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より良い職場環境を目指す社労士の日々の新たな気づき、発見をお伝えします。
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2021年07月14日(水)更新
無駄その1:現金のやりとりをなくす
社内業務の無駄のひとつに
「現金のやりとり」
がある。
給与をはじめ
買い物の立替
交通費精算
領収書のやりとり、おつり、記帳、残管理
いろんな制約がかかる。
現金精算はすぐに始められて簡単なようではあるが
繰り返しの業務となると
やはり時間と手間、管理面での無駄は大きい
私は経理もしているが
この現金がいろいろと邪魔で、
買い物も●●クルで一本化
そこであぶれるものはレシート写メを会計の専用ソフトに流してもらい、
(私がいなくて報告ができる)
現金か給与時の振り込みと一緒に対応することにしている。
これで1か月以上は絶対に延びない。
小口も廃止した。なにかと小さな問題があるのだ
ETCは事務所のカード、電車(めったにない)はスイカ。
履歴は取り込みで会計ソフトに入る。記帳もいらない。
人数が少ないので基本これで問題はない。
清算も、購入も 経理も
デジタル化に解決のヒントがあると思います。
すこしづつでもお金と時間を生まない習慣は
変えていきたいところです。
【e-team facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s
【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html
【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html
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がある。
給与をはじめ
買い物の立替
交通費精算
領収書のやりとり、おつり、記帳、残管理
いろんな制約がかかる。
現金精算はすぐに始められて簡単なようではあるが
繰り返しの業務となると
やはり時間と手間、管理面での無駄は大きい
私は経理もしているが
この現金がいろいろと邪魔で、
買い物も●●クルで一本化
そこであぶれるものはレシート写メを会計の専用ソフトに流してもらい、
(私がいなくて報告ができる)
現金か給与時の振り込みと一緒に対応することにしている。
これで1か月以上は絶対に延びない。
小口も廃止した。なにかと小さな問題があるのだ
ETCは事務所のカード、電車(めったにない)はスイカ。
履歴は取り込みで会計ソフトに入る。記帳もいらない。
人数が少ないので基本これで問題はない。
清算も、購入も 経理も
デジタル化に解決のヒントがあると思います。
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変えていきたいところです。
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