ログイン有限会社e-team／仲井京子社会保険労務士事務所 代表 仲井 京子 の日記 | 経営者会報 （社長ブログ）
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現金をなくしたい！小口現金問題。。
投稿日時：2022/01/18(火) 08:54
以前からいろいろと試行錯誤している
小口現金問題
１．スタッフが何らかの経費を現金で支払い
↓
2．領収書
↓
３.現金清算
↓
４.経理登録
最初は小口現金というものを置いておいて
経理の担当者を決め
そこで１．２．３をやっていました。
でも、どうも
４がたまったり、
３が遅れたり
２のお伺い、忖度？があったりと
ずさんになりがちなので、
少人数だし、小口現金をやめて、
都度、私に現金精算するようにした。
すると、１が減るんですね。
わたしがどたばたしていたり、不在のことも多く、
２，３，４をするタイミングがとりにくいようです
そこで、もともと領収書はスキャン登録なので
私に直接わたさずスキャンで２を入れてもらい、
私のタイミングや（おつりがないことも多い）
給与支払時に一緒に３をする
に変更。
ところが
１をして、２を忘れるという（払いっぱなし）
のんきなスタッフもいて・・・
先日も、ストックの切手が増えているから買ったんだろうけど
清算が回ってこないなと、聞いたら
あ、忘れてました。
とのこと。。
ん・・・・・・・
（払っていもない私が気が付く不思議。。。）
１．２．３．４が
ボトルネックを起こさず、
流れるように、
あるいは自動で、
もしくは同時に完了する方法はないものか・・
Pay決済が一番いいんだけど、
まだまだできないところも多いし・・・
良い方法があれば教えてください
【インスタグラム、facebook 】
インスタグラム：快適な職場環境づくりの専門チームe-team
https://www.instagram.com/e.team.3sofficial/?hl=ja
～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
facebook:時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s
【第２木曜日 事務所３SWeb見学会＆オフィスの３SWeb講習会開催】
～オフィスでの３Sを、実際の現場にてお伝えします～
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html
【電子書籍】
お金で買えないもの～社会保険労務士が見た！大切にしたい会社の心に残る20の物語
【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html
小口現金問題
１．スタッフが何らかの経費を現金で支払い
↓
2．領収書
↓
３.現金清算
↓
４.経理登録
最初は小口現金というものを置いておいて
経理の担当者を決め
そこで１．２．３をやっていました。
でも、どうも
４がたまったり、
３が遅れたり
２のお伺い、忖度？があったりと
ずさんになりがちなので、
少人数だし、小口現金をやめて、
都度、私に現金精算するようにした。
すると、１が減るんですね。
わたしがどたばたしていたり、不在のことも多く、
２，３，４をするタイミングがとりにくいようです
そこで、もともと領収書はスキャン登録なので
私に直接わたさずスキャンで２を入れてもらい、
私のタイミングや（おつりがないことも多い）
給与支払時に一緒に３をする
に変更。
ところが
１をして、２を忘れるという（払いっぱなし）
のんきなスタッフもいて・・・
先日も、ストックの切手が増えているから買ったんだろうけど
清算が回ってこないなと、聞いたら
あ、忘れてました。
とのこと。。
ん・・・・・・・
（払っていもない私が気が付く不思議。。。）
１．２．３．４が
ボトルネックを起こさず、
流れるように、
あるいは自動で、
もしくは同時に完了する方法はないものか・・
Pay決済が一番いいんだけど、
まだまだできないところも多いし・・・
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会社概要
顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます
ホームページ【e-team】
http://www.e-team.jp/
facebookページ【労務の3S】
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個人プロフィール
奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回（大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務）2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...
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