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公文書あるある問題

投稿日時:2019/08/27(火) 09:16rss

すっかり涼しくなって
急に秋っぽくなってきました。

算定基礎届の公文書が続々と帰ってきています。
すべてデータ(電子申請)で送っているので
大丈夫だと思っていたのですが、
帰ってきた公文書と申請した内容をスタッフが確認してると
ちょこちょこ相違があります。
どうやら、役所はすべて手打ちしているようなかんじです


被保険者番号が変わっているものなど
こちらが聞いていない2以上の届が
従業員さんの相手先の会社からあったり
やはり確認作業は必要なようです。。


それはさておき、
今、いちばんしてほしいことは
年金事務所の電子公文書は4つのファイルで送られてきて
そのxmiファイルを開けて、PDFに変換し、パスワードをつけてお客様に送信する
あるいは顧客ファイルにいれて、連絡する
当事務所のデジタルドルフィンにも登録しその履歴をのこすという作業が発生します。
pdfファイルを作る際、上記の確認できるというのはいいのですが、
開いて印刷を押してPDF、名前をコピペで付けるパスワードをつけるなど
どうしてもクリックの工程が増えてしまうので
自動でpdfに変換してくれる等部分フォローでいいので
機械的な作業部分をAIが担ってほしいんですが、
なんとかならないでしょうか。。
(まったく生産性を生み出さない作業なので。。)


そんなプログラムを組める方、(本当は役所が雇用保険のようにそういう送信にしてほしい)いらっしゃれば
ご連絡お待ちしています。


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奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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