e-team

お祝いでいただいた
観葉植物が増えて
家やオフィスが賑わいでいます。


水やりの頻度や日当たり加減
手入れ方法などそれぞれこのみの環境が違うのですが
それ以外にも複数あると

背の高いもの
横に広がっているもの
洋風なもの
ちょっと和がはいっているもの



それぞれの見た目の個性があり、

どこに置くとしっくりくるか
誰と一緒に置くといいか
合う高さ
鉢の色、大きさ


など、
鉢をちょっと変えるだけで
「お！かわいい」
「ちょっと違う・・」
全然ちがった雰囲気になり、
いろいろ試して楽しんでいます。




人の配置も
あう場所
あう人
あう服装
あう役職
全体との調和

同じですね。

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コロナ・・また広がってきましたね。
２年越しに延びている研修も
（主催者がどうしてもリアルにこだわっている）
とうとう断念されWeb開催になりました。

この研修時期がくると
コロナ感染者が増えるという妙なジンクスが・・・


でもこの２年余りで
Web研修、研修側も受講側もだいぶ慣れてきました。
すべてがWebに置き換わるとは思いませんが、
一度ついた習慣は
意外と残るモノ。
時代の流れにはなかなか逆らえません。。


今回の６波が
Webのだめおしの定着につながるような
予感がします。


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悩んでいた小口現金問題
解決案がひらめきました。

ペイ系を小口現金とする方法です。
みんなにきいたところ
PayPayが一番使えそうだったので、
キャッシュでチャージし＝これが小口現金
個人が現金で立替したちょっとした経費を
スキャナ送信
経理ではいってきたスキャナ内容をもとに
PayPayで送金（清算）する。
というもの。


これなら疑似キャッシュレス、ペーパーレスが可能だし
わたしはペイペイのキャッシュ決済は個人では使っていないので
混在しないだろうと・・


まあ、小さな会社だから出来ることだと思いますが
これでちょっと様子を見てみようと思います。


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以前からいろいろと試行錯誤している
小口現金問題

１．スタッフが何らかの経費を現金で支払い
↓
2．領収書
↓
３.現金清算
↓
４.経理登録


最初は小口現金というものを置いておいて
経理の担当者を決め
そこで１．２．３をやっていました。


でも、どうも
４がたまったり、
３が遅れたり
２のお伺い、忖度？があったりと
ずさんになりがちなので、
少人数だし、小口現金をやめて、
都度、私に現金精算するようにした。


すると、１が減るんですね。
わたしがどたばたしていたり、不在のことも多く、
２，３，４をするタイミングがとりにくいようです


そこで、もともと領収書はスキャン登録なので
私に直接わたさずスキャンで２を入れてもらい、
私のタイミングや（おつりがないことも多い）
給与支払時に一緒に３をする
に変更。


ところが
１をして、２を忘れるという（払いっぱなし）
のんきなスタッフもいて・・・
先日も、ストックの切手が増えているから買ったんだろうけど
清算が回ってこないなと、聞いたら
あ、忘れてました。

とのこと。。

ん・・・・・・・
（払っていもない私が気が付く不思議。。。）


１．２．３．４が
ボトルネックを起こさず、
流れるように、
あるいは自動で、
もしくは同時に完了する方法はないものか・・
Pay決済が一番いいんだけど、
まだまだできないところも多いし・・・

良い方法があれば教えてください


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ネットの法人口座開設、
たしかに地銀より簡単だけど、
完全にWebだけではいかない。

郵送のやり取り、
開設のお知らせ、IDは
書面で来る。
しかも、自宅（書留）と、会社と二つに分けて（楽〇銀行です）


なななか、しびれますね、

直接郵送シリーズは
仕事でもちょこちょこあり
完全委託は
なかなか難しいです。


まあ、架空がしにくいのは
確かにありますね。

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良かったと思うところ

①スチール棚がない。

あの鼠色があるとどーしても「ジムショ」になるんですよね。。
壁に扉のない棚は設置されているのですが
色も白で壁とあっていてよかったです。
扉があるとどうしてもあけるという１作業増えるのと
開けるスペースがあるので効率悪いんですよね。。


②蘭が直置きされていなかった

お祝いの蘭がものすごくたくさんあったのですが
置く棚などをDIYで作られていたりして
直置きがされていませんでした。
お花が大切にされているのが伝わってきました。


③スペースに遊び心がある
真四角じゃないんですよね。
その分、ちょっとした遊び心,スペースがあって
ワクワクしました。

最近、オフィスを新しくされる
お客様がちょこちょこあり
それぞれいろんな工夫があり
こちらもアイデアをいただけます♪


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カレンダーの予定が
ん？？
なんか全部夜になっている。。


なんでだ？？？


とりあえず先方に確認し
その場はしのいだが、
他の予定もそうだから
どうやら登録ミスではなさそうだ。。


ググってみると
いろいろ原因はあったが
私の場合９時間ずれるという法則性があったので
それでみてみると
週の開始日がずれているようだ。


グーグルカレンダーの歯車マークの「設定」から
下の方に「ビューの設定」というのがあり
そこの「週の始まり」が月曜日になっているのを
日曜日に変更したら
しばらくして元に戻った。


ほっ。。



データは便利だけど
簡単にかくらんされますね。


使われないように
使っていきたいです。


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昨日,ミーティングで
全員で時間を取ってインスタ記事を作成した。

各自の持ち回り、担当はあるのですが、
仕事の合間にすると
どーしても仕事に追われて、
こんどは記事の締め切りに追われ・・
追われてばかりになるので、
時間を決めて、全員で一気にストック記事を作りました。

デスクワークって
タスクはきまっているけど
進め方や時間割はわりと個人の裁量にまかせているところはあるのではないでしょうか？

全員行動は掃除やラジオ体操、朝礼以外でも
パソコン仕事でも全員行動すると
いいわけ無用
時間に対する成果も測れ
集中力もスピードも競え
けっこうよいことが多いです。

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以前は毎月パスワードを変えていたが、
ちょっと効率が悪いので
年に１度にした。


年に１度になると、
手間が1/12になるかといえばそうでもない。
本当に初心者になったり
RPAの設定を変えるなど
想定外の連携をわすれているので
なにかと業務がぶち切れる。
イメージとしては1/4くらいの削減か・・


さらに社名変更など
２０年に一度の変更となると
（今回のうちのケース）
もう、年齢差がもろ出てきます。。



電話の際、「はい、社労士法人e-teamです」
若いスタッフは言えるのに
わたしはいまだに言えません。。


ホワイトボードに書いているのにな。。。


長らくつかっていないパソコンは
アップデートに時間がかかかるの
あれに共感します。。。


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