有限会社e-team/仲井京子社会保険労務士事務所 代表 仲井 京子 の日記 | 経営者会報 (社長ブログ)
より良い職場環境を目指す社労士の日々の新たな気づき、発見をお伝えします。
2018年07月21日(土)更新
忘れ防止を考えてみる
忘れ物。。多いです。。
ここ最近でもお客様先で
Wifi
印鑑(もらうこと)
プロジェクター
iPad
忘れています。。
家を出るときに
持って出るのを忘れるものも含めれば
もっとになります。。
よく経営者の方で
最初に要件を済まされる方がいらっしゃいますが
きっと忘れ防止なのでしょうね
3Sをやっている者としては
やっぱりしくみで改善したい。。
ネットでいろいろググってみて
Tileとmamorio
という忘れ防止のものを
買ってみました。
Tileはアレクサとの連携で
とりあえず家の中では機能することは確認
ネコマネの首輪にもつけたろうか?
どうせなら
どんな成果がでるか
楽しみたいと思います。
【e-team facebookページ】
時・空・間の質を高める「労務de3S」
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【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html
【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修版)】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html
2018年07月20日(金)更新
情報も整理
日報の雛型や
ちょっとしたメモ
忘れてはいけないこと
たのまれごと
などをテキストに「下書き」として
デスクトップにあります。
メモの中には
すぐおわるものと、
たまに見直すものなど
混在しているので
毎日はつかわないもの(月1くらいのもの)
は別にしてみました
なかなかいいタイトルでしょ?(笑)
とりあえず月1くらい顔をだすように設定しました。
いまいる情報と
すぐにはいらない情報
いらない情報
にわける。情報も整理が必要です。
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2018年07月19日(木)更新
行動が習慣
暑い。。。
このところ夜も30度を下らないのに
アレクサに気温を聞くと
「現在●●町は27度です」
うそつけ!!
走っていても「あつい、、暑い」
とぼやきながら走るが
まあ、終わると、それなりに、
とりあえず今日も走れた!と一安心。
娘のお弁当をつくっていた延長線で
いまもお昼はお弁当を基本つくっていってるが
暑いと、めんどくさいし
でもやっぱり朝になったら作ってしまうし
作ったら作ったで
「よし!できた!」と満足する
続けてえらいな、すごいな
とか言われますが、
実態はまあ、こんなもんです。。
文句を言ってやっても、喜んでやっても
やったことが習慣となり
やらないことも習慣となるのかもしれません
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2018年07月18日(水)更新
安心
知り合いがいると安心したり
OKをもらったら安心したり
安心を感じるときがある。
逆に、
わからないことや
指摘を受けたり
心配や不安、緊張を感じるときがある。
ずっとその状態にいると
どちらもその感覚がにぶるもので
そこそこ交互に来るのが望ましいようにも思うが
それでも、
やっぱり
安心の場というのは
必要ですよね。
日本語はよくできていて
心が安まると書くんですよね
あらためて。。
パフォーマンスにも当然影響してくる
安心の影響力を出せる人になりたいなと思います。
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2018年07月17日(火)更新
事故対応
車の事故にあってしまいました。
横にすごい衝撃があって
驚いて車を降りると
自転車の方が倒れていらっしゃいました。
気を付けてもわからないこともある。。
一つ一つ出来事は勉強です。。
流れで私が
総合病院におつれしましたが
情報共有がなかなかよくされていて
表示標識もきちんとしていて
移動もスムーズにでき
すばらしかったです。
(なにを感心しているのか。。。)
保険会社の方もとてもスマートな対応で
起こった出来事は良くないことではありますが
いろんな方に助けられ
物事がスマートに進んでよかったです。
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2018年07月16日(月)更新
知識もリードタイムの重要素
先週よりパソコンの画面がついたり消えたりなることがあり
とても不便でした。
D●LLのサポートで治ったと思いきや
また同じ症状が・・
何かあったときの連絡先をおしえてもらっていたので
そこにメールをしたのだが
お返事には「初期化」の提案。。
時間がかかるし
なんとかならないかと
あがいていたのですが、
いよいよ調子が悪く
それでも、なんとなく
解決方法はわからないまでも
原因がディスプレイドライバーであることは
なんとなくわかってきたので、
自分なりの考えをまとめて
再度初期化の前にまだできることを訪ねると
Windowsアップデートを最新にしてみてみるよう指示が
たしかに、これも、あとであとでとたまっていたので
休日だし、やってみると
治りました。
その後もやりたかった動画編集を
いろいろやったのだが
(そもそもはこれが原因でおかしくなった)
今のところ大丈夫です♪♪
よかった!!初期化まのがれた!!
あたりのつけどころ、カンどころがいいサポートの方で
解決が休日中にできて本当にありがたい!!
相談対応にはコミュニケーションスキルと知識は
両輪で必要だなと改めて思いました。
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2018年07月15日(日)更新
とにかく暑い
毎日。。溶けるように暑いです。。
夏は日が沈んでからの夜にRUNするのですが、
21時すぎても22時すぎても
ここのところ30度超えています。。
30度を超えていたら走らない
(体が危険を感じる)
と決めていますが、
毎日なので、しぶしぶ走ってみました。。
かなり遅い時間ですが
おなじように
しぶしぶ歩いている、走っている人が
以外にいてて
ちょっとうれしかったです。。
ちなみに7年走っている経験として
海の日が1年で一番熱いと体感します。
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2018年07月14日(土)更新
情報の入りと出の法則
情報の整理をしたいというニーズの根底には
必要な情報がすぐ取り出せない
といういものが必ずある
いわゆる「出」がスマートでないというわけだ。
出をスマートにするためには
入りに工夫をしなければならない。
必要なものが誰でもいつでもすぐ取り出せる
「整頓」をきちんとすることだ。
出がスマートでない場合、
おおむね入りがいい加減だ。
忙しいくてとりあえずおいてる。
とりあえずしまっている
出をスマートにするためには
入りにルールが必要だ。
決められた場所に置いておく
ルールどおりにしまう
情報では検索機能を使えば
出はかなりスマートになるが
それでも勝手に資料が出てくるわけではない。
やはり入りの登録時にルールどおりに登録することで
出がスマートになるわけだ。
3Sが未熟な人の情報を出すのは
なかなかひっかからない。
ルールどおりに登録していない
いわゆる入りが甘いのだ。
そういや、インスタが上手な方に
インスタの相談をした際、
「結局タグ付けだよ」と言っていたのも
同じ原理だよな。。
入りと出の法則、
情報にもぴったり当てはまるなと
感じました。
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2018年07月13日(金)更新
記入の省略化
監督署の指導は
「是正勧告書」というものが切られます。
いわば、イエローカードです。
法違反にあたるものを
根拠となる条と内容そしていつまでに是正するという期限が
書かれています。
会社宛てにこの文書が作成され、
来所した人が受け取るのですが、
先日いただいたこの文書に
改善が見受けられました。
ものすごくたくさん書かれていて
え???これちゃんとしてるのに??
とびっくりして
よく見ると、
よくある項目が列挙されていて
横にチェック項目があり
該当する違反に☑がされていました。
きっと、書く手間を省き、
作成時間の短縮を図ったのでしょうね。
効率化されるのはうれしいことですが
調査の件数が増えるのは微妙です(笑)
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2018年07月12日(木)更新
調査の目的
この仕事をしていると
役所の定期調査というものがあります。
年金事務所の調査は毎度のことですが
これから増えてくるといわれているのが
監督署の調査
政府の方針もあるので
すこしづつ趣旨や内容が変わってきています。
もちろん長時間労働が一番のメインになりますが
そのほか、労働者への周知
管理方法
なども問われてきます。
最近は監督署にいけば
たいがい席の一つは
労働者の方がなんらかのクレームを言っていらっしゃいます。
こういった時代背景も
調査のに影響を与えているようです。。
まともな会社は
調査が来たら
本腰を入れて、見直してくれるので
ある意味「きちんとしてほしい」
という役所の目的は
調査をする前、
調査票が届いた時点で達成されている
といってもいいのかもしれません。
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