e-team

ここ最近は、大雨、地震、台風と
災害続きですね。
在宅勤務があったとしても
停電になればお手上げです（汗）

思うことはみなさんおなじで
ソーラーやバッテリーなども
売れているようですね。

電源確保を書きましたが
同時に、ネットが切れた場合も、しばらくは
操作可能な「オフライン」機能も大切ですね。。

今朝、Web勤怠がオフラインになってました。

この場合、カード打刻は、
クラウドにつながってない為、自動判別はできないので
、いったん「出社」や「退社」のボタンを押してから
リーダーにかざすと打刻できます。
ネットがつながると、打刻情報がWeb（クラウド）に
上がります。

クラウドについては
オフラインのときも操作も知っておくと
慌てなくて済みますね。

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【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修版）】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

メールで個人情報のはいった添付書類は
パスワードを付けて送る。
 

事務所ではそういうルールになっていますし
受け取るメールも
そうされているところが多いです。
 

このパスワード
よく、自動で送られてくるものがあります。
 

２度送るの面倒なので
いいなとも思うのですが、
 

でもこれって、パスワードの意味なくない？？
と疑問です。。
 

パスワードは
解読されないよう
桁数や使用文字も大切ですが
それ以上に、中小零細企業で起こりがちなことは
誤送信
と思うんですよね。間違った宛先におくっちゃったら
「あーーーまってーーーーー」大変です。
 

メールを送って
「あ、添付わすれた！」
ってことありませんか？
 

だいたい、送信ボタンを押したときに
「あ！」が多いんですよね。
 

だから２回、宛先を選択することには
意味があると思うんです。

でも自動送信って
同じアドレスに送るわけだから
宛先をもし間違っていたら、
パスワード意味なくない？
 

て思うんですけど。。
誰か教えてください。。

とりあえず「あ！」の誤送信がやっぱり気になるんで
２度送りなんですよね。。
LINEでパスワード送ることもありますが、
お忙しい方は整合をとるの面倒ですしね。。

こちらも見る側も手間をなくし
かつ、安全に

セキュリティーって
と効率はなかなか比例しないもんです（汗）

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喫茶店

最近は聞かなくなりました。
かわりに
カフェ
になりました。

「お茶する？」はどうなんでしょうか？
「茶しばく」とかは論外でしょうが（汗）

「飲みに行こ！」もわたしらの年代までか・・
いまは「ごはんいこ」でしょうかね。

メールの送り方がわからない
（おそらく始まりの言葉や定型文てきなこと）
というのを聞いて
なるほどなあと思ってます。。

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新しいことを始める

のも勇気がいるかもしれませんが
もっと、勇気のいるもの

それが

今やっていることを辞めること

かもしれません。

辞めるという行動は
習慣なのでもとにもどってしまいがちですが
物であれば
捨ててしまうことでひとまず辞めれます。

しかし、これも難しいですね。。

１０あるうちから１つ減らすのは難しいですが
１０あるうち必要なものなもの９つを選ぶ方が
まだ簡単といわれています。

辞めるものより
残すものを選んで
のこりは思い切って捨ててみると
新しいものが入ってくるかもしれません。

ちなみに３Sをしていると
この「捨てる」や「やめる」の抵抗感が
だんだんと減ってくるのを実感しています

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昨日は３Sでデータ整理の時間をとって
パソコンやiPad等のデータ整理をしました。
データ整理の時間は年に２回、計画にはいっています

個人的には
デスククリーンアップをつかうと
３ギガも減ってくれました。。

パソコンの中にはデータは残していないんですが
なんだかんだとゴミが溜まってくるんですね。。

何もしないと
ほこりがたまってくるのと
同じです。。

そして携帯で
相当な容量を取っていたのが、

なんと・・

写真ではなく・・

音声ソフト・・
ゴミ箱にすごい量が溜まってました。。
知らないうちに
けっこう使っているようです。

情報のゴミも
定期的にすてて
すっきりしたいですね。

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仕事をしていくと
言いにくいこと
というのが出てきます。
いうと、

反発されるかもしれない
嫌われるかもしれない
辞められるかもしれない
関係が悪くなるかもしれない
少なくともいやな気持にさせてしまう

ほんと、言えませんよね。私も同じです。

でも、やっぱりそれをためていくと
良くないと思っていることであれば
やっぱりそれが良くない方向へ行って
結果、事が大きくなり
大ナタを振らざるを得ない

「守るべきことを決め、決めたことを守る３S」
では
①注意⇒②叱る⇒③怒る

この順でやりなさい。と教わります。
では何に対してこれをするのかといえば
「ルール」が守れていないのでです。

それを「気分」でやるから
③からやってしまうんですよね。。

といっても、
冷静であるゆえに①もなかなか勇気がいる始末。

責め心ない厳しさと
馴れ合いでないやさしさ

以前もここで書きましたが、
こわいときはこの言葉を思い出すと
少し勇気も出てきます

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今日は自宅勤務です。
スタッフもそんな感じです。

電話以外は
データもメールもシステムもFAXも
見れるので、
問題は電話が携帯以外は
留守電から折り返しになるので
いつもとは違うのですが、
電話をまとめてかえるって
やっぱり効率的でした。
 

でも1日仕事となると
家のネット環境はいまひとつなので
どうしてももたもた感があり
これはやはり改善しなければなというところです。

お客様やスタッフとのやり取りも含め
公にいろいろ実験ができる意味では
こうした非常時ももありがたいです。

保育所が休みになると
小さいお子さんのスタッフは
やっぱりお子さんの相手が必要になるので（元気だし）
難しいようですね。


うちではこいつの相手くらいなら
多少邪魔ですが問題はありません。

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明日は大型台風が来るようです。
小さいお子さんのいるスタッフには
早くも学校や保育所から休校、休園のお知らせメールが来てました

と、同時に
同じような質問の電話が
今日は鳴りました。。

「明日、休んでもらうのに有給ってだめなんですか？」

どうやら従業員さんが
明日、電車が動かないので
と言ってきたので
「じゃあ、有給にしておく？」
といったら
「え？有給なんですか？」
と言われたようで、
どうやら電車もうごかないんだから「公休」でしょ？
という反応だったようです。

会社が「明日は危険だから、来なくてよい」といえば
完全月給でない場合、働かない日＝賃金の支払いがない日なのですが
その働かない日が事業主都合による場合は、
労働基準法では休業手当（平均賃金の6割）の支払いが必要です。

もちろん6割以上で
給与を支払うよ（月給の場合引かないよ）というのであれば
もちろん、労働者に有利なことなのでそれはそれでよし。

で、本来、労働の義務のない日なので
有給は取れません。

有給は指定できないのですが、
労使協定で計画的有給を取れるようにしている場合は
事業主が「この日は有給にしましょう」と指定するのはOKです。

ということは、「有給」を使うケースというのは
「明日は会社は通常通り営業をします」（会社側）
というスタンスの元、
「明日、有給をとらせてください」（従業員側）
 

となるわけで、営業しますが有りきになります。
警報＝公休　というのは学校が「きちゃだめ」というからで
なんかこのあたりが混在されているのかもしれません。。

が、なんとなく、危険も伴うので
営業しますといいにくいのも事実ですよね。。


サーズが流行ったころ
この手の質問が相次ぎましたが
今回は台風でした。

このように有給の取得権は本人なので
来年からは有給の5日取得義務があるので
計画的有給の労使協定を結んでおくとよいかもしれませんね。

あ、ちなみにうちの事務所は明日は在宅勤務です。
お家でお子さんがいて仕事ができない子は
有給を取るようです。
 

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今、読んでいる本が面白い。
コンテナ物語

コンテナの出現で
港湾労働者がなくなっていった話として
本の存在はもう7年前くらいに知っていたのですが、
ふと読みたくなって購入しました。

AI等の出現で
いずれ仕事環境ががらっと変わっていくだろうと
思っていたのがきっかけです。

明らかに効率的になる大発明のシステムも
定着までに
いろんな問題があり
いろんな抵抗があり
いろんな規制があり
 

でも時代の流れには逆らえないんですね。
今に置き換えても
とても興味深い内容で

でも・・・
ちょっと量が多くて、
面白いんだけど、
めちゃおもしろいんだけど・・
眠く・・・

ダメもとでアレクサにお願いしてみたら
続きを読んでくれました。

いやーー
時代の変化。こんな近くにも。。。です

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アジア大会
日本人のメダルラッシュが続いています。

全然、ノーマークだったんですが。。

現地の写真が
友人から送られてきました。

ん？？
んんん？？？？

なんかメダリスト一緒に写真うつっているんですが？？

お子さんが陸上ですごい成績であることは
知っていましたが、
なんとアジア大会に出ているとのこと

ネットやYoutubeで
改めてアジア大会陸上のおさらいをしました（笑）

何に興味を持つか
で見える世界は変わってくるものですね。

同時に・・
知り合い
から
知り合いのお子さん
の世代に映ってきているの実感。。です。。（汗）

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