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昨日は社会保険労務士試験。
試験監督の私は沈黙の１日でした。

私が社労士になってほぼ変わらないやり方で
試験問題が外に漏れないよう
いろんなしくみやルール、取り入れられていて
回答はマークシート式になっていますが
受ける人も、監督する人も
人口減にともない少しづつ減ってきている昨今、

今後は
本人確認も顔認証で
問題も時間が来たら表示され、
時間が終わったらシャットダウンになる
点数は即本人に通知
など近い将来、試験も変わっていくかもしれません。

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～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
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【第２木曜日　事務所見学会＆オフィスの３S講習会開催】
～どうやって３Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします～
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

今、ブラウザーは
業務ソフトの関係でインターネットエクスプローラーを主にやっていますが
Facebook しかり　WorkPlaceしかり
きちんと動かないサービスが出てきて
Edgeでないとうまくいかないものが出てきました。
 

ブラウザーこそ
日常の習慣になっていて
（なんなら、トップページはYahooでないと
なんとなく気持ち悪い世代の人間です）
どうもEdgeに切り替えがたいのですが、
そろそろエクスプローラーも潮時かと
慣らしていこうと思っています

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昨日はプライバシーマーク３回目の外部監査が無事終了しました。

新しい審査基準での最初の鑑査でしたが
結果としては大変良くできているということで
ほめていただきました。

前回までは、せっかくのデータ管理も
すべて紙でプリントアウトしての
監査でけっこう大変だったのですが、
今回はモニターですべてチェックしていただき
データの管理方法や権限の振り方なども
一緒に確認いただけることで
「これ（デジタルドルフィンズ）いいですね」
情報の３Sがきちんとまわっていると
承認いただけたようでうれしかったです。

３回目となると、何を意図して聞いているのか
だんだんとわかって来ますが
紙よりデータでセキュリティー管理しているほうが
安全性が高い（ログや履歴がとれる）というふうに
とられているようなかんじです。

今の鑑査は、重箱の隅をつっつくものでなく
中身をきちんとみて
まずいところはよくなる方向に導く方針になっているらしく
さらに承認力もくわわり
以前の終わったら「ぐったり」の鑑査ではなく
達成感というかそういうものを味わえ
監査、進化している！と感じることができました。

労務も労務監査や経営労務診断などがありますが
もっともっと私たちも企業を承認し、
進化していかなければなりませんね。

今年度は管理者がどーなつが当たっていて
午後から各種記録の担当してくれたのも
助かりました。
監査の方にもどーなつの対応は好影響だったのではないでしょうか

そして、いつもそうですが
県外の方には昼食はうどん
「おいしいですね！！」
いつもいい役割はたしてくれます♪

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今日はプライバシーマーク3回目の外部監査です。
 

１日中、難しい話を聞くのは疲れるものですが
１日中、難しい話を聞かれるのも疲れます（汗）
 

３Sを外部の方に見てもらうのはうれしいのですが、
セキュリティーを見てもらうという気持ちで
がんばって乗り切りたいと思います。
 

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昨日はミーティングで
算定と年度更新の反省会をしました。

業務フローと工程ごとのチェックリストを
数年前よりつくってそれで運用しており
毎年修正するので
かなり精度が上がって
リードタイムも早くなり、ことしは
事務所始まって以来、本来の期日の７月１０日終了ができました。

それでも
役所ルールや書式変更で修正が必要
さらにスムーズに進むための改善
ミスやヒヤリハットを防ぐためのしくみ
など、やるべき調整はたくさんあります。
みんなからいろんな案と修正が出て
修正したしたフロートチェックリスト
これで来年はさらにうまく流れるのではないかと期待します。

３Sをやりだす前までは
手続をする顧客リストを担当者がつぶしていく
というだけの管理で
やり方や確認方法は個人任せだったのが
今では考えられません。

チェックリストがあれば
業務の見える化ができ
みんなの意見も集約しやすく
改善が進みます

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