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2016年04月25日(月)更新

未定な予定

時間があるときは
ゆっくり本を読みたい。

そんな願望があるにもかかわらず
読んでいたら眠たくなる(汗)


いつも思うのですが
その日のテーマというものが
どうやらあるようです。

電話がめちゃくちゃ多い日
なにをやっても失敗ばかりでいけてない日
連絡がつきやすい日
来客が多い日
アイデアがわきやすい日

テーマがわかれば
逆にそれにのったほうが良いみたいです。
予定はつめつめにせず
少しは未定の部分をつくるのも大切かもしれません。

今日は、お願いしていたものが
どっと郵送されてきました。ありがたい♪
前に進めていきます!

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2016年04月24日(日)更新

あきらめる

ずいぶん前から計画していた
重要な
楽しみな
そんな予定が変更になったら
どうしますか?


あるいは
 

大変重要でどうしても行きたい予定が
以前から約束していた大切な予定にかぶった場合
どうしますか?
 

優先順位が問われるところです。
でもこちらの都合だけでどうしようもできないことがある。
相手の優先順位もあるからです。
 

あきらめる。
 

私にはけっこう難しい選択なのです。
どうしてもごり押ししても、通したくなる。
 

潔くあきらめることが出来る人は
我がない分
かっこいいなとおもいます。
 

今回はあきらめる
想いさえ捨てなければ
チャンスはまたあるのですから。。

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2016年04月23日(土)更新

理不尽なこと

世の中には
理不尽なことがたくさんあります。
 

納得のいかないこと
正しいとは思えないが従わなければいけないこと
道理に沿っていないこと
 

そんなとき
声を荒げ抗う
ふてくされて反発する
切れて投げ出す
 

いずれも得意です(笑)
 

でも、
それをぐーっと飲み込む
ことが出来る人もいます。
 

やりすぎて病気になってもいけもいけませんが
とにかく今はそーなんだと「受け入れる」というやつです。
 

神様の計らいも粋なものがあり
一見、理不尽とも見える計らいもあるようです。
 

そうでもしないと
今抱えているものを手放さない
決断しない
からだったのだと後になってわかるのですが、
そのときはそんなことはわからない。
 

理不尽を受け入れたからこそ
受けるご褒美もどうやらあるようです。

 

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2016年04月22日(金)更新

変化を起こす

朝ランを夜ランに変えました。
単に日焼けがいやだから(笑)
それだけで1日の流れがかわります。

苦手だった人から
きもちよい挨拶をされた
それだけで「良い人」に見えてくる(笑)

変化は長く続けなければ変わらないものも多いですが
気分の変化は
ちょっとしたことだけでも大きく変わるようです。

人から受ける変化もあるでしょうが
自分からでも意外と簡単に変化を起こすことはできます

こころの変化ひとつで
生産性、付加価値が変わる
機械と違い、そこが人間の面白いところです

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2016年04月21日(木)更新

情報の更新力

昨日事務所の3S全体活動で
書類棚をなくす作戦第○回目(多すぎて忘れました)をやりました。
 

紙書類は現在、かなり少ないので
ちょっとしたメモを含め「これ、スキャンあるよね?」など
そうとう厳しい精査がはいる。

そのひとつに、電子申請の委任を受けているという証明書。
これは事業所の電子印のかわりに
pdfもしくはjpfで毎回電子申請の際添付するもので
いわば、データ保管のもの
 

紙の原本を残していたのですが
スキャンしたデータがあるので
いらないだろう
ということで廃棄することに
 

その前にデータとの確認をしてから破棄
(スキャンの取り忘れなどないかなど)
ということで1枚づつ確認をしていったところ

住所変更などで
業務ソフトだけ変更して
この証明書の更新がされていなかったり
さらには更新した証明書のpdfデータを取り忘れていたり
というものがたくさん見つかりました
 

役所もあまりみていないのか(汗)
申請はとおっているのですが(印鑑はかわっていないし)

紙とpdfと入力データ
情報の保存が複数あればあるほど、
逆に更新などし忘れたり、破棄わすれが起こったりと
情報管理力が落ちるという新しい発見がありました。
 

名刺管理や住所録もそう、
規定や関連条項の更新
HPの内容
古く言えば、加除式の本なども
 

情報の更新力をつけるためにも
情報の3Sは必要なようです。


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