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2020年11月25日(水)更新

集中力を高めるコツ


事務所MTで、今月読んだ本の発表というもので
集中力を高めるという本より
日常、小さな選択がいくつもあるが
それに意外と集中力を消耗するので
ルール化してルーチン化することで
集中力をいざというときに高めることができる

というものがあった

たとえば
これ(面倒なの)、いつやろう?とか
足らなくなってきたけど買っておいた方がいいかな・・とか
これとこれどっちがいいだろう?とか
誰に頼もうかな・・それとも自分でやろうか とか
そういうちょっとしたことの選択だ

なるほどなと思う。


たしかに3Sの本質は守るべきルール決め、決めたルールを守ること
だが、これをしていると
「こーいうもんだ」とあきらめというか迷いがなくなる
考え事(選択)が減り
行動に直結する。
ルーチンな行動が習慣化する
結果、行動に対する集中力が高まるのかもしれない。


私が3Sを説明する際よくつかう図だが、
この数が減ることがストレスフリーだと伝えてきましたが
集中力を高めることにもつながるんだと
あらためて思いました。



【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第2木曜日 事務所3SWeb見学会&オフィスの3SWeb講習会開催】
~オフィスでの3Sを、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html
 

2020年11月24日(火)更新

改善を進めていくためのキーワード


連休明け、
今日は西から東へと
なんか1日中移動をしていた感じ。。


リアルは情報量いっぱいだが
移動時間はやはり食われる。。


そんなリアルであびた情報量の中でも
特に、直接浴びてよかったなーと思ったのが、
午後の日産サティオ様での3S例会の
社長の最後の言葉


あらたに3Sを開始される各支店の店長様に向けた
激励の言葉に
社員ではありませんが、
涙が出ました。


最初のくやしかった気持ち、情けなった気持ち
そしてそれを乗り越えれた大切なキーワード
「一人でいいんです。仲間を作ってください」


今日は3Sの改善のしくみとしかけについて
講義させていただきましたが
大切なことを忘れていました
わたしはその一人にものすごく時間がかかりましたが
(今思えば、気づけなかった自分の器の小ささだけなのですが)
そうです!それなんですね。




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2020年11月23日(月)更新

書類は縦管理 データは横管理+検索

今、メールの管理をThunderBirdから
Gmailに変えている。


パソコン内にデータがたまらないので
整理する必要がなんとなくなくなって
ゴミ箱も1か月すれば消えていくし、
終わったものは下に行って
整理をする頻度もぐっと減った感じがする。


書類は縦立てにする縦管理が基本だが(下のものを引っ張り出せない)
データは横管理(上から新しい順)でも
下のものは検索ですぐひっかけられるから
これでいいな。


検索も便利だし、
他の端末からでも
送信メールが見れるのが
うれしい。
他のスタッフのメールも見れるし。


パソコンはいつこわれても大丈夫
な状態になってきました


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2020年11月22日(日)更新

Webマラソンは気楽だけど自己責任重し


ホノルルマラソン・バーチャル・ビーチフェスと言うもので
ウェブ申告でのマラソンを申し込んだ


東京マラソンもこういうのがあるようで
どうやらコロナ禍の中、
こういった自己申告のマラソン開催が他にもあるようだ

移動の時間や宿を取ったり出発までの寒空での待機など
いろんなロスが省かれて、しかも完走メダルがもらえるのでありがたいが
不安な要素もある

まず当然のことながら「応援がない」と言うこと
走ってる途中の沿道の人とのハイタッチや、おもろい看板、仮装
特にゴール間近の声援は見栄で足が動くもの
さらに定期的にある給水ポイント・トイレもないので
自分でコンビニなど給水・トイレを確保しておかなければいけない
ただ今はコロナ禍の中でトイレの使用禁止のところも結構ある
途中倒れても運んでもらえるわけでなく、自分で電話して病院いかねばならない
事前に自前マップでもつくり確認しておかなければならない

こう考えてみるとやっぱりマラソン大会は多くの方の支援があって成り立っているものだ
1人で走れたわけじゃない。
なんでもそっか。。。
どうせ今回も知らないところでいろんな人の助けを借りるんだろうな。
とにかくいつも以上にマネジメントが試されそうだ



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2020年11月21日(土)更新

外壁

事務所、かなりDIYやっていますが
賃貸です。(汗)
一応、床暖以外は、原状復帰できるDIYです。
居心地良いので、追い出されない限りはずっといますが。。


外壁も3Sで指摘を受け、やりたかったのですが、
そこは賃貸。
それでもだめもとで一度、費用はすべてこちらが持つからと
以前、思いっきって相談したことがありました。
まあ、さすがに、
やるときはこちらがやりますからということで
撃沈しましたが。。
(当たり前です。持ち主は大家さんですから)


それでも、覚えて下さっていたのでしょう。
先日、築20年たったし、
コーキングと外壁の吹きなおしをしようと思のですが
とおっしゃり、
よろしかったらご意見聞かせてください。参考にするので
と業者さんから配られた色見本を置いて行かれました。


なんつーー優しいの!!
大家さん!(←下のシステム会社の社長です)


ってなことで、
今、外に出ると建物の外壁の色が気になって仕方ない。
窓のサッシの色が「黒」なのを考慮し、
きょろきょろと
外壁を物色してRANしています。
(こけないようにせねば。。)
3連休はこれだけで遊べるな。。


あくまで「参考」なのはわかってはいますが、
なにかを決める機会ってなんつーー楽しいんだ!
目に映るものって
目的意識によって
まったく変わってくるのが不思議です。



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