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2020年07月14日(火)更新
e-teamでは裏紙の管理はどうしているか
昨日は久々にリアル研修がありました。
3Sの研修ですが、
ペーパーレスをやりたいという意気込みを感じました。
最近、そういうお話はよく耳します。
当日出た書類に関する質問で
他でもよく聞かれることをいくつかわけて書いていきたいと思います。
Q:e-teamでは裏紙の管理はどうしているか?
A:現在は裏紙は使っていません。なので管理はありません。
まあペーパーレス事務所なのですが、
裏紙を使わないというのは3Sをやりだして割と早い時期にやりました。
もちろんそれまでは使っていました。
裏紙入れというのがあって、
個人情報のない紙を入れて・・
でも裏紙は情報漏洩のリスクもあるし
(いちいち使える裏紙と使えない裏紙の選定をしていました。)
詰まる原因にもなりやすい、
会長(3Sの師匠)も使わない方がいいといわれたので
やめてみました。
時間は1秒1円でコスト計算をしていますが、
コピー用紙1枚は0.63円だから
紙の選定や入れ替え、詰まった紙の取り除きの時間、漏洩リスクを考 えると
コスト面でも裏紙を使わない方がよかったんです。
かわりに、役所の提出書類など郵送代を少しでも安くするため(軽くするため)、
両面印刷はよく使います。
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