですが
横からの仕事（わたしが犯人です。。）や
情報の確認など
予定通り進まないこともたくさんあったのですが
10日はみんなパソコンと時計とにらめっこで
頑張って仕上げてくれました。
 

目標に真剣に取り組めば
悔しさや達成感が味わえていいですね♪

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～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
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【第２木曜日　事務所見学会＆オフィスの３S講習会開催】
～どうやって３Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします～
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

時代によって、労務管理も使うツールが変わってきていると思います。

平成の頃は途中からエクセルの限界を感じてきました
マクロや計算式
素人でもちょっとしたシステムがくめるような便利さ
わたしも開業時は
給与計算ソフトと称したエクセルを開発し（ヒマだったので）
手書きのお客様には無償提供して
けっこう活用してきていただいていたのですが・・
 

度重なる料率変更や（手修正）
データを消してしまったり（バックアップができていなかったり）
手修正で計算式が消えたり
追加した項目に全体の整合性がとれていなかったりと
上書きしてしまったりと
小さなミスがいろいろと起こるんですね。
 

なによりデータの流用をする際
コピペコピペ作業がいる。。
まあ、計算式いれたらいいんでしょうが、
それがまた前記のようなミスにつながる

で、平成20年以降くらいからは
ソフトにどんどん転換していきました。
ソフトもクラウド系のものにすると
データ転送の際のトラブルが減るので
 

私の中では
昭和＝手書き→エクセル
平成＝エクセル→ソフト
そんな変化を感じてきました。
 

令和は
ソフト→連動、AIなどで自動化

になっていくかもしれません。

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請求システムの入れ替えで
いろいろと試しています。

情報は平等ではないと思います。
優先順位
重要度
頻度
がちがうので
あいうえお順とかに並べても
逆に使い勝手の悪いものが多いです。

情報のすべてほしいのではなく
ほしい情報がリアルタイムに
さっとわかる
それが大切です。

どの数字がほしいのか
それをまずはっきりさせて
関係する人と共有し
それをリアルタイムにとれるように工夫し
あとはできるだけ手間を省いたり自動化したりする。
情報の３Sはそんな組み立てが必要だと感じます。

私が経理でほしい数字は
未納額と月額売上と決算時のお客様別預かり源泉税額
自動とりこみを駆使しながらこのリードタイム短縮を模索しています。

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お葬式がありました。
すこしづつ同年代の方の父母の参列が増えてきていて
いろいろと考えさせられるものがあります。
 

いままできちんとした喪服を新調したことがないのですが
今後はそうもいかないだろうと思い
（自分もいつ何時。。）
若い方もきちんとされているので
帰ってきてから早速購入しました。

お葬式は時間がある上
スマホもできないので（当然です）
いつもいろんなことを
考えたり感じたりして
なんらかの影響をうけます。

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年度更新
算定基礎届

今年はすべてスタッフがやってくれてますが
資料の依頼や
微妙な確認など
私が直接事業所にお願いすることもあります。

仕事のミスもそうですが、
いいにくいこと、聞きにくいこと（おそらく嫌がられること）
などもたくさんありますが
ほっておいても解決しないので
聞くこと、言うことは多々あります。

いいにくいことを言う
のが仕事なのかなあ
とも思う今日この頃です。

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先日３S例会で
会長から面白いカメラ機能をおしえていただきました。
 

それが
「タイムラプス」

時間の経過」を意味する英語「time lapse」から来ているようで
その名前の通り時間が経過する様子を早回しで見ることで、
そのようなことができる動画を「タイムラプス動画」、
またそのような動画を撮影することを「タイムラプス撮影」といいます。
（ｂｙネットより）
 

動画は画像が重いし
ちょっとだれる部分があるのですが
パラパラ漫画みたいで
なかなかおもしろいんですね。

iPhone,iPadにも機能があって
導線など
日常の動きを確認する際
やってみてもよいかもしれません

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アプリやソフトなど
更新すると微妙なリニューアルがされることがあります。

だいたいが「便利になったー」よりは
「使いにくくなったー」

なんですが（笑）

それは人間の、同じものが安心という習性が
そうさせるのだと思います。

その使いにくくなったー
も1週間もすると
なにも感じなくなる。
これも「なれる」という習性ですね。。

だからなにかを変更する場合、
当初は混乱するのは自然、当然、あたりまえ
そしてその変更、変化も数が多いと
慣れるまでの時間（リードタイム）がどんどんと短縮され
逆に楽しめるまでいくと
人間も、組織も変化への耐性が出来たといえるかもしれません。

３Sは変化への耐性を強化してくれます。
３S発表大会のちらし出来ました！ぜひお越しください

四国３Sネットワーク8周年発表大会
7月26日　とくぎんトモニぷらざ

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わかっている人が議事録や報告書など情報をまとめると
ものすごく上手

なんなら話し手よりも
ギューッと的を射た
いい情報に仕上げてきたりします。

おなじ話をきいても
そのメモは10人10色
アウトプットをさせると
どれだけインプットしているかが
一目瞭然！
 

能力はみえないものですが
まとめてもらうことで
見える化もでき
それが教育にもなりますね。


あ、ブログも頭の出来がもろわかり。。ですね（汗）

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