e-team

イベントやルーチンでない仕事をすると
かならず
「ああ、こうしておけばよかった」
「今度からはこうしよう」
など失敗や改善点が見つかる

そこでやりたいいのが
反省会だ。

経験値から
アイデアがたくさん出てくる。
そしてそれを経験した者と共有する
すばらしい。

で、そこまでは
比較的容易にできるのだが
問題は、次回にその情報がでてくるかどうかだ。

その情報がでてこないばかりか
そんな情報を出したことも忘れてしまったりしてしまう。。
それが人間。。

そこで差が出てくるのが
リマインダ―機能

必要なタイミングで
その情報が自動的に上がってくる
そういうしくみをセットすれば
とっても助かる。。

この機能を数年前からやりだしたおかげで
いろんな反省が次につながりつつあります。

情報が時間・空間・人間を超えるには
少し機械の力も必要なのかもしれません。

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時・空・間の質を高める「労務de3S」
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【The Outward Mindset（New 箱セミナー企業研修版）】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

昨日は四国３Ｓネットワークの例会
当事務所で開催されました

先日購入した
有機ＥＬのテレビが
ＢＧＭや映像を流したり
プロジェクターがわりに、プレゼンを流したりと
なかなかの活躍をしてくれました

講義は情報の３Ｓということで
情報の整理・整頓・清掃について
モノとの違いをお話しさせていただき
みなさんに
「情報のボトルネック」について
考えていただき発表していただきました

多かったのが
情報の整理の問題
あちこちからとんでくるたくさんの情報が
キャパオーバーになって混乱してしまっている
ということ。


たとえばＬＩＮＥグループ
多すぎて伝わってほしい人につたわらず
必要な情報がうもれてしまって気づかない
というような状態。

情報が簡単に行き来しあう環境の中
情報の交通整理が必要なようです。
 

たしかに、最近メールを見落としていることが
よくあります。
1日200件以上、スパムもふくめてくるので
先に、スパムや営業ものとそれ以外が自動でわかれる
ようにしているのですが
たまに肝心なものがゴミの方へいってしまってることもある。。

社内でつかっているＳＮＳワークプレイスでは
調べてみると
この交通整理が設定で
自動で来るものをすこし制限をかけれるようです♪
 

緊急でないものは
必要な時にとりにいけばよいので
自動のお知らせをはずしてみました。

問題共有は改善のヒント！
まだまだ情報の３Ｓは伸びしろがありそうです
 

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お客様と最近の変化を話していところ
一番は社長（旦那様）の料理だそうだ。
 

将来の為にも？
機会を作り、教育？されていっているらしい。
 

スバラシイ！！
 

最近は70歳以上で働かれている方も多いのだが、
たとえば年末調整の扶養控除申告書などの提出書類が
提出出来ない方もいらっしゃるようで
聞くと、奥様が入院されて
ご主人だけでは書き方も保険控除の証明書の用紙も
さっぱりわからないという。
 

切実だ。。
 

働き方改革
女性の社会進出といっしょに
男性の家事進出は
リスクマネジメントの点からも
重要かもしれません。

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お歳暮に
蘭の花をいただきました

あら？まだ咲いているのに？

そう、お中元でもいただいた蘭が
なんとまだ咲いているのです

左がお中元にいただいた蘭
右が今回お歳暮にいただいた蘭

造花であるまいし、
半年以上もつお花って
すごいと思いませんか？？

さすがは贈り物の女王のお花
だてに高いだけではありません。。
魅せるプロフェッショナルですね。

蘭をみならって
長く現役でいられるようがんばります

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ネットでよく買い物をするのですが
どうしても物流が絡みます。。

家は留守が多く
だいたいは事務所に届くようにしますが
土日は怪しい。。

すべて
宅配ボックスにいれてくれたらいいのですが
直わたしでなければならないものなどは
なかなかお目にかかれず
宅配社泣かせのわたしです（汗）

事務所着をたのんでいたものが
追跡をおっかけていたら、日曜日に来そうだったので
連絡をとったのですが
ちょっといれちがいで・・
またまた宅配兄ちゃんを困らせてしまいました。。
「土日はなかいさん、おる時とおらんときあるから
どうしようかなーと思たけどとりあえず荷物載せました」

ん。。。なんかもう
私の行動パターンまで読まれています。。
機能がどんなに増えて便利になっても
労務の世界と一緒
最後は「経験とカン」です

宅配兄ちゃんのカンのおかげで
やりたかった改善が間に合いました！！

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昨日はＷｅｂ給与を使っての年末調整の勉強会をしました。
パソコンをもって集合

場所をかえても
出来るよ♪
というはずでしたが、

3台中、
2台が無線ＬＵＮがつながらず、
1台はウインドウズの更新が入り。。

全滅。。。

なんとか事務所の使っていないパソコンで
乗り切りましたが。。。

。。。
。。。

いろいろ考えなければいけません。。

でも、違うパソコンでやっても
データは触れる
という便利さには助けられました（汗）

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ＬＩＮＥで相手に送ったメッセージが
消せる（相手の分も）という機能が追加されたそうだ。
 

すごいやん♪
経験上、嬉しい（笑）
 

最近はストーリーという
消えるサービスが人気だそうで、
これも、わかるような気もする
 

一方で、先日、なくなったデータを
ログをくってくっていくと、
復活はもとより、
誰が、いつ、消したか、ということまでわかった。
ま、犯人はわたしだったんだけど（汗）
データ特有の履歴がとれる便利さ

個人的には消したいし、
業務的には消えてほしくないし・・

情報にはいろんなニーズがあるようです♪
 

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電子証明書の有効期限がきて
新しい電子証明書を設定

したが・・・
うまく反映しない。。

前回（3年前）はどうしたっけ？？
当時やってくれたと思われる子は今日はお休み。。

あれこれ試作していると
新人の子が
「これちがいますか？」
とマニュアルのデータをドルフィンの検索でひっかけてきた
「電子証明書」でひっかかったという

3年前にやった子が忘れないようにつくった備忘録
なんとか無事できるように。。

情報の３Ｓで
時・空・間を超える
というキーワードがある

時間・・3年前の出来事をひっぱってこれる

空間・・モノがなくても情報として空間を移動する

人間・・個人知をこえて情報が飛ぶ

こういうことかと
体験できた出来事でした。

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今年はいいかんじで
事務所の年賀状が進んでいます♪

宛名や住所はデジタルドルフィンで検索をかければ
今年名刺交換した名刺や
最新の情報がとれるので
昔に比べかなり早くできます。

さらに、裏面の仮装写真も
アプリでけっこう楽しく簡単に創れます。

ここまではかなりリードタイム削減なのですが
あとはコメント。。
今年1年のテーマを書いてお送るのですが
さて、そうなると
そのテーマがおぼろげながらでも
出来ていないといけません。。

どーもクリスマスが終わらないと
年始モードに頭が切り替わらない。。

思わぬボトルネックです。。
まあ、このテーマは年始の
経営方針書にも使えるネタになるので
がんばります。。

そもそも・・年賀状自体がペーパレスちゃうやん。。
という迷いは毎年あるんですが。。。
ここはなかなか思い切りができません。。

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人手不足が続いています。
どうやったら「引き」を強化できるのか
なかなか答えは見えません。

ユースエールの認証を取っている会社でさえ
「全然こない」
というんですから、方向性が悩ましいです。

ひとつ考えているのが
「有給取得率アップ」

これは社員の方が喜ばれるのと同時に
社内の効率化を進めるきっかけにもなります。
その日いなくてもまわるしくみ
がいやでも作れるからです。

いなくてもまわる
＝少ない人数でまわせる自信

＝募集・採用・育成の余裕

を狙っていきたいところです。。

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