e-team

涼しくなってランをしていても
犬の散歩の方と良くすれ違うようになりました。
ちかちか光るものが来たなと思ったら首輪でした。
夜は危険予防のためにも光る首輪というものがあるようですね。
昨年くらいまではそんなのを見たことはなかったのですが
今日はそれを付けている率が半端なく高かったです。

猫は散歩しません（できません）が
家ネコとて首輪をしています
光りはしませんが小さい鈴をつけています

先日、劣化で首輪が切れて
買いに行くタイミングがなく
しばらく首輪なしだったのですが
野良感が半端なく
この休みに急いで買いに行きました。

一応、迷い猫にならないよう、名前と連絡先が書けるようになっています。

たった一本の首輪でぐっと家ネコらしくなりました。
危険から守る
飼われている
おしゃれ
首輪ひとつですがいろんな意味と愛がこめられているんですね。

【e-team  facebookページ】
～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
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【第２木曜日　事務所見学会＆オフィスの３S講習会開催】
～どうやって３Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします～
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

昨日は、時間帯によって時給が違う事業所さんの
Web勤怠の設定でみんなで悪戦苦闘していました。
 

設定で、時間帯指定はできるのですが
シフトで早く来た時間もとるフリー設定で、深夜もあり、
時間帯ごとに休憩があり云々
と事業所独自のルールをすべて兼ね備えた
すべて自動となる設定にはなかなかできず
やっと編み出せた！とおもったら、振出しに戻り
失望も通り越して大爆笑
 

でもそんなやりとりも
それではミスが起こる
こうしたほうが工程が１個減る
理屈ではAだけど、実際やってみてどちらがストレスがないか
標準化しやすいのはAかBかどちらか
など３S力が発揮できているなあと感心してみていました。

そして一晩ねかしたら
素敵な計算式が降りてきました♪

 

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今月の事務所のベスト本


お客様の会議に出席しました
管理者の方の発言や表情によっては
暗ーい雰囲気になったり、
明るい雰囲気になったり
するのが興味深かったです。
 

なんでも楽観的に
というわけではありませんが、
やはり、仕事は楽々正速安々

仕事は楽しくできるように考える
仕事は楽にできるように考える
仕事は正しくできるように考える
仕事は速くできるように考える
仕事は安心してできるように考える
仕事は安全にできるように考える
 

いいわけでなく
そういう思考が働くためには
管理者のウケる雰囲気がとても重要なようです。
 

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昨日はふじや物流センター様にて第９６回の３S例会
第８期の振り返りのファシリテータをさせていただきました
 

先にこの１年の例会で一番記憶に残っていることを
各人に聞いていきましたところ、
e-teamの最優秀賞にはじまり（笑）
ファクトリーヒストリーツアー
お好み焼きコンパ
レゴ実習
バトル
などいろんなことが上がってきました。
 

この１年は交替で講師の方をさせていただいたので
各月の例会の講義内容をまとめたものを
その後見ていただいたのですが、
いろいろあったのですが
やはり記憶に残っているのが
 

自分が参加したこと
自分が行動したこと
自分が苦労したこと
 

どうやらこれにつきるようです。

今日の行動指針
 

楽しい人のまわりには人があつまってきます。
そのためには主体的にかかわりましょう
楽しむとは自分の責任でリスクを冒すことです。

最後のくだりは昔本で読んだものですが
そのとおりですね。

来期はこの３つを増やして行きたいと思います。

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すっかり涼しくなって
急に秋っぽくなってきました。

算定基礎届の公文書が続々と帰ってきています。
すべてデータ（電子申請）で送っているので
大丈夫だと思っていたのですが、
帰ってきた公文書と申請した内容をスタッフが確認してると
ちょこちょこ相違があります。
どうやら、役所はすべて手打ちしているようなかんじです

被保険者番号が変わっているものなど
こちらが聞いていない２以上の届が
従業員さんの相手先の会社からあったり
やはり確認作業は必要なようです。。

それはさておき、
今、いちばんしてほしいことは
年金事務所の電子公文書は４つのファイルで送られてきて
そのxmiファイルを開けて、PDFに変換し、パスワードをつけてお客様に送信する
あるいは顧客ファイルにいれて、連絡する
当事務所のデジタルドルフィンにも登録しその履歴をのこすという作業が発生します。
pdfファイルを作る際、上記の確認できるというのはいいのですが、
開いて印刷を押してPDF、名前をコピペで付けるパスワードをつけるなど
どうしてもクリックの工程が増えてしまうので
自動でpdfに変換してくれる等部分フォローでいいので
機械的な作業部分をAIが担ってほしいんですが、
なんとかならないでしょうか。。
（まったく生産性を生み出さない作業なので。。）

そんなプログラムを組める方、（本当は役所が雇用保険のようにそういう送信にしてほしい）いらっしゃれば
ご連絡お待ちしています。

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