e-team

以前からいろいろと試行錯誤している
小口現金問題

１．スタッフが何らかの経費を現金で支払い
↓
2．領収書
↓
３.現金清算
↓
４.経理登録


最初は小口現金というものを置いておいて
経理の担当者を決め
そこで１．２．３をやっていました。


でも、どうも
４がたまったり、
３が遅れたり
２のお伺い、忖度？があったりと
ずさんになりがちなので、
少人数だし、小口現金をやめて、
都度、私に現金精算するようにした。


すると、１が減るんですね。
わたしがどたばたしていたり、不在のことも多く、
２，３，４をするタイミングがとりにくいようです


そこで、もともと領収書はスキャン登録なので
私に直接わたさずスキャンで２を入れてもらい、
私のタイミングや（おつりがないことも多い）
給与支払時に一緒に３をする
に変更。


ところが
１をして、２を忘れるという（払いっぱなし）
のんきなスタッフもいて・・・
先日も、ストックの切手が増えているから買ったんだろうけど
清算が回ってこないなと、聞いたら
あ、忘れてました。

とのこと。。

ん・・・・・・・
（払っていもない私が気が付く不思議。。。）


１．２．３．４が
ボトルネックを起こさず、
流れるように、
あるいは自動で、
もしくは同時に完了する方法はないものか・・
Pay決済が一番いいんだけど、
まだまだできないところも多いし・・・

良い方法があれば教えてください


【インスタグラム、facebook 】
インスタグラム：快適な職場環境づくりの専門チームe-team
https://www.instagram.com/e.team.3sofficial/?hl=ja

～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
facebook:時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第２木曜日　事務所３SWeb見学会＆オフィスの３SWeb講習会開催】
～オフィスでの３Sを、実際の現場にてお伝えします～
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【電子書籍】
お金で買えないもの～社会保険労務士が見た！大切にしたい会社の心に残る20の物語

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html