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今年は社会保険労務士制度５０周年になり
いろんな催しが行われます
昨日は県会の記念セミナーで
デジタルファースト法案と社労士業務への影響と対策
がこの件で詳しい同業者の県外の立岩先生をお招きし行われました。
 

この法案の背景や
いままでの電子申請などの成り立ちなど
興味深い裏話も教えていただき、
また最新の情報を踏まえたこれからの手続の方向性なども
お話しいただきました。

海外とくらべ、日本はデジタル化がかなり遅れていて
今回の法案の背景に外国人労働者の就労も影響があるようです。
 

衝撃的だったのが
スミソニアン博物館という
アメリカにあるいろんな古いものが展示されている博物館で
FAXが展示されているということ。
 

まだまだ、アナログのお客様には
FAX大活躍なんですけどね（笑）
 

FAXよく考えると、紙だからFAXなんですよね。
今は写真の転送でかなりFAXも減りましたが
私が入社したころは「青焼き」という機械がありましたが
そのうち遺物になるのかもしれません。
 

役所が固くなにデータを拒むのは
セキュリティーであることはわかっているのですが
（いまだFAXの世界です）
法人マイナポータルかなんかで
早く入り口を作ってほしいなと思います。。

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【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修版）】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
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プリンターを入れ替えて
新しいプリンターが来た。

機材を入れ替えると
機械だけが来るわけではない、
一緒に、いろんなモノがついてくる。

マニュアル
CD
契約書云々

インストールマニュアルを作って登録
関連するマニュアルを更新
いろんなモノをデータ化して登録
古い機器のデータ、CDを削除

人の入れ替え同様
モノもけっこういろいろと情報のメンテナンスが必要。。
モノから情報をぬきとり、出し殻（紙）は捨てる
ちょっと面倒ですが、
こんなかんじで紙を増やさず
情報をメンテナンスしていってます。

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今年は、かなり早く冬の賞与の試算をしています。
年末調整のスタッフの配偶者の書類に
配偶者の年収を記載する欄があり、
今年は配偶者特別控除の枠が広がる為です。

うちはパートさんにも賞与が出るので、
その額次第で、年収が変わってくるためなんですが、
スタッフの配偶者の年末調整の資料の締め切りが
１１月１４日までらしく（早い。。）
それに合わせて、計算して早めに伝えるようにしてます。。

以前、大みそかに急遽パートさんにも一時金を出した会社さんが
パートさんよりブーイングが出て、
結局やめたという話を聞きましたが
（年収計算が狂うという理由で）
年収２０１万未満になる方への冬の賞与は
早めに決めてあげると
いいかもしれません。

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事務所を開いて１８年目になるが
仕事のやり方はずいぶん変わった。。
手続については
一瞬のFD申請を経て
電子申請に
その手続きも
また大きく変わろうとしてます

けっこう先端を行ってきたつもりだが
まだまだ旧来のやり方でやっているところも多い。
 

１回の変化くらいなら
なんとかついていけても
これが２回、３回と変わると
ちょっと厳しいかなと感じています。

医療においても
カルテから電子カルテへ
会計事務所でもでも
申告は電子申請に
建設でも
入札方法が電子が出来ると聞く
まあ、仕事柄、電子が思いつくのだが
電子以外でもやり方は業界業界でずいぶん変わっているだろう。

それにともなって、
スタッフさんに求められるスキルも変わってくる。
それはそのスタッフさんが転職するときに
今いる会社の実務スキルが影響してくる。。。

先日採用面接でそんなことがあり
考えさせられました。

社員想いの経営者さんは、厳しいことをいうときには
「どこへ行っても（ほかの会社でも）やっていけるように」
という想いでおっしゃっていると聞く。

変化への対応は
会社だけの問題ではないのかもしれません。

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３Sでは、こんなことできないかな？
なんとかもっとこれ簡単にならないかな？
とかいった気づきから
解決できるような道具をさがしたり、
作ったりする
 

とりあえず試作１だ。
まず、これ一発ではうまくいかない。
 

想定外のことが起こる。
 

そして改良し改良して
ようやく、いけるかな？
というようなものが出来てくる。
 

実際に使ってみると
また問題などがでてきて
さらに改良
 

まあ、そのたびに
改善点数が稼げるんですけどね。

３Sなどでは当たり前なんですが
こと、仕事や、対人になると
一回でうまくやろうとしてしまいます。
いや、うまくいかなかったら落ち込むというほうが正しいかな。

物事の原理は一回ではうまくいかないようにできていて
改良に改良をして、良い物になっていき
同時に自分のモノになっていくのかもしれません。

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