ブログトップ | 有限会社e-team／仲井京子社会保険労務士事務所代表仲井京子

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2022年02月18日(金)更新

郵送はアナログでしたね。

今年はコロナで郵送バレンタイン
がもひとつうまくいかず、
ようやく全件（といってもしれてます・・）完了しました。

階下の大家さんにも
こういうのもアリかも？と
郵送チョコでしたが
どうやらご自身がオフィスに来られていなかったようですし、

県外のM先生は
なかなか届かんなあ・・・（←配送記録を日々見る私。。。）
と思っていたら
だいぶ前に引っ越しされていて、
お礼として？
事務所の移転ハガキが送られていました。

来年はこちらへよろしく
ということなんでしょうかね（笑）

チャットなどお手軽に慣れている現在、
郵送って
改めて原始的なものだったと
思い知りました。

コロナバレンタイン
これはこれで
面白い思い出です。

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2022年02月17日(木)更新

習慣の棚卸

月の最終週のMTは勉強会をやっている。
その際延びておひるにかかることもあるので
ピザを注文してみんなで食べながらやる。

だんだんピザが楽しみになりつつあるが
まあ、楽しく続くならそれでよい。

いつも11:30ごろ配達してもらうようにするのだが
食べながらふと気が付いた
お昼の12:00じゃないの？と

以前、水曜は午前中までのスタッフがいたため、
少し早くもてきてもらっていたのだ。
今はそのスタッフは退職したので
別にランチなんだから12:00でもよいではないか

まあ、習慣とはこんなもんで
怖いものです。

先日読んだ本に、年に数回
業務の棚卸をして不要な仕事をとっていくという話が合った

新し事をするには
古いことを取っていかなければいけない。

また新しいことを始めようと思うが
これを機会に仕事だけでなく習慣も見直そうと思う

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2022年02月16日(水)更新

時間制約の中では段取り力がいるみたいです

今朝は朝9時から
ZOOOMで説明会がある。

きっと主催者の人が
その時間しかとれないんだろうな。

朝一会議は事務所では早くても10時から
あまり早くからしたことはない。
（9時は朝礼だし。。。）

朝一があると
どうしても準備、朝一は電話も多いので
想定できる限りの段取りも必要だ

週３勤務の方は
いつも早め早めにスケジュールを
教えてくださる。
明日やってといっても毎日来られていないためだろう。

働き方改革で活動時間が限られてくると
しごとの段取り、調整力も
高めていかなければいけませんね、。。

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2022年02月15日(火)更新

ロボット人間

AIが人間の仕事を奪う
とかいう話は少し前からよくいわれていますが
奪われる前に
人間がロボット化していっている面も感じます。

思考停止
指示待ち
夢がない

そのようになっていっているのか
そのように育てているのか

昨日うちのAI「ロボ子」の
１年点検が終わりました。
調子よいらしいです。

ＡＩとて手入れをしてあがるんだから
人間も手入れをしてあげれば
もっともっと調子よくなっていくかもしれません。

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2022年02月14日(月)更新

担当制

車の営業担当者が変わった
とにかく合わない

営業担当者が気に入って
そことつながっていたが
変わるときって選べられないんだ。。。
とか・・
担当制の難しいところ。

物が増え
情報が増え
選ぶことになれている消費者にとって
選べられないということは不自由なこと
部下は上司を選べない
上司も部下を選べない
それが当たり前でしたが
人の流動化が多くなってくると
そこも柔軟になってくると
パフォーマンスが改善されるかもしれません

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2022年02月13日(日)更新

思い出している時間がもったいない！その２

昨日、思い出している時間がもったいないで、
過去日報について書きましたが

しょーもないことですが
消耗品もしかりです。

消耗品は以前は100均などで購入指定ましたが
買いに行く時間がもったいないということで
〇スクルで注文しています。

別に送料かかってもいよ
とは言って言いますが、
まじめなスタッフは
１００円の購入品に対し、３００円ほど（たしかそれくらい）の送料がかかるのは
やっぱりもったいないと感じるようで、
送料無料の１０００円になるまで
まったり、探したりしたりします。

「そんなん気にせんでええ！」
といいつつ、言ったしりから９００円くらいの必要なモノを探してるセコい思考のわたし・・・

ときどき仕事していて
「あ、これもうすぐなくなるな」
とか思うことがありますが、
急を要しない場合ネットの予約リストにいれるのをつい忘れてしまいます。
そして、あと６００円くらいとか聞かれたときに
昨日の仕事も思い出せない頭で
「うーーーん、こないだなんかが足らないと思っていたが思い出せない！！！」
と考え込むわけです。。。
これ、生産性とは縁遠いですよね。。

そこでひらめきました。
ふと思いついたものは目の前のグーグルホームくんに
つぶやいておこうと・・・
（家ではよくアレクサにお願いしています）

まあ、とにっかく「えーーっと」の時間を減らしたいと思います。

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2022年02月12日(土)更新

思い出している時間がもったいない！その１

事務所では毎日日報を書いています。
予定と結果
１５分刻みのメモリに入れ込んでいています

で、私は朝一に
昨日の予定の横に結果いれから
今日の予定をまた新しく作る。

が、翌日でも
えっと、きのうどうやったっけ？と思いだすのに時間がかかるうえ、
休み明けなどはほぼ忘れている。
３連休ともなると絶対つまづくだろうと
入れてみたが、やっぱり忘れている。。

都度都度きさいしていけばよいのだろうが
そんなんしてたら目の前の仕事に集中でいないし・・
効率に直結するのは予定であり
結果はあまり意味ないが、
それでも予定とのずれを確認し、
見積もりの甘さ、横井入りの仕事との優先具合を
確認する振り返りにはいくぶん有効だからやっぱり必要

やっぱり１日の終わりにやるように
習慣を変えようと思います。。。

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2022年02月11日(金)更新

人間の習慣ってけっこう時間と紐づいているなと思います。

先日、めずらしく早めに仕事が終わり、
いつもより２時間くらい早くスーパーに行きました。

お惣菜の量もそうですが、
なにより客層がちがっていて
ちょっとびっくりしました。

そういや朝の通勤（車ですが）も
時間帯が変われば
車の量も違うし、
いつもと違う車とすれ違います。

世間っはこうって思っていても
実はそれは自分がいつも行動している
時間帯の世界の世間しか
みていないんでしょうね。

たまに普段とは違う時間帯で行動するだけでも
視野が広がるかもしれません。

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2022年02月10日(木)更新

面白いと感じる仕事の共有

昨日はミーティングで
面白いと感じる仕事の
ブレストをしました。

得意な仕事と面白いと感じる仕事は
ちょっと違うなと思います。
たとえば、わたしにとって、助成金は件数もこなしているので
得意と言えば得意ですが
神経をすりへらすストレスの多い仕事でもあります。
面白い仕事というのは
いくらやってもストレスを感じない疲れない
たとえお金にならなくも、なんなら支払ってでもやりたい
そんなイメージです。
内発的動機の強いモノともいえます。

強みを活かす
好きこそものの上手なれ
など言葉がありますが、
長い目でみれば得意（成果を出せる仕事）よりも
面白い（ストレスフリー）なもの
のほうが強いような気がするのです。

効率化でけっこう負荷かけていますので
こういう視点もいるかなと思い・・
（先日胃炎になったスタッフもいたので。。）

まあ、こんなかんじですが、
思っていたものもあるし、
あ、そうなんだ
という発見もありました。
これも参考に仕事を割り振っていきたいなと思います。

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2022年02月09日(水)更新

ペーパーレスのゴールはどこか

ペーパーレス化をされている事業所さんの
スタッフの方の質問。

いい質問です。
いろんな書類をスキャンして
在宅でも仕事ができるよう準備されています。

私の考えとしてはゴールはないんですよね。
かりにすべての紙をペーパーレスにしたとして
それで終わりとはおそらくならないのです。
なぜなら一つ階段上がるとまた新たな課題があって
常に進化あるのみ

うちのオフィスで起こった
ステージとしては

棚をなくす！を目標にデータ化して
結果コピー機はいらなくなった。
でもプリンター枚数は全く減らなかった。

原因は紙で出してチェックするという
仕事の習慣が残っていたから

紙を出さずに仕事を進める方法を模索

２画面、PDF編集ソフト、社内SNS

今も、見える化、自動化
いろいろと試行錯誤中です。

対象業務も
経理に始まり、
給与明細、
就業規則や労使協定
年末調整
助成金

テリトリーを広げていっています。

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回（大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務）2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...