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2015年12月31日(木)更新

1日得してます。

1年が終わろうとしています。
今年も家はさておき、事務所の大掃除はせずにすみました。
床ワックス、外壁、エアコン掃除、観葉植物の植え替えetc・・・
年間計画で掃除をしているので
まとめてすることは特にありません♪

昔のうちの事務所もそうですが
多くの会社は1年に1回半日から1日かけて
これらをまとめてするのですが
私たちは毎月2時間程度
時間を割いているだけです。
がとっても快適です。

事務所においては
紙の処理にけっこう時間はかかるもので
(これをしないとどんどん狭くなる。。。)
年末に保存期間のすぎた書類をどんどんシュレッターにかけているだけで
半日が終わりそうでした。
いまだ、会計書類はそうですが(汗)
それでも、
電子申請や
Pマークをはじめ、いろんな記録書類も
デジタル管理をすることで
この地獄のシュレッターやファイルの綴じ直し、
保存場所への入れ替え量が
格段に減りました。

手帳もこりにこって
最後は自分たちで作っていたのですが、
これもデジタル化することで
作成も保存もしなくてよくなり1日浮いた気分です。
ということで年末はほんの少し、余裕が出てきました。
あとは年賀状でしょうか(汗)

来年もよろしくおねがいします。


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2015年12月30日(水)更新

繁盛店にて思うこと

地元で有名な和菓子屋さん
年末の今日は
お正月のお菓子や帰省先へのお土産を求めた人だかりで
整理券は120人待ちでした(驚)
おかげでゆっくりブログが書けていたりします。

情報化は進み、
これからもさらに
人が集まるところには集まると
二極化が進んでいくのではないかと
個人的には思っています。

「売り上げを上げたい」
「業績を上げたい」
「給料がもっとほしい」
誰もが思うことでしょうが、
はたして、そういう現実がおこったとき
それ(その仕事量)を処理する処理能力が
それ(その品質)を維持する力が
会社に、個人にあるでしょうか?

120人待ちのこのお店は
こんだけ人がひっきりなしで来ていても
笑顔で、スマートに業務が流れています。
さすがです。
待ってみようという「気」になります。

自分の仕事も

もし今、大量の注文が来れば
もし急にお客様が増えても対応できるか
という視点を持ちながら
体力をつけていかねばなと思います。
今の売り上げ、給与、お客様数は、
意外と、自分の、自社の処理能力にぴったり合っているものです。
3Sや箱はそのステージを上げる貴重な下地かなとおもいます。

さて、そろそろ順番がきそうなので行ってきます(笑)

 

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2015年12月29日(火)更新

大人買い!

年末、調子に乗って、
買ってしまいました。。。
iPad Air2大人買い!
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やっぱりアッ○ルはイケてますね。
おしゃれな箱に形跡管理されてすっぽり収まっていました。
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とりだすと
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取説が取り出しやすいケースにはいっています
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書類はA4の1/4の大きさのこの紙だけ
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形跡その下はコードが管理されてすっぽり収まっていました。
当然領収書もWebです。
簡単ですが、代わりに30分のカスタ電話マーサポートがあるとのメールが来て
それを受けてきました。
iPad上で2画面ができたり、
指紋認証ができたりと
速さと軽さだけでないスマートさが加わった
Airです♪
情報の3S,ペーパレス化に
またまた威力を発揮してくれそうです♪
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2015年12月28日(月)更新

うっかりしてた。。


スタッフは振替で土曜日出勤にしたのですが
実質今日が役所も終わり
私自身は外向きの仕事納めでした。

医療関係はもうしばらく
サービス業はずっと続きます

土曜日は恐ろしく電話もならず静かで
スタッフはたまっていた事務処理が
ずいぶん進んだようでした。

電話がなるとどうしても仕事が中断されてしまいますので
処理仕事が増えてくると
たまに土曜日に振替で出勤するのも良いかもしれません

今年はスタッフの入れ替わりが2名あり
マイナンバー準備に
並行してプライバシーマークと
大変忙しかったですが、
内容的には目標もいくつか達成できた
良い年であったかとおもいます。

在職者の収集での相談で気を取られていたマイナンバーですが
それより先に従業員さんの出入りが先のようです。
年明けより早速雇用保険では使うことになります。
分っていたのですが、お客様との契約書のやり直しや
年末調整に気を取られて(これは実際は来年使用します)
12月の入社オリエンテーションやでもお伝えするのを忘れていたりと
こちらもなれない対応になってしまいました。。
12月退職の方も
結局は手続きは1月になるので
みなさんマイナンバーは基本いるようになります。
こちらもあわてて追加資料(マイナンバー)のお願いをしてる状態です。。。

雇用保険の方も18日にQ&Aを改定し
育児休業給付や高年齢継続給付の際の
マイナンバー取り扱いの流れを変えてきたりと
役所もどたばたがが続いているようです。
社労士の委任の委任状について役所まで確認にいきましたが、答えはもらえませんでした。

1月からの新しい様式は
28日時点でも高松ではおかれていませんでした。
窓口で言われたら渡されるようです。
様式ダウンロードも今は1月以降の使用のすかしが入っていますが
これも1月以降とれるとおもいます。

さて年初め、
電子での新規適用もあるのですが(汗)
対応は間に合うのかどうか。。。
こちらも変化にしっかりついていたいと思います。。

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2015年12月27日(日)更新

採用指南書

ことしのクリスマス本は3冊くらいあるのですが
メインはこれ♪
201512271811_1-200x0.jpg

手にされたお客様に
なぜかくすっと笑っていただけます。

はい。わたくしも含め
みなさん採用に苦しんでいますので(笑)

友人がブログで勧めていたのですが
なかなかいい本ですよ。

採用にへこんでいた気持ちが
またチャレンジしてみたくなる本です。

まずは自分が実験台に
ってことで
これをつかって自社のパートさんの求人票を書いてみました。
明日出してきます。
さてさて、心はつかめるのか?


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2015年12月26日(土)更新

異常には早く手を打つ

ホノルルマラソンのハワイでも
今朝もかかってきた
見慣れない0120の番号

クレジット会社からの電話だ

どうやら、大きな買い物をした際
かかってくるシステムになっているらしい。

めったに使わないお客様のカードが
 (いろんな入用でいつものクレジットが使えずこれを使用)
夜中に
 (購入物の限度額オーバーの連絡がはいったのがこの時間)
高額な金額が
ネット上で決済になった。

「あやしい!」となったようだ。

ん。。犯人は間違いなくわたし。。

たまたま、いろんな入用が重なり、
限度額がオーバーしたようで
買い物(スタッフ全員のiPadの買い替え)が落ちない連絡が
メールできていて
めったに使わないカードで夜中、決済した。
めったに使わないので、何度か入力ミスもした。

「それなら、安心しました。
実は最近クレジットの詐欺が多くて。。」

カード会社も大変だ。
誤操作をして警備会社の方がすぐ飛んできてくれるよう、
高額のカード決済ではすぐに契約者に連絡がかかってくる。

ハワイでも同様なことがあったので
今回は、かかってくるかも。。と予測していたが(笑)

面倒くさい半面、すこしありがたい。
それだけ情報社会はセキュリティーもきちんとしなければ
いけないという証拠。
異常はできるだけ早いうちに手を打つ。

1月から雇用保険ではマイナンバーの手続きがはじまります。
事務所でも
異常に気付づける力、対応できる力を
つけていきたいなと思います。

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2015年12月25日(金)更新

珍事件

年末の挨拶に回っています。
みなさんいそがしくアポをとるのも申し訳ないので
(時間もお約束できにくい)
お約束なしで伺ったりしてますが、
それはそれで素のお仕事ぶりを垣間見れて
意外な発見もあります。

特大の連絡網がでてきたり
マイナンバーの監査員みたいになったり
とりついでいただく方の報連相力に驚いたり

マイナンバーの桁数が(扶養控除申告書欄に)収まらないんですー
とスタッフさん。。

なんと書こうとしている番号は
マイナンバーの下についてる
番号カードの申込書IDでした(笑)

「ニアピンやね」
事業主さん、番号確認(義務です)してあげてくださいね♪

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2015年12月24日(木)更新

条件設定

相談事のテーマは集中するもので
昨日は「役員報酬」
1月から改定されるところって結構多いです。

ご自身の年金が絡んで来たり、
法人税とのからみ
会社との貸付金とのからみ

こういうときは税理士さんとの
目的、情報の共有をしたうえでの
共同作業になります。

年金は普段苦手ですが
こういうときは役に立つなと
資格に感謝です(笑)


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2015年12月23日(水)更新

問題の原因

問題があれば
そこでつまづきます。
あれこれと手を尽くします。
一生懸命考えます。


ただ、原因はそこにあるわけでなく
別のところ
ひとつ深いところにあることが多いです。

そして、一番深いところでは
その選択をしている
自分に原因があることがわかります(汗)

箱セミナーではこれを
「リーダーシップピラミッド」
で教わりますが、日常に照らし合わせても
そのとおりだなーと冷静になれば分ります、、、、

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2015年12月22日(火)更新

ステージを上げるには

「最近○○もだいぶしゃんと(しっかりという意味)してきたよ」
お客様先で出てきた会話。

社員さんに対する不満(不安)をお聞きするのが多い中、
褒め言葉を聞くのはこちらもうれしいです。


確かに、○○さん
信じられない業務量をこなされ
一皮むけた感じがわたしもしておりました。

一定量をこなさなければ
力はつかない

とある方はおっしゃっていましたが
そのとおりだとおもいます。
ランと同じですね♪

ただ、最近思うのはこれに
「ひたむきに」「無心に」
が姿勢として必要かと思います。
量が多いとふつうこうなるのですが、
不満や雑念がいと、途中、メンタルでやられますので。。


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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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コメント一覧

  • :ブログ所有者[06/27]
  • お役目
    • 原守男様 コメントありがとうございます。。 お役目ご苦労様です♪

  • :原守男[06/25]
  • お役目
    • 言えてますね まったく

  • :ブログ所有者[12/14]
  • ホノルルマラソン3
    • 古芝会長 コメントありがとうございます。...

  • :古芝保治[12/14]
  • ホノルルマラソン3
    • 仲井京子さん 完走おめでとうございました。...

  • :ブログ所有者[08/03]
  • 停滞
    • ありがとうございます。 チーズいいですね。たとえはやはりすとんときます。...

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