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2022年02月09日(水)更新

ペーパーレスのゴールはどこか


ペーパーレス化をされている事業所さんの
スタッフの方の質問。


いい質問です。
いろんな書類をスキャンして
在宅でも仕事ができるよう準備されています。


私の考えとしてはゴールはないんですよね。
かりにすべての紙をペーパーレスにしたとして
それで終わりとはおそらくならないのです。
なぜなら一つ階段上がるとまた新たな課題があって
常に進化あるのみ


うちのオフィスで起こった
ステージとしては

棚をなくす!を目標にデータ化して
結果コピー機はいらなくなった。
でもプリンター枚数は全く減らなかった。


原因は紙で出してチェックするという
仕事の習慣が残っていたから


紙を出さずに仕事を進める方法を模索


2画面、PDF編集ソフト、社内SNS


今も、見える化、自動化
いろいろと試行錯誤中です。


対象業務も
経理に始まり、
給与明細、
就業規則や労使協定
年末調整
助成金


テリトリーを広げていっています。

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