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現金をなくしたい!小口現金問題。。

投稿日時:2022/01/18(火) 08:54rss

以前からいろいろと試行錯誤している
小口現金問題

1.スタッフが何らかの経費を現金で支払い

2.領収書

3.現金清算

4.経理登録


最初は小口現金というものを置いておいて
経理の担当者を決め
そこで1.2.3をやっていました。


でも、どうも
4がたまったり、
3が遅れたり
2のお伺い、忖度?があったりと
ずさんになりがちなので、
少人数だし、小口現金をやめて、
都度、私に現金精算するようにした。


すると、1が減るんですね。
わたしがどたばたしていたり、不在のことも多く、
2,3,4をするタイミングがとりにくいようです


そこで、もともと領収書はスキャン登録なので
私に直接わたさずスキャンで2を入れてもらい、
私のタイミングや(おつりがないことも多い)
給与支払時に一緒に3をする
に変更。


ところが
1をして、2を忘れるという(払いっぱなし)
のんきなスタッフもいて・・・
先日も、ストックの切手が増えているから買ったんだろうけど
清算が回ってこないなと、聞いたら
あ、忘れてました。

とのこと。。

ん・・・・・・・
(払っていもない私が気が付く不思議。。。)


1.2.3.4が
ボトルネックを起こさず、
流れるように、
あるいは自動で、
もしくは同時に完了する方法はないものか・・
Pay決済が一番いいんだけど、
まだまだできないところも多いし・・・

良い方法があれば教えてください


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