e-team

会計、労務の電子化の波が一気に来ていると思います。
いや、環境は整っていますが、
それに乗っかるところと
気がついていないところはまだまだ多いです。
 

うちの事務所でも
ほぼペーパーレスで動いており、
今年は会計のペーパーレスが目覚ましく進み
労力は今までのほぼ1/3になりました。
以前はできなかった、年末調整も（生命保険等の領収書原本保存だけまだですが）今年は攻略できました。
 

銀行攻略も
どうやらしらべてみると
住民税や所得税もいけそうなので
（土日はe-tax,eltaxどちらも動いていない。。）
これもなんとか攻略して
「納付書に間違わないように記入して、銀行に納付しに行く」
をなくしたいです
(あのめんどくさいeltaxがずいぶんスマートになっていた。。）

というと、
うちもやりたい！という事業所も多いかと思いますが、
とうぜん、想いえば勝手にやってくれる時代はまだ先で
その申告を「する人」が必要になります。
私はこういうことが好きなので、なんとか攻略して
元帳もできるよ、領収書もできるよ
といままでたくさんの方に教えてきましたが、
実際された方は、税務署への届出を含めてゼロです。
いそがしくて・・
時間がなくて・・
理由はこんなかんじでしょうか。。
そう、新しいことは最初慣れるまでの意欲と時間がかかるのです。。

経営者さん自身がするならともかく
会社にいるスタッフさんが
その時間とリスクをとってできるか、
もっといえば、やろうとしてくれるか
ITリテラシーがあるようなら、なおさらかもしれませんし
経営者からのそれなりの権限以上、情報開示も必要になります。

実際に電子でやる場合ソフトを使うことになりますが
ソフト会社は売るのが専門なので、ヘルプディスクの力はあまりあてになりません。
そうなると法律をしった専門家が実運用でフォローすることになります
なのでその先生方の外注先のソフトを共有する
のがお互いにとって一番良いとおもっているのですが
ソフト会社からソフトを調達し、そこに専門家がはいって操作する、フォローする
ことを望まれるようなケースも出てきています。
こういうことも実験していくフェーズにきているのかもしれません。

【e-team  facebookページ】
～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
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【第２木曜日　事務所見学会＆オフィスの３S講習会開催】
～オフィスでの３Sを、実際の現場にてお伝えします～
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

毎年、お客様にクリスマスに本をプレゼントしています。
名付けてクリスマス本

１年間みんなが読んだ本から
一応、お客様に応じて選んでいるのですが・・
 

が・・・
 

近年、なかなか思うように
本が揃わなず（数が多いというのもある。。）
今年はかなり早くから注文をスタートしたのですが、

電子で読んだ本は
実際の本としては数が揃わないことが発覚。。
 

最近の本は本としてあるのですが
古い本などは
数がどうやらそろわない、
時間がかかるようです（汗）
大急ぎで、再度セレクトしなおし。。

電子化が進んできているのもそうですし
本屋さんも、本がどんどん新しく出てくるので
古いものは電子化して
在庫をおいておかないのでしょうか・・・

２０年近くやっていると
環境も当然変わりますね。
Amazonでは電子書籍のプレゼントサービスもあるようですが
日本ではまだサポートされてないようです。。
でもこのサービスがメールで
となると、メールを使われていないお客様も
最近増えているし。。いっきには無理だな。
また新たな検討課題です♪

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料理っていい食材を使うのは大切ですが、
同じ食材をつかっていても
それを生かす料理人の腕って
重要ですね。。

わたしのお弁当の師匠のお弁当（ややこしくてごめんなさい）

娘が高校生の時、
あまりにも弁当がへたくそ（きれいでない）ので
いろいろと教えていただきました。
当時はそれなりに腕が上がったのですが、
いまは自分の為につくるという気のゆるみで
また逆戻りです（汗）

緑がきれいな緑に
赤がきれいな赤に
脇役がでしゃばらず、でも華を添えて
適材適所

スタッフが出来が悪い
思うように動いてくれない

素材だけでなく
その素材をどう生かすのか
経営者の手腕が試されるところです

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久しぶりに税務署に行きました。
年末調整の帳票のペーパレスの届をするためです。

e-Taxをはじめ、電子化の推進を進めている国税庁
であろうはずですが、
現場は書類の山でした。

送られてくる年末調整の書類も
納付書以外はいらないんですが。。
（口座引き落としになれば納付書もいらなくなりますね。。）
あの紙代と郵送代と人件費
要らない人は所得税１０００円くらいまけてくれても
ええと思うんですけどね。。
その区別に労力がかかるのか。。
でもいいと思うんですけどね。

来年から確定申告の
青色申告基礎控除が６８万円から５８万になるようで
e-Taxの場合はそのまま６８万円ひいてくれるらしい。


会社でも、年末調整の保険料のデータ送信が来年からはじまるらしい。
これをしてくれない人は会社への事務委託費として５００円もらうとか（だめか？）
なにか差をつけたらどうなるんでしょう。。

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今日は何の祝日だったっけ？
と思ったら振替休日だったのですね。
労務でも振替というのはありますが
出勤と休日を振返るから振替休日になるのですが
カレンダーの振替休日は、ちょっと意味がちがいますね

お休みでしたが、
ちょこちょこと気になっていたことが
片付きました。
子供がいないので、
休日などは本当に自由がきくからありがたいです。

平日ではどたばたと要件だけしか話せない社長とも
ちょっとゆっくり現状や、背景をお聞きすることができて
ああ、この状況だからこのセリフがでるんだなあと
いろいろと勉強になりました。

相手のことをしっかり聞けるには
やはり自分に余裕がないとだめですね。
課題解決の遠回りのようで実は近道かも。
平日でもそんな心の余裕をもちたいです。

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ネットをみていて
なんとなくポチってしまった
コミック本

夫の扶養からぬけだしたい
というもの

脱出したくない！
人はたくさん知っていますが、
脱出したい　とは？　離婚？自立？（興味本位。。。）

やはりドラマ同様、
読んでいるとついはまってしまって、
無料版はあっという間に終了
結局、購入し、読み切ってしまいました。
コメントは賛否両論でしたが
今の時代だなあ。。と共感することがいっぱいありました
年収２０１万を目標にし、計画を立てていくところとか
とってもリアルで（その前に扶養外さんなんあかんとおもうが・・）

社長も社員の家庭でどんなバトルが繰り広げられているかを
是非垣間見てほしいなと思います。

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家でゴキブリかこおろぎかなんかわからない虫が
天井に張り付いていた。

。。。。
天井ってなんか、とらえにくいし・・
飛んできてもいやだし・・

私もネコマネも見ているだけ。。

その後、
ポトッと
ちいさな音が

どうやらやつが落ちたらしい。

ネコマネに
「いけーー！！」と号令
すぐさま、GOするネコマネ
しばしの格闘後、虫をひっくりかえして
「どうでしょうか？」という顔で
こちらを見る。

ティッシュでつまんで
そとにポイ

おお！！猫の手もたまーーに役に立つ
べた褒めすると
その後、ふんぞり返っているネコマネ

動物でもなんらかの貢献をした
ということがどうやらわかるらしい。

居場所をつくるということは
なんらかの貢献ができていると実感できることが
動物にも人間にも大切なのかもしれません。

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情報は向こうからやってくるもの
こっちからとりに行くもの
両方あります。

プッシュ型（受動的）、プル型（能動的）
というようですが。。。

ざっくりといえば、急ぎと急ぎでないもの
で分けれるでしょうし、
こちらからとりに行く場合は、
そこに容易にたどり着けることも大切です。
（そうでないと、自分用のストックデータが溜まって、
最新の情報が共有されにくくなる）

メールは見ない。
という人が増えているのは
このプッシュ型の情報があまりにも多くて
キャパオーバー、ストレスになっているということでしょうね。
最近はLINEばなれも（とくにLINEグループ）若い子にはあるとかないとか・・
 

かかわりたい（能動的）けど
かかわりたくない（受動的が多すぎ）

情報に簡単にたどり着ける時代
情報があふれている時代
 

だからこそ、
送る側もマナーば必要でしょうし、
自分自身も、情報の整理をしておかないと
要らない情報と一緒に良い情報まで逃してしまうかもしれません。

会社の情報は
流れていく情報と
ストックする情報
は別管理（別ツール）で使いわけするのがよいと思っています。
そして共有するメンバーがどっちの情報かを理解し、
適切な場所に流ること
ストック情報は取り出しやすいようにしまう情報の整頓
の徹底が重要だと思います。

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今日は、犬の日らしいです。（Byアレクサ）
ワンワンワンア

ん？？
「じゃあネコの日はあるの？（アレクサ）」
と聞き返すと、
どうやらあるらしいです。

にゃんにゃんにゃん（２月２２日）

よかったね。

ちなみにそれは日本だけで
世界ネコの日は８月８日らしい。
ん？？いっしょ？？。。。

税務署から年末調整の分厚い資料が送られてきて
いっきに、年末モードになってきました。
なんとかこいつも紙なしでやっていきたい！

てなことで、今年は、みんなにデータ申請を強要してます。

これを税務署に出しておくことで、紙管理でなくてもよくなります

源泉徴収に関する申告書に記載すべき事項の電磁的方法による提供の承認申請

ちなみに国税庁も来年からマイナポータルをつかって
データでのやりとりで年末調整ができるよう構想しているようです。

https://e-team.keikai.topblog.jp/management/blog/blog_item_edit/blog_item_id=2384

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