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2015年07月25日(土)更新

地味な夏


学校は夏休みが入り
娘は祭りのための浴衣選びに必死
世間の大人も夏遊び真っただ中
「ことしは(お盆は)どこか行かれるんですか?」
という会話も飛び交う中、


今年の夏は。。。おそらく室内で。。
Pマーク準備に奔走中。。。

色気も夏気もありやせん(汗)

Pマークとは
プライバシーマークのことで
個人情報を適正に扱っているという公的な認証マーク
いわば取扱事業者の安心のお冠

情報の3Sをやっている当事務所としては
ぜひともとりたいと思っていた所、マイナンバーがのっかってきて
お客様も委託先の監視が義務づけられるようになり
その負担を減らすためにも(ちゃんと公的外部監査を受けていますマークをとっておくことが)
もはや必然になってきたわけです。。

今日も、先日審査機関から返って来た書類審査の
不適合修正に
朝から晩迄規程と書式のにらめっこ。。。

ここを変えたら、こっちも変える。。
整合性の突合など
ちょっとのちょっとが面倒です。

3.4.4.5のただしがき
ってなんやったっけ?
のような暗号と言葉の意味に
なれない機器の取扱説明書を読むような
つらい格闘。。。
(わたしは取扱説明書を読むのが大の苦手で
いじって覚える人間です。。)

地味です。。。地味すぎます。。
Pマーク取得と
マイナンバー対応の夏。。。

アリとキリギリスの童話を思い出しながら励ましています。。


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2015年07月24日(金)更新

マイナンバー実務に与える影響と対策方法


昨日は給与システム会社主催の主催の
マイナンバーセミナー
「実務に与える影響と対策方法」
でしゃべってきました。

友人から噂は聞いていましたが
会場は満席
国民、いや、会社の事務担当者の関心(というか不安)は高いようです。

マイナンバーを
クレジットカードに例えて
お話させていただきましたが
感覚的にはそんな風に扱えばちょうど良いかとおもいます。


情報を持つというリスク

情報とセキュリティーは
表裏一体

リスクを減らすには
手放す(委託する)のもひとつ
セキュリティーレベルを上げるのもひとつ
かなとおもいます。

いまある仕事はいずれなくなる
ということを常に頭に置いて仕事をしなさいと
教えてもらったことがありますが
ガラケーがいつのまにかスマホにかわっていったのと同様
今やっているやり方はいずれ変わる
もいえているとおもいます。

これを機会に
事務の電子化が進むと
良いなと思います。


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2015年07月23日(木)更新

1年後のインパクト


今日はミーティングにて
みんなの感覚が冷めやらぬうちに
今回の反省と3S5年目の目標設定を行いました。

7500万の経費削減!!
みたいなインパクトある数字をたたき出したい!!
というのがみんなの総意

といっても7500万の売上もない(汗)

何で日本一か、どう数字で表現するか
自己満足にならずに
客観的にどう伝えられるか

話して行くうちに
わからなくなり
しばらく寝かせました。。

唯一出て来たワードが
NHK

さて、なんでしょう?

ま、アイデアは迷走の後
降りて来たりするので
期待したいと思います。


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2015年07月22日(水)更新

四国3Sネットワーク4周年発表大会


昨日は四国3Sの4周年記念発表大会が
徳島の中央テクのスクールで行われました。



前半は6つの企業がそれぞれの成果の発表をし
後半は畑喜美夫氏の講演がありました。

今年は最優秀賞のトロフィーが用意されていて
当然狙っていったのですが
(プレゼン資料は練りにねってバージョン9まで更新されました)
発表前にカメラ撮影をお願いされた時
期待は終了しました(笑)

優勝プレゼンは
事前資料でぜったいにこれやヤバイと思っていた
7500万以上の経費削減に成功された
ふじや物流センターさんでした。

インパクトめちゃくちゃありました
くやしいですが素晴らしいです


畑先生の講演
「部屋をきれいにしたら試合に勝ち始めた」
は、元日本代表サッカー選手で学校の部活でボトムアップ理論を展開され
全国優勝するような最強のチームを作り上げられた実績をお持ちの方です。

ボトムアップ理論は
「観て感じて気づいて実行する」というのが基本のようで
見学に来られた方にも(行く際も)
まず、練習をみてもらうのではなく
部室から観てもらうようです。

サッカーが上手くなるには
日常生活すべてで上手くなればサッカーもよくなるはず
というわけです。

環境を整えればパフォーマンスが上がると
いうのが事務所のミッションなのでとても共感できる部分がありました。

もちろん部屋をきれいにすれば試合に勝てる
という単純な物ではなく
なんのためにをつなげるベクトル合わせが
大切なようですね。

超一流は細部にまで超一流のようです。


良い物ってやっぱり真似たい!です。

最後は古芝会長より
「過去でもなく未来でもない、超一流(の実践)はいま、このときしかない」
という激励の言葉で締めくくられました。

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2015年07月21日(火)更新

見繕う


日本語には便利な言葉がいくつかある。
最近、お気に入りなのが
「見繕う」

「これくらいの予算で見繕って下さい」
とプロにお願いすると
それは
「あなたにこの予算のすべて任せるので最適なものを用意してください」
という内容が伝わる。
本当に便利な言葉だ

プロにたのめば
今迄の経験上
まず間違いないものが短時間で出てくる

アマチュアの方なら自分の責任になるようでこまる要望だが
プロはこの言葉に喜んで引き受けてくれる

助けていただけるたび、
自分もこの力をアップしてお役立ちしていきたいなと思います


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