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2015年08月25日(火)更新

さばいてみました


いやいや今日はすごい嵐雨です。
台風よりもすごいかもしれません。

警報は出ておりませんが
娘は自己判断で学校に行きませんでした。
(我ルール。。。)
その意志の強さを他で生かしてほしい。。

パソコンの破棄方法を
先日パソコン等の安全対策の勉強会で
教えてもらいました。

ハードディスクを取り出して
データをけずってぼろぼろにするか
金槌でたたくなどするようです。
パソコンごと金槌で叩いてもだめなようですね。

現在スタッフがパソコンをさばいて
心臓部分(ハードディスク)を
いじって処理しています
なにやら楽しそうです(笑)


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2015年08月20日(木)更新

書類のダイエット作戦


昨日の週1の全員での3S活動は
事務所の体重測定をしました。


体重測定?
事務所にある書類の量を知るのに
枚数を数えるのは大変なので
重さを量ろうという作戦


懐けて
書類のダイエット作戦

3Sをやり出して
相当減ったのだが

が、

超一流の体脂肪率ならぬペーパレス率になるには・・・

まだ減るはず!!

現状把握して
1年後どうなっているか
ワクワクです♪

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2015年08月11日(火)更新

はい!つぎ!


香川ではセルフのうどんが主流だ。
お客は回転寿司のネタのように列にそって動きながら
注文したうどんをうけとり、トッピングをのせていく

混むの(ボトルネック)はレジとうどんをうけとる所

比較的流れの良いその店は
ボトルネックとなるはずのうどんの注文をうけ受け渡すところがスムーズだ。
「はい!なにしましょう?」「かけ小!お待たせしました!」
注文を聞いて、商品を出す若いおねえちゃん
観察してみると、注文を聞き、商品は一つ前の人のを作っているのだ。

次の日との注文を頭に入れながら
作業するので動作に無駄がない

が、これはなかなか高度なテクニック
あたまは次の注文をいれながら
手はその前の商品をさっさとつくり、それをお客様に確認してわたす。
わたしなら思わずあたまに置いてる次の日との商品名で
「おまたせ、ぶっかけ小!」と渡してしまいそうだ。

私達の仕事も
つぎから次へと手続や確認、頼まれごとが入る。
超一流、リードタイムを縮めるには
彼女のようなテンポよい流れるような動作を
習得する必要がありそうだ


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2015年05月20日(水)更新

レゴをつかって楽楽正速安安


昨日は第2グループ四国3Sネットワークが
当事務所で行われました。

人を迎え入れるということに
まだまだ出来ていない事が多いなと
改めて痛感しました。
そんな中で、助けになるのは
日々やっている習慣のみ(笑)

演習では久々の
レゴブロックを使って整理整頓による生産効率化の体験
をやりました。

日本一の
リードタイムと
お客様お役立ちを目指す当事務所は
レゴブロック競争では最善の改善率とタイムで
まずは一等賞♪

わたしも途中から参加したのですが
わかっていながらも
混乱するレゴ

手順を単純化し
着眼点を減らすことで
ストレスフリーで驚くべく成果が出る事を
あらためて体感しました。

仕事は
楽・楽・正・速・安・安
大山先生から教えていただいた言葉ですが
本当に、本当にそうですね。

最後は自分がもはやロボットのように感じました。
これくらい仕事も単純化、集中化できればいいですね。
難しいといっているうちは
まだまだ、まだまだ改善の余地ありです。

早速、仕事に活用します!!

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2015年01月10日(土)更新

3S的報連相

報連相の勉強会がしたいので

なにか資料をほしいという依頼を

顧問先の社長より受けた。

 

わたしもそうだが

報告・連絡・相談

経営者であれば、これをきちんとしてほしい!

と誰しもが思う。


大切だと「解って」いても
なかなか具体的な行動に結びつかないのだが

3Sをやり出してからは

「リードタイム短縮」という目的のため

これらをみんなが手段として捉えるようになって

すこしづつ良くなっているように思う。

 

レベルでいえば
たとえば、電話がかかってきたら

担当者にすばやく繋ぐ

これが普通だ。レベル1

 

ひどい場合はこれさえ滞る 

担当者につながらない レベル0

 

さらに進めば

担当者に繋がったとき、2度説明をしなくても

要件がきちんと伝わっている状態 レベル2

 

そして、さらにリードタイムを短くするなら

担当者に繋がなくても

電話をとった人がその場で対応できる状態

これがレベル3

 

これをするには、物と同じで

情報の個人持ちをいかに少なくするか
情報を滞らせず無駄のない対応に結びつけるか

 

「しか」を減らし「でも」にする

(○○さんしか知らない、できないではなく

誰でもわかる、出来る)

かなと感じてます。

 

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2015年01月04日(日)更新

未知との遭遇

それは
宇宙までいかなくとも

地球の裏側までいかなくとも

ご自身のお家で

未知と遭遇できます

 

それは、

ちょっと勇気がいりますが。。。

 

 

冷蔵庫の裏側(笑)

 

実家の母が発見した

「冷蔵庫の下前のねじまわして浮かせると冷蔵庫は動く!」

という(取説に書いているらしい)話を

実際に試してみた所、

本当に動きました。

ちゃんと動くようにキャスターが着いているようです。

(事務所の冷蔵庫には下に板をはさみキャスターをつけてますが。。)

 

で、その裏側は

本当に、

本当に

おそろしいほどの
ホコリと汚れが。。

きっと多くの方が
いったこともみたことも
ない世界だと思います

 

是非こわいですが
いってみて

掃除しますと

相当すっきりします。

冷蔵庫も長持ちするかもです(笑)

 

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2014年12月22日(月)更新

あれ?こんなに簡単だったっけ?

 

昨日は年賀状作りをしていました。

「大仕事」と思っている年賀状ですが

今年はとてもスムーズにすみました。

 

まず、送り先のリニューアルが

とてもスムーズにできたこと。

 

検索ソフトデジタルドルフィンで

すべての名刺を登録しており、

「H26 名刺」

と打つだけで今年名刺を交わした方が

ずらりと出てくる。

 

住所変更の方は都度、リストを打ち直しているし

昨年年賀状をいただいたかどうかは

昨年のお正月に名簿に打ち込み済み

 

去年の年賀状データも検索ですぐに出てくるし

情報の3Sのおかげ!様様です♪

 

毎年2年分は年賀状を残していたのですが、

ん、、これも、、、

とすべてスキャンしました。

 

一枚一枚表裏めくるのと

指でめくっていく(iPad)では

そんない変わりいませんし

いつでも、どこでも、だれでも出来ます。

 

小さな下ごしらえをしおくことで

瞬発力が軽やかになる。

3Sの醍醐味ですね♪

 

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2014年12月17日(水)更新

情報の3Sのキーワード

 

今日は日本中が大寒波のようですね。

高松は雪は降っていませんが、

今朝は路面が凍結していました。

慎重にラン40分

こんなに寒いのに走ると汗ばむのが不思議です(笑)

 

昨日は3S例会

情報の3Sのお話をさせていただきました。

物の3Sと違い

情報の3Sはまだ型がはっきりきまっていない感じがします。

試行錯誤の中、

自分たちの経験知と

講演等できいた理論とを

照らし合わせながら

資料をつくりました。

 

そこで見つけたキーワードが

「共有」です。

 

昔から「情報の共有」ということばは

報連相でもいわれていた言葉ですが

この奥は非常に深く3Sや習慣と大きく関わってくるようです。

 

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2014年12月11日(木)更新

情報の手入れ

 

せっかく作ったデータ

これも

作りっぱなしだと

時間の経過とともに

全く使えないものになります。

就業規則なんか
本当にそうだと思いますが。。

 

物も手入れをしなければ使えなくなるのと同様

情報の陳腐化は早いです。

 

昨日、Web勤怠の動画撮影をみんなでしました。

これもすぐにまた状況が変わり

(すでに新しい方法が出ている)

またすぐ使えなくなるでしょう。

そうなると、情報はどれだけ持っているかではなく

どれだけスピーディーに

発信できるか、改訂できるか

が、企業力になっていくのかもしれません。

 

情報の3Sまだまだ改善するところが

いっぱいありそうです。。

 

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2014年10月30日(木)更新

着手までの時間

 

効率と能率の違い

3Sのときによく話すこと

簡単に言えば

早さでなく、スマートさを求めた方が

完了までの時間は劇的に縮まる

ということ

 

ものごとの処理時間には

たくさんの無駄が隙間にうまっていて

そのひとつに着手までの時間というのがある。

 

AかBかどちらにしようか

という選択から

 

どーしよーこーしよー

やろーかやらぬか

めんどくさいなー

というやるやらないの選択まで

 

これらも多くの時間を費やす

 

そこで大切なのが

決断力とおもっていたが

 

最近もうひとつ

もっと大切な事があるなと

いうことが解ってきた。

 

自分ではなかなかわからないのだが

人をみているとそれがよく解る。

 

なんだとおもいますか?

 

 

 

 

こたえは

「素直さ」

 

変化というトレーニングを通じ

やわらかな

頭と心を育てていきたいです。

 

 

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日本の未来の女性を元気にするプロジェクト

「未来に羽ばたく女性のためのダイバーシティプロジェクト」

http://www.facebook.com/mirainihabatakuzyosei

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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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  • 「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」 from フレキシブルチューブ、ベローズの三元ラセン管工業株式会社 高嶋 博 社長の日記
    今朝は直行だったので、いつものように朝一番にブログを書くことが出来なくて、昼になってしまいました。 先日ブログデ紹介させていただいた、新刊書「会社を強くする習慣」の出版記念パーティーが天王寺都ホテルで「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」が開催され、招待を頂き出席してきました。 北は青森から南は沖縄まで全国から古芝会長さんから縁を頂いている方たちがお祝いに駆けつけて素晴らしい