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労使協定の電子申請

投稿日時:2020/03/23(月) 19:49rss

4月から新しくなる時間外・休日労働に関する協定届(通称:36協定)
けっこう年度始まりの36協定が多いのでドタバタしています。

流れとしては
1.内容をきめていただき
2.労働者代表を決めて、労使の印鑑をもらい
3.監督署に2部出して、
4.1部は役所の控え、1部は事業所の控えとして受付印をもらい
5.事業所にお返し、
6.業規則と一緒に綴じておいてもらう。
 

と、けっこう多工程です。。
ペーパレスの当事務所ですが、
この時期は紙のやりとり、郵送等が頻発します。。
 

電子申請できるんですが、
労使の電子証明書が要ったので(そんなもん持っている労働者おらんし。。)
はんばあきらめていたのですが
なにかで添付だけで出来ると(電子証明書要らない)と読んだので、
まじか?と思い、調べてみると
どうやらいつのまにか提出代行証明はいるけど
労働者の電子証明はなしでもできそう
(というか、36協定はよくよく見ると署名もしくは記名押印になってる!)
 

ということで何事も実験
うちの事務所の労使協定を
初めて電子申請でしてみました♪
 

そして今日、無事公文書が返ってきました。
週末出しての今日なので郵送より断然早いですね♪


あ・・・A4縦 なんですね。。。(無理やり。。)
受付印の代わりに、こんな印鑑っぽいのがありました。

あ、日付は当日か。やっぱり早い!


署名してもらった36協定のPDFを添付して、
さらにe-Govで36協定の内容を入力と
ちょっと手間がかかるのですが
でも、郵送や訪問のやりとりが
データでできるのも魅力的♪
作成してからお客様の手元に届くまでのリードタイムは
こちらのほうが早いです。
就業規則も同じ原理でできるようだし
(遠方の監督署は郵送してもなかなか帰ってこん。。)
これは使えるかも・・・


てなことで、また紙へらせそうです!!


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