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2018年08月31日(金)更新

心の庭も3Sが必要

少し、従業員さんの
退職や解雇が続きました。。


入社時のときのお顔と
退職時のときのお顔が
まったく変わっていたのが
印象的でした。

この間、
どんな心の葛藤が
職場内で繰り広げられたのか・・


いい人を採用したい!!
いい会社に就職したい!!

そう思う、気持ちは人間誰もが同じでしょう。
そしてそれがかなった!


HAPPY!!


 

ではないのです。


こういうとき3Sの師匠におしえてもらったこの言葉を
思い出します。
 

人間の心は庭のようなものです。
それは知的に耕されることもあれば、
野放しにされることもありますが、
そこからは、どちらの場合にも必ず何かが生えてきます。
 

もしあなたが自分の庭に、美しい草花の種を蒔かなかったなら、
そこにはやがて雑草の種が無数に舞い落ち、
雑草のみが生い茂ることになります。
すぐれた園芸家は、庭を耕し、雑草を取り除き、
美しい草花の種を蒔き、それを育みつづけます。
同様に、私たちも、もしすばらしい人生を生きたいのなら、
自分の心の庭を掘り起こし、
そこから不純な誤った思いを一掃し、
そのあとに清らかな正しい思いを植えつけ、
それを育みつづけなくてはなりません。」

(ジェームス・アレン「原因と結果の法則」より)


それを維持するために、
日々生えてくる
心の雑草を摘み取らなければいけないようです。


そのための習慣とメンテナンスを自分も会社も
持っておくことが大切だと
改めて思います。


あ、結婚生活も一緒ですね。。(大汗)

 

【e-team  facebookページ】
時・空・間の質を高める「労務de3S」
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【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
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【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修版)】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2018年08月13日(月)更新

帰省の寄り道

実家に帰省しました。
いつもの寄り道「IKEA」



スタッフさん、スタンディングデスク
売ってはいなかったけど、それがほしい。。


机の下のいかり型のフック
見た目もかわいいし、2方向からかけられるし
いいなとおもったけど、これも売っていなかった。
私はやっぱりマニアです(汗)


さらに、壁紙のお店WAPLAにも寄ってきました。


ここもものすごく人がたくさんいてました
リノベーション流行っているんでしょうかね。



段ボールのカエルちゃん
事務所でも今、同じように「うさぎちゃん」制作中
今日はその壁紙の「は紙」さがし


スタッフさんも接客にお忙しそうなので、
本棚のようなたくさんの壁紙ロールを
梯子に上って自分でとらせていただきました。
というかこの梯子に登りたかった。

 


なぜなら・・

 

梯子なのに
ほれ、

キャスターがついてる!!!


上の部分がレールで左右に移動できるんですが
下もキャスターというのがすごいです。


問題なく、目当てのロール取れました。
写真取れませんでしたが
ちゃんと落下防止のチェーンもかかっていました。


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2018年08月11日(土)更新

セミナー終わってやることといえば

昨日は大阪まで岩崎先生の
「働き方改革関連法オール解説講座」
のセミナーに行ってきました。


丸1日の長丁場
すさまじい量の資料でしたが、
検索で引っかかるようデジタル化し
ドルフィン登録し終えました。

のこりカスです(笑)


この資料お客様のところに持ち歩くわけには
いきませんからね(汗)

 

聞かれたことをさっと出せればOK
つうか、文字が小さくて
紙では見にくいというのも本音なのですが(汗)


デジタルファーストの時代がくるようですが、
セミナー資料もデジタルファーストになったらありがたいです。。

 

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2018年07月20日(金)更新

情報も整理

日報の雛型や
ちょっとしたメモ
忘れてはいけないこと
たのまれごと
などをテキストに「下書き」として
デスクトップにあります。
 

メモの中には
すぐおわるものと、
たまに見直すものなど
混在しているので
毎日はつかわないもの(月1くらいのもの)
は別にしてみました

なかなかいいタイトルでしょ?(笑)
とりあえず月1くらい顔をだすように設定しました。


いまいる情報と
すぐにはいらない情報
いらない情報
にわける。情報も整理が必要です。


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2018年07月14日(土)更新

情報の入りと出の法則

情報の整理をしたいというニーズの根底には
必要な情報がすぐ取り出せない
といういものが必ずある
 

いわゆる「出」がスマートでないというわけだ。
出をスマートにするためには
入りに工夫をしなければならない。
 

必要なものが誰でもいつでもすぐ取り出せる
「整頓」をきちんとすることだ。
 

出がスマートでない場合、
おおむね入りがいい加減だ。
 

忙しいくてとりあえずおいてる。
とりあえずしまっている
 

出をスマートにするためには
入りにルールが必要だ。


決められた場所に置いておく
ルールどおりにしまう


情報では検索機能を使えば
出はかなりスマートになるが
それでも勝手に資料が出てくるわけではない。
やはり入りの登録時にルールどおりに登録することで
出がスマートになるわけだ。


3Sが未熟な人の情報を出すのは
なかなかひっかからない。
ルールどおりに登録していない
いわゆる入りが甘いのだ。


そういや、インスタが上手な方に
インスタの相談をした際、
「結局タグ付けだよ」と言っていたのも
同じ原理だよな。。


入りと出の法則、
情報にもぴったり当てはまるなと
感じました。


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2018年06月28日(木)更新

定期的に場所は変える

昨日はミーティング
7周年発表の内容を話し合ったのですが
煮詰まったので、
一週計画を早めて
事務所のレイアウト変更をしました。
 

日差しが強くなって、
ワークデスクの角度を変えたくなったのです。
 

すべてにキャスターがついているし、
配線もマグネットなので、
簡単に変えることができます。
 

儲かる会社は
物の位置が定期的に変わるらしいです。
 

時代や状況はどんどん変わるので
都度、最適を見直す
理屈的にも的を得ていると思います。
日本の人事異動は
この定期的な変化という点においても
有効に作用していたように感じます。


レイアウト変更したら、
観葉植物たちも微妙に場所替えが行われました。
自分たちの感覚と同じよう
植物やモノもきっと
新しい場所にとまどいながらも
新しい景色にワクワクしているかもしれません♪

 

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2017年12月14日(木)更新

時・空・間を超える

電子証明書の有効期限がきて
新しい電子証明書を設定

したが・・・
うまく反映しない。。


前回(3年前)はどうしたっけ??
当時やってくれたと思われる子は今日はお休み。。

あれこれ試作していると
新人の子が
「これちがいますか?」
とマニュアルのデータをドルフィンの検索でひっかけてきた
「電子証明書」でひっかかったという

3年前にやった子が忘れないようにつくった備忘録
なんとか無事できるように。。

情報の3Sで
時・空・間を超える
というキーワードがある

時間・・3年前の出来事をひっぱってこれる

空間・・モノがなくても情報として空間を移動する

人間・・個人知をこえて情報が飛ぶ

こういうことかと
体験できた出来事でした。

 

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2017年10月25日(水)更新

ハロウィン3S例会

昨日は四国3Sネットワークが「ふじりゅう」ことふじや物流センター様で行われました。
いきなり悪魔さんに襲われキャンディーをいただくという
サプライズから
ウエルカムボード
会場の飾りつけまで
ハロウィンウエルカムにやられました。

ノートもいいけど
デスクトップパソコンもこんなにコンパクトなら
検討したいな。。

現場は1年ぶりくらいですが
ものすごくバージョンアップされ
同時に改善の腕もあげられているようで
すばらしかったです。

改善活動はどんなふうにされているのか
と聞くと
全員で行う活動はもちろん
日々の改善活動は「勝手に始まる」
らしいです。


あそこやりたいな
こうしたら便利だな
というところを仕事を段取りよく早く切り上げ
就業時間中にやりはじめる


うちと、一緒です(笑)


最初はなにをやるのかわからなくても
やっているうちに
MM(モーションマインド)が身についてきて
アイデアが下りてくるんですね。

特に自分でひらめいて実行した改善は
人につい「自慢」したくなる。。


3Sの醍醐味はただきれいになるだけでなく
効率的なことはもちろん
こういった主体性、気づきが生まれることだと思います。


そして、こうした主体性、気づきは
飛び火する。。。
いつも切磋琢磨させていただいているふじりゅうさん
今回も良き刺激をいただきました。


うちも負けてられません!

 

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2017年07月26日(水)更新

情報のボトルネック

製造系の会社であれば
この本はバイブルだろう

「TEH Goal」
201707270851_1.jpg

マンガ本のほうが
さらにわかりやすくて好きだ♪
201707270851_2.jpg

ここではボトルネックの話が出てくるが
情報の3Sをやっていると
情報にもボトルネックがあると思う。
 

例えば、電話は1回で対応する
というのがゴールとすると
その障害はどこかで情報のボトルネックがある。
 

お客様より
「Aさん(当事務所のスタッフ)はいますか?」と電話
「すみません、Aはあいにく電話中です。
どのようなことでしょうか?」
「(Aさんに伝えた)うちのBさんのマイナンバーいつ連絡したかききたくて」
「Bさんですね。少々お待ちください(約5秒)C(という方法)で□月□日に連絡いただきました」
「ありがとうございます」
 

やった!電話1回対応成功!
 

これがAさんしかわからなければ
Aさんが電話を切り、Aさんが調べて折り返し電話をかける
要件を聞いていなければ
Aさんが電話を切りAさんが折り返し電話をかけ、要件を聞いて
さらに調べるために一旦電話を切り、またかけ直す
さらに時間がかかる。

知りたい情報が
①数秒で・・・調べる時間のボトルネック
②だれでも・・・聞かないとわからないというボトルネック
③どこでも・・・場所というボトルネック
とれることで電話1回の成功率が高まる。


情報は双方向
情報のボトルネックを分析し
解決策の手を打っていくことで
自分の無駄もお客様の無駄も
解消していけるドル箱です


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2016年05月19日(木)更新

唯一無二性

パソコンのマウスを4個購入したところ
1個接触不良で動かなかった。
 

購入先の電化製品店に
持っていく前に電話してみると
「レシートの下にかかれている○からはじまる数字の番号を言ってもらえますか?」
というので言いうと
「○○様ですね。ありがとうございます」
 

そうか。。ここでは安心サポートパックとかいう会員になっていて
(5%オフになる)それをレジで提示しているのだが
誰が何を買ったのかがわかるんだ。。
 

4個お買い上げで、1個が不良ということは
製品の不良と思って間違いないですね。
申し訳ございません。
在庫を調べます
 

ということでスムーズに処理が始まった。
 


先日も、娘が通学途中自転車がパンクしたというので
お店にとめて車で学校まで送っていったところ
放置自転車と間違われたようで
学校に通報があったらしく
学校より連絡がはいった。
 

通学の自転車には
学校のシールを貼らなければいけないことになっており
そのシールに番号が振られている。
 

数字には唯一無二の法則がある。
その法則が、幾多の情報の中でも
「これ!」と探し当ててくれる。
恐るべし番号力
 

マイナンバー導入の意味が
ちょっと腑に落ちました。


情報の3Sに数字の力は活用できそうですね♪
 


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会社概要

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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