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2014年07月26日(土)更新

しくみを疑え!

 

なにかトラブルが起こる。

 

大切なのは

早急なトラブルの対応と

原因を追求し、

対策を立てる事

 

3Sでは原因の4Mというのがあってそれは
 

Man 

Material

Machine

Method

 

この4つでトラブルが起こった時
ついフォーカスしがちなのが
 

Man

 

ミスした人に目がいきがちだ。

感情もはいるし、解決が導き出し難い。

 

しかし、本来一番効果的でフォーカスすべきところは

Method(方法)といわれている。

なぜならMethodだけ他のすべてのMに関わるため、
原因をみつけやすいのだ
Method つまり 組織でいうところの「しくみ」だ

 

頭では理解できても実際はなかなか難しいのだが、

3Sをやっていると確かにこの経験値がついてくる。

 

たとえばよくあることだが
どうやっても、あるべき所に戻されないモノがあるとしよう。

みんなできているのにある1人だけが、いいかげんに置く。

すると、どうしてもソイツに意識が集中する。(笑)

だらしない

言う事をきかない

どんな罰則が効果的か。。
 

しかしそんなことを考えたり仕掛けたりしているうちは

残念ながらなかなか成果は出ないのだ。

 

それよりももっと早くて発展的なのは

その物がどうやったらもっと簡易に、あるべき所にもどされるよう工夫するか

あるべき所に戻すのが楽しいくらいに、
喜んで戻したくなるくらいな「しかけ」をどう作るか。

幼稚園児でも、いや、サルでもできるくらいまで知恵を絞る。

 

すると、どこかであるアイデアがヒットして
なにも言わなくても勝手に元に戻るのだ!

たまらない快感!(笑)

 

失敗したときは落ち込む

自分が悪いと責めたり人を責めたりしがち

でもそんなときこそ、2度と起こらないよう

「しくみ」を見直す絶好の機会!

みんなが幸せになることにフォーカスして・・・

 

また失敗してしまいました。
でもこれを書きながら
自分を奮い立たせています(汗)

 

 

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2014年07月25日(金)更新

チームになるのための必要要素

 

昨日は就職支援でチームワークの研修

今回はおとなしめのチームだったんですが

やはり、

課題、

目標数値、

役割

アイデア

 

これでチームは主体的になり

そして鍛えられます。

 

役割は場の雰囲気から自動的に決まります。

 

今回もいい役者が誕生しました(笑)

人の持つリーダーシップってすごいなと思います。

 

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2014年07月24日(木)更新

目標設定

 

3Sの3周年大会が終わり

今日はミーティングで次年度の目標設定

 

1人だけでも目標設定は大変ですが

みんなで目標設定をするのは

これまたなかなか大変な事です。

 

案の定、混沌として、

ブレストでいったん出たものを寝かすことにしました。

 

今朝、冷静に言葉や数値を見て、

切り口をさがしていると

昨日の懇親会でお聞きした

テーマと目標の2W1Hのメモが出てきました。

 

テーマの2W1H どこでなにをどのように

目標の2W1H いつまでに何をどれだけ

 

さすがコンサルタント大山先生
整理できそうな予感

でも飲みの席でのメモって面白いですね。
これはまともですが、
不思議なメモもあります(笑)
取ってるわたしが酔ってるだけなのか。。。

 

 

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2014年07月23日(水)更新

3S3周年発表大会

昨日は四国3Sネットワークの3周年発表大会が

アルファあなぶきホールで行われました。

 

それぞれ参加企業の15分プレゼンのあと

先生方の総評

 

みんなが、なんどもプレゼン資料を見、

修正を加えているのに、

当日になっても、「あ!」というものが

見つかるものですね。

 

会場のセッティングの関係上、

iPadの操作がどうしても離れてしまうので、

今回は私は裏方に専念。

 

スタッフだけのプレゼンとなりました。

すべてを信じて、任せて

といってもいてもたってもいられない心境でしたが

見事、ミスなくテンポよく時間通りのすばらしいプレゼン

をやってくれました(手前味噌ですみません)

リハで最終変更をしたにもかかわらず

ちゃんと仕上げてくれて。。

みんな最高です!

 

後半は大山先生による特別講演。

去年きいた「自己革新」の意味が

今回はようやく腑に落ちました。

3Sは手段で、

つまり、そういうことなんですね。

 

お客様も見学にきていただき

すばらしいコメントをいただきました。
ありがとうございます。

 

最後はサプライズで特別賞として

表彰もいただき

流石にいろんなことを思い出して

涙が出てきました。

 

でも、これが終わりではありません。

通過点の素敵なご褒美。

その意味もこめて
決意表明は今年も「続ける」
を宣言させていただきました。

 

スタッフがすばらしい目標

「日本一の社労士事務所」

というものを掲げてくれました。

 

スタッフのためにも

お客様のためにも

気持ちを新たに

「自己革新」にチャレンジしていきます。

 

 

 

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2014年07月22日(火)更新

過酷な夏休み

今日から娘(高1)は夏休み
毎日、戦から帰って来たように

泥まみれになって部活から帰ってきます。
先日は目の上を怪我して、血をながしたようで、
あおたんができていました。
さながらボクサー。。

ハンドボールの部活なのですが
その姿をみていると
過酷な夏休みになるようです。。


自分も部活時代の
過酷な練習をおもいだすと
(そんなに強くはなかったんですが、練習と上下関係はハードでした)
いまの仕事に生かされているなと
感じます。
娘にもなんとかこの時期をがんばってほしいです。

 

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