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2018年06月30日(土)更新

20歳

娘が二十歳になりました。
弾丸で香川にもどってきて
友達と年越しならぬ
十代超しをお祝いしてもらったようです


大阪の友達はバイトなどで忙しかったようで
夜通しつきあってくれるのは
地元の友達になったようです。


自分を振り返っても
二十歳というより
10代最後の夜!!
という思い出が鮮明に残っています。
単にカラオケで騒いでいただけですが(汗)
娘もきっといい思い出になったでしょうね♪


翌日に嵐のように帰っていきましたが
その前に二十歳の回らない寿司デビューにいってきました


どこで覚えたのか(ネットらしいが)
ネタをかっこよく手でつまんで食べとりました(笑)


大学で某大企業の現会長さんの講演を聞いて
講演の後の質疑応答が大変面白かったらしく
興奮してしゃべってました。


すこしづつ私の世界に近づいてきて
うれしいです。


【e-team  facebookページ】
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【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
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【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修版)】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2018年06月29日(金)更新

経理の電子化

たまたま・・・
携帯でレシートを読み込んで
アプリに流す云々の記事を見て
ググってみたら、
弥生ソフトにもその機能があるようで
さらに探っていったら
ほぼ無料で領収書もスキャナ保存ができる状態になっていることがわかった
 

経理の電子化は以前から研究していたが
税務署の要件がきびしいこと
タイムスタンプが高額で面倒
ということで、書類はのこしておくが
スキャンでも保存するという疑似的な運用をしていた
 

それが2,3年でぐっと環境が変わって
弥生がタイムスタンプを貸してくれるようになってるし
税務署の要件も緩和されている!
 

さらに、いろいろと調べていったら
通知やカードのデータ取り込みなどができるようになっていて
「入力」業務も簡略化できそうだ。
 

こうなると、ついつい
ペーパー レス子としては
いろいろと実験したくてたまらなくなる。。


労務の3Sを探っているが
たしかに経理も理屈は一緒だ。
 

最初は生まれたての小鹿のように(どういうたとえだか。。)
一歩あるけば、またつまづいての
ひょろひょろよれよれの歩みだけど
いろんな可能性が見えてきてワクワクです。


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2018年06月28日(木)更新

定期的に場所は変える

昨日はミーティング
7周年発表の内容を話し合ったのですが
煮詰まったので、
一週計画を早めて
事務所のレイアウト変更をしました。
 

日差しが強くなって、
ワークデスクの角度を変えたくなったのです。
 

すべてにキャスターがついているし、
配線もマグネットなので、
簡単に変えることができます。
 

儲かる会社は
物の位置が定期的に変わるらしいです。
 

時代や状況はどんどん変わるので
都度、最適を見直す
理屈的にも的を得ていると思います。
日本の人事異動は
この定期的な変化という点においても
有効に作用していたように感じます。


レイアウト変更したら、
観葉植物たちも微妙に場所替えが行われました。
自分たちの感覚と同じよう
植物やモノもきっと
新しい場所にとまどいながらも
新しい景色にワクワクしているかもしれません♪

 

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2018年06月27日(水)更新

3Sワーク

昨日は3S例会でした。
めずらしく研修室を借りての例会で、
ウォッチングがない代わりに、
製品組み立てのワークをしました。

リーダー
作業者
時間計測者
分析者

にわかれて、
改善を繰り返しながら
タイムを競うのですが
私たちも、こういうのは慣れてきているつもりでも
やっぱり実践は勉強になります。

そして、
こういうゲームは
熱中する分
ああ、こういうの得意なんだ
なかなか才能あるやん♪
などみんなの以外な「特徴」が見えて
とても面白いです。

6回くらい「繰り返す」と
いろんな改善ができます。


準備
位置
工程
姿勢
リスクヘッジ

これにさっき書いた適材適所といったところでしょうか。

情報の3Sでも
こういったゲームを考案していきたいです


後で聞いた話ですが
このゲームを面白くするために
ひとつルールを追加したために
講師の会長は昨晩遅くまで
番号をテプラでシールで貼ってくださったようです。
さらに学びを深めるために
準備の準備をしていただき感謝です。


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2018年06月26日(火)更新

個人面談

昨日あたりから、「夏が来たな」
と感じました。

今年は家では工事でずっと足場で風景が防護されているので
日差しがはいらなくてすずしく
ちょっと夏を感じにくかったのですが
さすがに暑いです。。

賞与前のスタッフミーティングをしています。
だいたい一人30分から1時間程度
1月に立てた年間目標の進捗確認
技術レベルの確認
売上粗利の確認
など現状確認が一つ

あとは課題・問題の共有
などをやっています。


相手の目標や課題を知ることは
やっぱり大切なことですよね。
ただ、話してくれるかどうかは
日頃の信頼関係によるなと思います。
それが自分への評価。。かな。。
 


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2018年06月25日(月)更新

働き方の多様性 老眼対策

最近、
いや少し前から
老眼が来ています。。
暗い場所や
小さな文字
薄い文字が見ずらいです。。


なので紙より
パソコン(解像度調整のスキル上がりました♪)
さらにはiPadが大変便利です。
今の時代に感謝ですね♪


多様性が言われ
現場なら女性でも働きやすい職場
高齢者でも働きやすい
病気を持った方も働ける
などが言われています。


自分がなにか不自由をしだしたら
とたん「なるほどな」
と腑に落ちます。


ペーパレス、
意外と老眼にやさしい環境です♪


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2018年06月24日(日)更新

とりまとめのリードタイム

昨日は事務組合の総会でした。
議案の採決のほか
労働保険の年度更新の総括がありました。
社労士の事務組合は
資格を取ってすぐに入ったので
けっこう長く年度更新業務の応援には
かかわらせてもらってますが
昔はチェックの割り当てが、一人丸1日を3回(3日)
当たっていましたが、
それが半日になり、
2回になり・・
今年は一人半日1回で済みました。
1/9の時短です。
忙しい時期、これはとっても助かります。
 

その大きな要因は
データ化と
工程の見直し
です。
 

それでも、全部そろって1枚の申告書なので
70名あまりいる会員、1000社以上ある
会社さんの1社、一人ルールを破る方がいれば終わらない
そのためにどうしていくか
ということも毎度の検討課題です
情報共有には
その行為の目的や背景など
外向きの視点が大切ですね。
 


ここでも自社やお客様の業務改善のヒントが
いろいろとあって
面白いなと思います。
 

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2018年06月23日(土)更新

記念に

婚姻届の同意書を書く機会がありました
知りませんでしたが
高松市の婚姻届けは2枚複写になっていて
1枚目は市に提出なのですが
2枚目の保存用は記念になるように
きれいにデコられているようだ

いいアイデアですね♪

紙はこういった工夫をすることで
大切にしてもらう確率が高くなるだろうが
データってどうしたら大切にしてもらえるのかな?
どうしたら記念になるんだろ?


ペーパレス事務所としては
つまらぬことを考えてしまいました。


今日のニュースとして
記念日にデスクトップや携帯画面に表示してくれたり
〇婚式とかいって
その宝石の広告がながれたり
そんな付加価値がとどくといいですね。


あ、当然、離婚したら自動的に
デリートしてくれるとさらにありがたい(笑)


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2018年06月22日(金)更新

相談の見極め

業務の分業を進めるには
情報の共有がキーワードとなる
 

情報の共有といえば
書類やデータの共有のほか
報告・連絡・相談も重要になってくる
 

いわゆる報連相というやつだ。
 

どれも重要なのだが
生産性を高めようとすれば
ある方が言うに
ポイントは「相談」のようだ。
 

報告や連絡は、現在や過去の起こった起こる出来事なのに対し
相談は未来、未確定なことが多い。
 

この相談のボリュームを減らすことが大切
だというのだ。


ふーん。。そんな切口があるのか。。
と思っていたが、
確かに、お客様との会話でも
相談系のお話はどうしても時間がとられる。
しっかりお話を聞くのは重要なことだが
ぐるぐる同じところを回ることもあるので
そこは、
いったん様子見
時間を置く
宿題にする
といった間に時間をはさむことも必要だ
あるいは、心配事は杞憂に終わることもある
 

そういえば弁護士さんなどは
相談は時間いくらみたいな形で価格設定されている方も多いが
そうなれば、相談者もコンパクトにまとめざるをえなくなる
というところもあるのだろう。
 

確かに相談は伸びしろの大きい部分かもしれません。


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2018年06月21日(木)更新

パスワードストレス

新しいパソコンは
携帯同様
入るときのパスワードが
指紋認証です。

これが、楽で楽で(笑)


セキュリティーの関係上、
パスワードは8桁以上にしているのですが
これを打たないだけでも
かなり楽です♪

今回パソコンの新しい設定で
ものすごい数のIDやパスワードを入力しましたが、
管理しているからわかるようなものの
けっこうなストレスです。。

最近のパスワードは
英数字や記号必須、桁数もたくさん必要など複雑化し
お客様もシステムの使い方の前に
なれない方は
このIDパスワードに入るのが一番の障壁だったりします。。


はやくすべてが
指紋や静脈、眼球などで
セキュリティー通過できたらいいなと
思います。。


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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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