e-team

最近、
いや少し前から
老眼が来ています。。
暗い場所や
小さな文字
薄い文字が見ずらいです。。

なので紙より
パソコン（解像度調整のスキル上がりました♪）
さらにはiPadが大変便利です。
今の時代に感謝ですね♪

多様性が言われ
現場なら女性でも働きやすい職場
高齢者でも働きやすい
病気を持った方も働ける
などが言われています。

自分がなにか不自由をしだしたら
とたん「なるほどな」
と腑に落ちます。

ペーパレス、
意外と老眼にやさしい環境です♪

【e-team  facebookページ】
時・空・間の質を高める「労務de3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第２木曜日　事務所見学会＆オフィスの３S講習会開催】
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修版）】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

昨日は事務組合の総会でした。
議案の採決のほか
労働保険の年度更新の総括がありました。
社労士の事務組合は
資格を取ってすぐに入ったので
けっこう長く年度更新業務の応援には
かかわらせてもらってますが
昔はチェックの割り当てが、一人丸１日を３回（３日）
当たっていましたが、
それが半日になり、
２回になり・・
今年は一人半日１回で済みました。
１/9の時短です。
忙しい時期、これはとっても助かります。
 

その大きな要因は
データ化と
工程の見直し
です。
 

それでも、全部そろって１枚の申告書なので
７０名あまりいる会員、１０００社以上ある
会社さんの１社、一人ルールを破る方がいれば終わらない
そのためにどうしていくか
ということも毎度の検討課題です
情報共有には
その行為の目的や背景など
外向きの視点が大切ですね。
 

ここでも自社やお客様の業務改善のヒントが
いろいろとあって
面白いなと思います。
 

【e-team  facebookページ】
時・空・間の質を高める「労務de3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第２木曜日　事務所見学会＆オフィスの３S講習会開催】
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修版）】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

婚姻届の同意書を書く機会がありました
知りませんでしたが
高松市の婚姻届けは２枚複写になっていて
１枚目は市に提出なのですが
２枚目の保存用は記念になるように
きれいにデコられているようだ

いいアイデアですね♪

紙はこういった工夫をすることで
大切にしてもらう確率が高くなるだろうが
データってどうしたら大切にしてもらえるのかな？
どうしたら記念になるんだろ？

ペーパレス事務所としては
つまらぬことを考えてしまいました。

今日のニュースとして
記念日にデスクトップや携帯画面に表示してくれたり
〇婚式とかいって
その宝石の広告がながれたり
そんな付加価値がとどくといいですね。

あ、当然、離婚したら自動的に
デリートしてくれるとさらにありがたい（笑）

【e-team  facebookページ】
時・空・間の質を高める「労務de3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第２木曜日　事務所見学会＆オフィスの３S講習会開催】
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修版）】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

業務の分業を進めるには
情報の共有がキーワードとなる
 

情報の共有といえば
書類やデータの共有のほか
報告・連絡・相談も重要になってくる
 

いわゆる報連相というやつだ。
 

どれも重要なのだが
生産性を高めようとすれば
ある方が言うに
ポイントは「相談」のようだ。
 

報告や連絡は、現在や過去の起こった起こる出来事なのに対し
相談は未来、未確定なことが多い。
 

この相談のボリュームを減らすことが大切
だというのだ。

ふーん。。そんな切口があるのか。。
と思っていたが、
確かに、お客様との会話でも
相談系のお話はどうしても時間がとられる。
しっかりお話を聞くのは重要なことだが
ぐるぐる同じところを回ることもあるので
そこは、
いったん様子見
時間を置く
宿題にする
といった間に時間をはさむことも必要だ
あるいは、心配事は杞憂に終わることもある
 

そういえば弁護士さんなどは
相談は時間いくらみたいな形で価格設定されている方も多いが
そうなれば、相談者もコンパクトにまとめざるをえなくなる
というところもあるのだろう。
 

確かに相談は伸びしろの大きい部分かもしれません。

【e-team  facebookページ】
時・空・間の質を高める「労務de3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第２木曜日　事務所見学会＆オフィスの３S講習会開催】
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修版）】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

新しいパソコンは
携帯同様
入るときのパスワードが
指紋認証です。

これが、楽で楽で（笑）

セキュリティーの関係上、
パスワードは８桁以上にしているのですが
これを打たないだけでも
かなり楽です♪

今回パソコンの新しい設定で
ものすごい数のIDやパスワードを入力しましたが、
管理しているからわかるようなものの
けっこうなストレスです。。

最近のパスワードは
英数字や記号必須、桁数もたくさん必要など複雑化し
お客様もシステムの使い方の前に
なれない方は
このIDパスワードに入るのが一番の障壁だったりします。。

はやくすべてが
指紋や静脈、眼球などで
セキュリティー通過できたらいいなと
思います。。

【e-team  facebookページ】
時・空・間の質を高める「労務de3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

【第２木曜日　事務所見学会＆オフィスの３S講習会開催】
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修版）】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html