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2017年05月11日(木)更新

属人化というボトルネック

ある組織に電話をした
担当者は電話中だったが
他の方がよろしければお聞きしますがどういったことでしょう?
と要件を聞いてくれた。
そして問題は解決した。
 

提出書類を受け取りに行こうと連絡したら
担当者はお休みだった。
でもお預かりしていますと電話をとった方がおっしゃってくれたので
無事受け取れて仕事は完了した。
 

仕事がスムーズに流れて
とても気持ち良い♪
 

当たり前のようですが
仕事はともすれえば属人化しがち。
自分でなきゃだめな仕事は、
そこでつまってしまってその人でないと流れない。
けっこうあることです。
 

個人についている仕事(属人化)を
いかにお客様につけるか
これはなかなか手ごわい問題ですが
生産性向上そして顧客満足
には欠かせません。



会社の中には宝の山がいっぱい
3Sではそう教えられましたが
ここにも宝の山が埋もれていそうです。

 

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時・空・間の質を高める「労務de3S」
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【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修版)】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2017年05月10日(水)更新

プロとアマの差

家のプチリフォームが続いています。
1ヵ所やると
あ、ここも、、あ、これも
と連鎖反応がとまりません(汗)

以前業者にお願いして修繕してもらった
クッションフロア
3日でネコマネがボロにしてしまい
それ以来、ショックで放置していたものを
DIYで10分の1の費用で
修繕することができました♪


と喜んでいるんだけど、
やっぱり、
細かいところをみると
THE ZATU!!(雑)


事務所の床暖のとき
大工さんが数日来られていましたが
一つ一つが驚くほど丁寧できれいで完璧でした。

アマとはおおむね8割仕上げ
プロは10割、100%
この2割差を価格でもってすれば2割ではなく
8割以上ではないかと思うのです。

うちの仕事(労務)も
今はネットで調べればおおむねの情報はとれるものの
それを100%にする。お客様用にカスタマイズすることで
仕事が成り立っているのだとおもいます。

大工さんのようにより100にm高みにむけて
知識と知恵を磨いていきたいと思います


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2017年05月09日(火)更新

無駄なことはない

レアな仕事をやっている。。
けっこうボリュームがある。
いきがかり上、仕方ない。。
 

同じ仕事でも
研修でも
複数するものと
1個のものとでは
印刷単価ではないが
1つに係る時間がずいぶんと違う。。
(だからうちの仕事が成り立っているといえばそうだけど。。)
 

と、顧問先様で
おなじこのレアに困られて
相談があった。
 

なんてついていらっしゃる!!
即答→解決
2回目はリードタイム1分の100だ(笑)


なんでこんなこと、
これがなんの役に立つんのか?
 

そんなことを思うことがある。
でも、
若いころの失敗や苦労も含めて
無駄なことはない!
 

やはりそういえそうです。
 


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2017年05月08日(月)更新

ちっさい

なんか寝付けなかった。
寝る前にやっていたLINEの内容が気になるのか。。
なんか変なもの食べたのか
となりのねこのしっぽの振りが気になる
なんかかゆい。。
ねこがのみでも連れてきたのか?

ブーン・・・・


これか!!!


今年初の「蚊」
たったこんな存在一つで
寝れないとは。。(涙)
キャンプとかしたら生きてけんやろ。。。


組織でも
たったひとりの人間に
乱されて困られる方もいる。


大きな気持ちで
いきたいものです。

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2017年05月07日(日)更新

ウォーミングアップ

GW
長い休みで
すこしボケ出してきそうです(汗)

同じような不安もあるのか
ならし出勤をされている経営者さんもいらっしゃるようで
確認の問い合わせなどがちらほら
メールなどで入ってきました。

ちょっとネジをまき直しです。


本を読んでみたり
調べ物をしたり
スケジュールを確認したり
早めに寝てみたり(笑)

ランもウォーミングアップがあるように
長い休みにも
ウォーミングアップはいいのかもしれません。

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2017年05月06日(土)更新

得るは捨つるにあり

3Sの師匠の会社さんに
コンサルで有名なM社さんが見学に来られたそうだ。
総勢9名。。
マネるパクるで商標登録までとられているM社さん
熱心にメモされて帰られていったそう。

効率化を考えたとき、
ゼロから生み出すより
加工の方がより短時間で精度の高いものが出来ますものね。

そして、他人の良いものを取り入れるということは
いまやっていることを捨てるということ。

「得るは捨つるにあり」

らしいです。

深いなあと思います

 

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2017年05月05日(金)更新

ひらめき

Aにしようか
Bにしようか


すごく迷うことってありませんか?
 

凝りだすとけっこう入ってしまう性格。。
そんなことで数時間使ってしまう。。
 

今はAかBかどちらが優れているかの情報は
今の世の中、さがせば無限ループのように出てきます。
 

最近感じていることは
情報はあるに越したことはないですが、
多すぎると逆に不安になり決められないということ。。
だから多すぎてもダメですね。
 

迷い切って理屈できめても
やっぱり、あっちと迷いは尽きません。。
 

それ対し
「ひらめき」
というものも、ときどき降りてきます。
こっちは迷いのない世界
 

だから迷ったときは
無理に決めず、いったんねかして
この「ひらめき」を待つということもします。
 

考え抜いた末に時間をブレンドすると
ひらめくことが多いです。
あと、不思議ですが失敗をくりかえした後も
ひらめくことが多いです
神様が、かわいそうに思って
「実はこうだよ」と教えてくれるのかもしれません。
 

不思議ですが、ひらめいたときはAでもBでもないことが
多いのです(汗)


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2017年05月04日(木)更新

壁紙物語

家の壁紙がねこにやられてボロボロです。
「ねこが死んだら壁紙を全面張り直す!!」
が未来の目標でしたが、
あまりにもボロボロで耐え切れず、
まだ死んではいませんが
余っている壁紙で
一部分を貼ってみました。

死んでいた場所が生まれ変わる♪♪

再びひっかかないよう
にらみを利かしていますが、

貼っている私の姿に胸を打たれたのか
はたまた、死にたくないのか
あるいは、新調したつめとぎ(ちょっといいやつ)が気に入っているのか
不思議とひっかかない!

調子にのって
さらに他の場所にも貼っていきましたが、
今の所不思議と無傷。


もともと貼っていた壁紙=おそらく紙製と思われる
と、新たに貼った壁紙=フリース素材というもの。
は違っていて、爪をとぐには紙製の壁紙が最適なのではないか?
という結論にとりあえず至ってます。


AだからB 
だからダメみたいな理論方程式って誰しもあると思いますが、

やってみないとわからない!

意外と「思い込み」であることも多いのかもしれません。

 

 


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2017年05月03日(水)更新

評価項目も変わる

10年前くらいから
人事考課研修に関わらせていただいている企業さんがあります。
少しづつマイナーチェンジをされていっており
今年も少し評価項目を修正されたのですが
当初のころとずいぶん変わりました。


顧客対応も今は基本は機械がしてくれるので
逆に機械対応が出来ないと難しいそうです。
それに変わるクレーム対応が入ってきています。
仕事で大切なスキルが
変わっていくのを目の当りにして
考え深いものがありました。


人口構造が変わる中、
仕事も変われば
評価も変わる!
私たちの技術も頭も
変えていかなければいけませんね♪
 

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2017年05月02日(火)更新

増える情報量

すでにGWに入った会社さんもあるのでしょうか。。
私の周りではカレンダーどおりが多いのですが。。。
9連休とってる会社、とってる人っているんでしょうか?

電話は変わらずしっかりかかってきます(笑)

5月30日から個人情報保護法が
全事業所解禁になる

事務所ニュースで
その内容をまとめているが
コンパクトにわかりやすくまとめるとなるとなかなか難しい。
ざっくり書いて、詳細はリンク
(今はデータ配信なのでリンクで飛ばせられる)

お客様の情報も詳しくはこちら

フォーマットは縮小版を貼り付け
クリックしたら開けるように

気が付くと
4ページの事務所ニュースも
昔よりずっと情報量を載せられる。
というか4ページにする必要ももはやないのだが(笑)

個人情報保護法はまちがいなく
こういった環境が背景にある。

たくさんの情報が
たくさんの人に
低コストで簡単に送れる時代


なんらかのルールが必要なのだ
気が付けば、情報収集にずいぶん時間を使ってしまった。。
自分自身も仕事、時間管理、きりかえをしっかりしないと
情報量にながされてしまうなと感じます

 


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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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