大きくする 標準 小さくする
前ページ

2019年08月24日(土)更新

監査も改善、進化している

昨日はプライバシーマーク3回目の外部監査が無事終了しました。

新しい審査基準での最初の鑑査でしたが
結果としては大変良くできているということで
ほめていただきました。


前回までは、せっかくのデータ管理も
すべて紙でプリントアウトしての
監査でけっこう大変だったのですが、
今回はモニターですべてチェックしていただき
データの管理方法や権限の振り方なども
一緒に確認いただけることで
「これ(デジタルドルフィンズ)いいですね」
情報の3Sがきちんとまわっていると
承認いただけたようでうれしかったです。


3回目となると、何を意図して聞いているのか
だんだんとわかって来ますが
紙よりデータでセキュリティー管理しているほうが
安全性が高い(ログや履歴がとれる)というふうに
とられているようなかんじです。


今の鑑査は、重箱の隅をつっつくものでなく
中身をきちんとみて
まずいところはよくなる方向に導く方針になっているらしく
さらに承認力もくわわり
以前の終わったら「ぐったり」の鑑査ではなく
達成感というかそういうものを味わえ
監査、進化している!と感じることができました。


労務も労務監査や経営労務診断などがありますが
もっともっと私たちも企業を承認し、
進化していかなければなりませんね。


今年度は管理者がどーなつが当たっていて
午後から各種記録の担当してくれたのも
助かりました。
監査の方にもどーなつの対応は好影響だったのではないでしょうか


そして、いつもそうですが
県外の方には昼食はうどん
「おいしいですね!!」
いつもいい役割はたしてくれます♪


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年08月23日(金)更新

Pマーク監査監査

今日はプライバシーマーク3回目の外部監査です。
 

1日中、難しい話を聞くのは疲れるものですが
1日中、難しい話を聞かれるのも疲れます(汗)
 


3Sを外部の方に見てもらうのはうれしいのですが、
セキュリティーを見てもらうという気持ちで
がんばって乗り切りたいと思います。
 

 


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年08月22日(木)更新

業務フローとチェックリストの見直し

昨日はミーティングで
算定と年度更新の反省会をしました。


業務フローと工程ごとのチェックリストを
数年前よりつくってそれで運用しており
毎年修正するので
かなり精度が上がって
リードタイムも早くなり、ことしは
事務所始まって以来、本来の期日の7月10日終了ができました。

それでも
役所ルールや書式変更で修正が必要
さらにスムーズに進むための改善
ミスやヒヤリハットを防ぐためのしくみ
など、やるべき調整はたくさんあります。
みんなからいろんな案と修正が出て
修正したしたフロートチェックリスト
これで来年はさらにうまく流れるのではないかと期待します。


3Sをやりだす前までは
手続をする顧客リストを担当者がつぶしていく
というだけの管理で
やり方や確認方法は個人任せだったのが
今では考えられません。


チェックリストがあれば
業務の見える化ができ
みんなの意見も集約しやすく
改善が進みます


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年08月21日(水)更新

どんどん簡単に効率的に

仕事はどんどん簡単に効率的にやっていかなければ
いけないと感じています。
 

なぜなら、
どんどん時代は変わり、それに対応していく必要があるからです。
 

私たちの仕事の場合、お客様よりその分野につてはできなければならない)
変化の際は今までのやり方でやっていくと
複雑になりがちなので
新しいやり方を開発し、簡単にできるようにしなければならない
 

今のままのやり方でやっていると
小手先の対応となりりどんどん仕事は複雑になり、量も増える
そのうえ、人がいない上、時間は有限なので
マンパワーでそれを乗り切るという選択肢はあてにできなくなってきています。


簡単にしても、また新たな問題はやってきます。
それを対処していくなかで
仕事も自分も成長していくような気がします。


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年08月20日(火)更新

朝の掃除の代打


週末の社労士試験にむけて
今日からどーなつが試験勉強休みです。
今在宅のスタッフもいて
朝の掃除が少し手薄になっているので
こいつの登場です。


もはやスタッフの一員です。


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s


【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

        

«前へ
<<  2019年8月  >>
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31

バックナンバー

<<前月翌月>>
2019/08/24(土) 11:23
監査も改善、進化している
2019/08/23(金) 09:38
Pマーク監査監査
2019/08/22(木) 12:46
業務フローとチェックリストの見直し
2019/08/21(水) 08:50
どんどん簡単に効率的に
2019/08/20(火) 09:37
朝の掃除の代打
2019/08/19(月) 09:28
毎日言う意味
2019/08/18(日) 09:30
虫の声
2019/08/17(土) 12:09
気がつけばITからデジタルに
2019/08/16(金) 11:45
スケジュールこそ共有情報
2019/08/15(木) 08:32
時間の使い方
2019/08/14(水) 21:52
時間泥棒
2019/08/13(火) 21:47
パトロール
2019/08/12(月) 23:27
待遇面で気にされること
2019/08/11(日) 20:37
里帰り
2019/08/10(土) 18:43
一斉夏期休暇
2019/08/09(金) 07:17
オーベルジュ
2019/08/08(木) 08:49
求人誌はさいごのステップ らしい
2019/08/07(水) 07:13
請求書 アナログとデジタルの間
2019/08/06(火) 08:50
大阪城ラン
2019/08/05(月) 14:43
4回目の購入
2019/08/04(日) 13:50
人は相手によってかわるもの
2019/08/03(土) 13:44
一筋縄ではいかないなあ
2019/08/02(金) 09:22
おくりもの
2019/08/01(木) 08:57
電子版ねんきん定期便