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2015年12月03日(木)更新
情報の整理
整理では
いるものといらないものを分け
今いるもののみを置く
ことになります。
物理的に、遠くに置き、
身の回りにいるものを置くので解り易いですが
データの場合はこの順位がつけずらいです。
フォルダの階層というのも考えられますが
特に、共有する場合は
人によって、シーンによって
優先順位が変わってきます。
うちでは情報はフォルダ管理ではなく
ヤフーのように検索で探すようになっていて
基本、新しいものからうえに出てくるので
比較的いけますが
(情報は新しいものほど利用頻度が高いという習性があります)
それでも、仕事がたてこんでくると
紙書類のように縦に並べ難い。。
そこで、日付、時間の役割が出てきます。
しかし、緊急なものばかり優先していれば
改善、準備、仕込みといった
急がないけど重要なもの(タイムマネジメントでいう第2領域)が
後回しになる。。
そこでそれらもやる日、やる時間をきめる
マネジメント力が必要になってくるのですが、
そういうのが苦手な人は
ペーパレス環境での仕事がもれたり、進まなかったり。。。
そのあたりをどうしくみ化するか
課題はまだまだつづきます。。
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