ログイン有限会社e-team／仲井京子社会保険労務士事務所 代表 仲井 京子 の日記 | 経営者会報 （社長ブログ）
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情報はどこまで整理すればよいのか
投稿日時：2021/12/01(水) 09:14
お客様の契約終了をしたら
特に指定がないかぎり一定期間後データを消します
更新資料は版管理でも残しますが
絶対使わないようなものは削除します。
同じデータが二つあるような場合も一つにしています。
（どちらが最新かわからないくなるため）
法定期間が過ぎると削除します。
でも仕事がなくならない限り、
データは増え続けます。
さて、ではデータはどこまで整理すればよいのか？
事務所に紙書類はなくなりました。
いる情報はデータにしたからです。
紙よりデータのほうが
場所を取らない
場所の制約をとれる
管理できる（ログや権限など）
情報管理として有利な点が多いからです。
でも情報は磨くことは大切ですが
必ずしも減らす必要はないと今は思っています。
そう思う理由はネットビジネスは
ロングテール商品を扱っているから。
めったに売れなくても
必要なら検索で引っかかって売れる。
だからたくさん置いておくことに価値がある。
ただし、ひっかからないとおいておく意味はない。
とりあえずこの考えで
最新に、ダブりなく、検索率を上げる
磨きを意識しています。
結果、取扱量が増えるのはOK
この磨きの精度を測るのがリードタイムかと思っています。
特に指定がないかぎり一定期間後データを消します
更新資料は版管理でも残しますが
絶対使わないようなものは削除します。
同じデータが二つあるような場合も一つにしています。
（どちらが最新かわからないくなるため）
法定期間が過ぎると削除します。
でも仕事がなくならない限り、
データは増え続けます。
さて、ではデータはどこまで整理すればよいのか？
事務所に紙書類はなくなりました。
いる情報はデータにしたからです。
紙よりデータのほうが
場所を取らない
場所の制約をとれる
管理できる（ログや権限など）
情報管理として有利な点が多いからです。
でも情報は磨くことは大切ですが
必ずしも減らす必要はないと今は思っています。
そう思う理由はネットビジネスは
ロングテール商品を扱っているから。
めったに売れなくても
必要なら検索で引っかかって売れる。
だからたくさん置いておくことに価値がある。
ただし、ひっかからないとおいておく意味はない。
とりあえずこの考えで
最新に、ダブりなく、検索率を上げる
磨きを意識しています。
結果、取扱量が増えるのはOK
この磨きの精度を測るのがリードタイムかと思っています。
【e-team facebook、インスタページ】
～オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい！～
facebook:時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s
インスタグラム：ペーパーレスの社労士事務所e-team
https://www.instagram.com/e.team.3sofficial/?hl=ja
【第２木曜日 事務所３SWeb見学会＆オフィスの３SWeb講習会開催】
～オフィスでの３Sを、実際の現場にてお伝えします～
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【箱の外の世界を書いてみました】
お金で買えないもの～社会保険労務士が見た！大切にしたい会社の心に残る20の物語
【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修）】
～マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る～
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html
会社概要
顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます
ホームページ【e-team】
http://www.e-team.jp/
facebookページ【労務の3S】
http://www.facebook.com/e.team/
個人プロフィール
奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回（大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務）2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...
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