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2020年05月31日(日)更新

デジタル化、セキュリティーとPDF化

10万円給付もそうですが
印鑑文化、
紙申請だと
大忙しなのが
郵便局等
 

雇用調整助成金も
オンライン申請がとまっているので
事務所ではもっぱらレターパックが飛び交ってます。。。
(普通郵便は個人情報だからダメと言われた)
 

郵便は人手がかかるので
量が増えると、とどけるにも時間がかかる
人手不足、密を避けるためにも
やっぱりデジタル化を
本気で役所は進めてほしい。
(うちの事務所にある紙の99%は役所に出す紙です)


あ、雇用調整助成金のオンラインは
システムが落ちたのではなく
どうやら情報漏洩があったようですね。
同時申請した際に、他の人のものが見れたとか見れないとか・・
それでいったんクローズしたらしい。
来週中には復活するとかいう噂だが、大丈夫か?


セキュリティー対策
たしかにデジタル化進める際の両輪ですからね。


あと、デジタル対応していくためには
せめてPDFが作れるように
しておかなければいけません。
いままでの書類をデジタル化するのは
写真では複数ページがつなげないので
PDF化できないと、デジタルで送れないので。

 

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2020年05月30日(土)更新

10万円配るのも一苦労ですね。。

5月に入ってスタッフから聞いてすぐ
Web申請した特別定額給付金
その後、まもなく間違えが多すぎとかで
Web申請が打ち切りになり、
どうなったんだろうか・・・
と思っていたら
(市のホームページでは以前Webで申し込まれた方は5月28日までには振り込むと書かれていた)
無事5月28日に振り込まれていた。


やった!
よかった!
申請間違っていなかった


と、おもっていたら
郵送での申込用紙も今日来ていた。。


ん?2回もらえるの?(まさか)


よくよく見ると
「当申請書は全ての対象世帯に送付しているため。
すでにオンライン申請をされた世帯にも送付されます」
と小さく書かれている。


ですよね。


一斉のほうが管理が楽か・・
というか管理できてないですよね。。。

送らないでおきますよと。


災害時のことを考えると
通帳紐づけ賛成派です
(てか、私、毎年マイナンバーつけて確定申告して源泉の還付うけてるから通帳番号しっているとおもうけどね。。)

 

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2020年05月29日(金)更新

不公平感どう埋める?

小学校休業等対応助成金


おなじようにちいさなお子さんがいて
一人はお子さんを優先し、お休みし、
一人は仕事を優先し、預け続けた。


この助成金を使うとなると、
給与は同じ


かといって二人とも休まれては
仕事がまわらないので
促進もできず
なんか複雑ですよね。。
人間関係って。


と、おっしゃるので
お休み取った人のおごりで
3回くらいのみにいったらいけるんちゃいますか?
と言ってみたら


やっぱりそれしかないですよね。

と・・


やっぱりこの会社
おもしろい。。


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2020年05月28日(木)更新

早くなる改善策を考えてみた。

雇用調整助成金、

労働局に申請に行くのをやめ郵送にしてます。
 

待ち時間が本当に無駄なので(出すだけだし)
待っている間にもう一社書類作れる。。


上限15000円にあげるのもいいが、
今一番大切なのはこまかい率や額でなく
スピード! お金は「今」いるんです。
と感じています。
 

早さは信頼
とある3代目社長におしえていただきましたが
本当です。


とぐちっていても仕方ないので、
私なりのスピードを速める改善案(役所編)を考えてみました。
 


①オンライン申請は大企業と社労士にまず開放する。
 手戻りの少ないものを優先に
 ※まだオンライン申請はできないようですが。。
 

②確定申告の窓口のように、相談窓口と申請窓口を別にする
(申請窓口は基本ノーチェック)
 ※書き方がわからない人が申請窓口に長く座られると
 出すだけの人がいつまで経っても出せない。
 相談に来て、修正し、あとは出すだけという人も一から並ばなければならない
 


③役所の資料・情報を開放する。
 雇用保険被保険者数の履歴や現在の被保険者数、雇用保険事業所番号、労働保険事業所番号など、そんなに個人情報でないものは、法人番号をたたけば出るようにする。
※番号さえわからない事業所は結構多い。問い合わせるにも時間がかかる
 


書類審査の方は、画面上で行えばもっと効率的だろうが
いままでのペーパーでの習慣がそうはならないだろう。。
となれば、詳細な審査(計算根拠等)は後日にして、
とりあえず給付を先にし、
あとからじっくり審査をしても悪くはない(と思うのだがだめ?そのための踏み絵の支給要件確認書・・)


 

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2020年05月27日(水)更新

3密を避けたビジネスの構築

昨日は3SWeb例会でした
コロナの影響で各社様、業務に働き方に
それぞれ影響が出ています
 

ホスト企業の日産サティオ徳島の社長様が冒頭のあいさつで「コロナでは3密を避けるように言われていますが、
我々は今まで3密をフル活用したビジネスをやってました。
が、これからはこれを避けたビジネスを構築しなければならない」
とおっしゃっていたのがとても印象的でした。
どの業種とってそうでしょう。


今後変わっていくこととしての
ディスカッションでは
デジタル化、
Web活用
などの声が多く聞かれていましたが、
それはツールの問題。


そのツールをどう使っていくかは
今目の前に起こっている
「問題」
をひとつひとつ
対応していくしかありません。


サティオさんのWebウォッチングの
カメラ使い、見やすくて上手でした。
私たちも、練習していこうと
思います。


こんなふうにいろいろ体験する中で
課題というものが見つかっていくのかもしれません。

 

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デジタル化、セキュリティーとPDF化
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10万円配るのも一苦労ですね。。
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不公平感どう埋める?
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3密を避けたビジネスの構築
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