e-team

３Sの例会では講義がありますが、
3年前くらいから
師匠の代わりに
交代でさせて頂いています。

師匠からいただいた資料を基に
こちらで作成し
それなりに講義資料ツールは溜まっていってるのですが
先日、急な変更により、準備が間に合わず
ひさびさに師匠がピンチヒッターでされたのですが
以前いただいた資料が
さらにブラッシュアップされていました。
（急ぎ、自分の資料も修正しました。。）

いくらパクっても
つねに変化を続ける方には
こちらも変化でついていかないと
追いつけません（汗）
まだまだです。

箱セミナーもそうですが、
同じツールを使うって
飽きるのではないかと思ったりもしていましたが、
同じツールだからこそ
進化、成長させていくのは自分次第
魂が吹き込まれ、切れ、磨きがかかっていくようです。

日々同じ仕事、
もうこれ以上成長はできない

そう感じた時こそ
やばいぞ
と思わなければならないのかもしれません。

【e-team  facebookページ】
～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第２木曜日　事務所見学会＆オフィスの３S講習会開催】
～オフィスでの３Sを、実際の現場にてお伝えします～
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

昨日はZOOMを使っての３S例会でした。
新しいことは、実際やってみないとわからない
ということで
実際やってみたら
いろんなことがわかりました。
 

・ハウリングの防止方法
ミュートではなく「オーディオの切断」を選択すると
完全に音声と遮断され、ハウリングがなくなる

　
・マイクスピーカーを一つにした場合、
部屋に複数人いるのであれば
スピーカーとつないだ方がより良い環境になること
 

・パソコンとiPad、スマホ（iPhone）の使い分け
それぞれ微妙に操作や出来る事が違うので
それに応じた活用をすればいいかも
パワポを使った講義などはパソコン
ウォッチングで異動しての写真や動画などは
iPadやiPhone


会長の講義Web視聴


現場ウォッチングとWebウォッチング隊（なれずにカオス状態。。）

　
Webウォッチングの配信画面
 

・安定したインターネット環境と電源
ポケットWifiやテザリングなどではどうも不安定です。
カメラ機能などをいれるとバッテリーどんどんなくなります。。
フル充電で臨むのがベスト

マイクを使うとか
他にも試したいことあるので
次回までの課題にします。

でも、社員面接や
オリエンテーション
なども移動がやりにくい今だからこそ
いろんな可能性を見出しています。

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今日は３S例会ですがいろいろと諸事情があり、
Web参加される方がいます。
ZOOMをいろいろ駆使して
Webとリアルをつないでいきたいと思います。
 

パソコン、
iPad
iPhone
 

それぞれ微妙に出来る事、操作が違い、
どんなふうに使うかは
３S同様
とりあえず
やってみないとわからない。
やらないと問題さえも解らない
（昨日、簡単な打ち合わせをZOOMでやっただけで
ハウリング、電波、音声　たくさんの問題が出てきました

今日はその解決案も含めての実験です）
 

新しい事
しんどいけどワクワクします！
 

これからさらに移動の制限がでてくれば
この実験は必ずいろんなところに生かせるはずと
確信しています

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4月から新しくなる時間外・休日労働に関する協定届（通称：36協定）
けっこう年度始まりの36協定が多いのでドタバタしています。

流れとしては
１．内容をきめていただき
２．労働者代表を決めて、労使の印鑑をもらい
３．監督署に2部出して、
４．１部は役所の控え、１部は事業所の控えとして受付印をもらい
５．事業所にお返し、
６．業規則と一緒に綴じておいてもらう。
 

と、けっこう多工程です。。
ペーパレスの当事務所ですが、
この時期は紙のやりとり、郵送等が頻発します。。
 

電子申請できるんですが、
労使の電子証明書が要ったので（そんなもん持っている労働者おらんし。。）
はんばあきらめていたのですが
なにかで添付だけで出来ると（電子証明書要らない）と読んだので、
まじか？と思い、調べてみると
どうやらいつのまにか提出代行証明はいるけど
労働者の電子証明はなしでもできそう
（というか、36協定はよくよく見ると署名もしくは記名押印になってる！）
 

ということで何事も実験
うちの事務所の労使協定を
初めて電子申請でしてみました♪
 

そして今日、無事公文書が返ってきました。
週末出しての今日なので郵送より断然早いですね♪


あ・・・A4縦　なんですね。。。（無理やり。。）
受付印の代わりに、こんな印鑑っぽいのがありました。

あ、日付は当日か。やっぱり早い！


署名してもらった36協定のPDFを添付して、
さらにe-Govで36協定の内容を入力と
ちょっと手間がかかるのですが
でも、郵送や訪問のやりとりが
データでできるのも魅力的♪
作成してからお客様の手元に届くまでのリードタイムは
こちらのほうが早いです。
就業規則も同じ原理でできるようだし
（遠方の監督署は郵送してもなかなか帰ってこん。。）
これは使えるかも・・・


てなことで、また紙へらせそうです！！

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今日は事務組合の研修でした
今回はいろんなイレギュラーがあるので
世間で言う延期や中止の措置が行われず
個人的には久しぶりの研修

といっても最小限の短時間で終わったのですが
やはり実際に知り合い等と会っての情報量は
ウェブの感覚で言えば2倍位の情報量があるのじゃないでしょうか
といってもその情報量は主に雑談なんですけれども（笑）

慣れの問題だと思うので、
そういうふいんきをウェブ上でいかに出せれるかも
研究していきたいですね

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