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2015年07月10日(金)更新

マネジメントスタイルの変革


うちの事務所では
基金や組合等できないもの以外の手続は電子申請でやっている。

e-Gavに移る前から出来た当時からだから
もう随分前からだ。

当初は手間ばかりかかって
スタッフの抵抗もあったが
新しくはいったスタッフは(前が解らないので)素直にやってくれた。

うまくいくかどうかも解らない段階で
なにをそんなにこだわったのかは
つぎの3つだ。

印鑑をもらいに会いに行く
(印鑑文化に昔から疑問があるのがそうかもしれない)
やり方が昭和時代と変わらない。
(手書きにせよ入力にせよこちらと役所が2度打ちこむことになるリスク)
在宅勤務の環境構築
(むずかしいが、これをどこかで手に入れたいと思っていた)

何にトライしたかは
電子申請ではなく仕事のやり方を変える事
マネジメントスタイルの変革です。

で、10年くらいかけて、どうなったか。。。

他とは違う特徴が出てきました。
女性が働き易い職場になりました。
やり方に合わない人はいます。
変革時の混乱は少ないです(なれですね。)

あたらしい事は
新しい人や新しい会社の方が
抵抗なく使って行きます。

たとえばスマホ
4、5年たてば、使用頻度が上がるのは当然ですね。若い子が使うので
電子カルテ
あたらしい病院は普通にいれてきます。

会社の歴史が長くなれば、設備が古くなるだけでなく
やり方が古くなるのがこわいですね。

これからもあえて変革にチャレンジしていきたいです。

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