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2014年03月21日(金)更新

在宅勤務で必要な環境

 

在宅勤務をやっていく上で

最初に必要な環境について

書いてみたいなと思います。

 

まず仕事を持って出なければならない。

昔から持ち帰り仕事というものはありましたが

それを思い出していただきたいのです。

いろんな資料、

ワードやエクセルなど必要なデータ

これらをUSBや紙、

場合によってはノートパソコンごと持って返ったり

していたはずです。

 

そうなってくると問題になってくるのが情報漏洩

持って返ったデータの上書き時の誤作動によるデータ紛失

準備してもって返ってもやっぱり仕事を進めて行くと

足らない資料はでてきます。

 

ということは

①データのクラウド化

これにはセキュリティ強化も同時に必要になってきますが

データをコピーしたり

紙で持ち出したりするよりは遥かに安全効率的です。
方法については素人が考えてもたかがしれてます。
専門の方に相談しましょう。
いまは私達の想像以上にこれらのセキュリティやしくみは進んでいます。

 

もうひとつ

②ペーパレス化

 

これには理由がふたつあって

ひとつはデータで見に行けるということは

紙資料をpdfなどデータにしておく必要があること。

 

もうひとつは

紙を広げながら仕事するスタイルは

やはり情報漏洩上危険です。

コーヒーをこぼしたりすることもあるでしょう。

紙を広げているとどんな仕事をしているか隣の人からも見れます。

場所もいります。

 

 

iPad資料を見ながらパソコンで作成というスタイルでは

文房具がいりません(笑)

ただそのかわり電源がいります(汗)

そこがネック。。

 

あとは

③情報のやり取り

 

できれば電話のような1対1というものだけでなく

グループウエア的なものを使うと良いと思います。

 

さらにサラリーマンの方は

勤怠システムがあれば良いとおもいます。

これももちろんweb勤怠がいいです。

リアルタイムで社内の方も確認できるものです。

いつからいつまでどんな仕事をしていたのか

上司はやっぱり気になる物です。

 

e-teamではさらに手続きは電子申請も使って

「役所に出向く」という拘束もとっぱらっています。

 

これらいすれもITが絡んできますので

インターネットの確保が必要になってきます。

 

wifiやタブレットといったものを

用意することも必要になります。

 

お金がかかると思われるでしょうが、

紙代、異動費用、などで十分ペイできる範疇にあります。

 

特にペーパレス効果は費用面でも大きいです。

なんか、めんどうくさいなー
でしょ?(笑)
でも、これらの環境は後でお話しする「しくみ」の中で

自然と「必要な環境」であることが
お解りいただけるかと思います。

 

 

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2014年03月20日(木)更新

在宅勤務

 

e-teamでは

仕事がひととおり出来るようになれば

在宅勤務ができるようになっています。

 

いつでもどこでも

仕事ができる環境をつくることは

創業時からのあたしの夢の一つで

 

子供が風邪で(自分は元気なのに)

そばにいなければならない(家に拘束される)

出張や旅行などにいくと気がひける

(いずれも自分の経験ですが)

そんなストレスをできるだけなくしたかったのです。

 

逆に言えば、

なぜ、デスクワークはいつも同じ「事務所」でしなければならないのか?

 

ホテルでも

公園でも

スタバでも

いいやん?

 

ということもいえます。

 

いま、すこしづつ

いや、かなり

これに近い環境が整ってきました。

 

さまざまな理由で人の拘束が難しい今、
今後はこういう働き方が

さらに求められてくると感じています。

 

在宅勤務、サテライトオフィスには

必要な環境

必要なしくみ

があると思います。

 

すこしシリーズで書いてみたいなと思います。

 

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2014年03月19日(水)更新

最強のルール

 

登録の際はひらがなもいれよう。

ここに連絡先も一緒にいれることにしよう

いろんなルールを決めても

それを守るということは

実際はなかなか難しい。

 

わざとやらないわけではない。

つい忘れてしまうのだ。

もっといえば、意識に入っていない。

 

最強のルール

それは

「習慣」

企業で言えば「文化」

学校で言えば「伝統」

 

 

無意識でもやってしまう

やらなかったら気持ち悪い。

朝、顔を洗う、歯を磨く

とおなじ原理です(笑)

 

だからよい会社、よい人間、良い仕事をしようとおもったら

ルールより習慣を作ることに注力したらいいとおもう。

 

じゃあ

習慣はどうやったら作れるか?
自分の経験上、これは

繰り返しすること。

 

気分の良い日も

そうでない日も

時間のあるときも

ないときも

自分の我がままを超えた時

習慣が鎮座してくれるのかもしれません。

 

 

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2014年03月18日(火)更新

モヤモヤしたときはこれ!

 

仕事でなんとなく

もやもや。。。

 

許せない人

の話をきいているとしんどい

けど、真相は

その許せない人を許せないから

しんどいんでしょうね。

 

心がざわついているときは

モノを整えて行きます。

 

定位置を決め、

かわいく表示標識をし、

 

すると、すこしづつ

心もおちついてきます。

安あがりです(笑)

 

 

 

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2014年03月17日(月)更新

明日を変える働き方

こちらの本が届きました。

年度替わりのこの時期というのが

また良いですね♪

 

なんのために働くのか

昔は疑わなくってよかったこの質問ですが

今は深い深いテーマです。

自分の中には答えはしっかりあるのですが
その定規が
人には
必ずしも当てはまらないですものね。

 

相談に乗る人の立場として

読ませていただきたいなと思います。

 

受講生

スタッフ

そして

子供の(汗)

 

 

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2014年03月16日(日)更新

気を抜かない

 

申し込んだ東京マラソンの写真が

とどきました。

 

見れるのですが、ダウンロードや

コピーはできないため

ここには上げられないのですが(汗)

宣言どおり!?

笑顔のゴールはできていました。

 

写真の申込はゼッケンNo.をいれると

関連する写真がずらずらーと出てくるのですが

(私は168枚ありました9

特にゴールは絶対に取り損ねがないよう

ゴールタイムから写真をセレクトしているのでしょう。

左右のゴールゲートを交互に

1秒ずつシャッターが切られていたように思います。

 

で、面白かったのが、

私も含め、ゴールではみんな

両手を上げて最高の笑顔♪!

 

でもゴールラインをすぎた途端

疲労困憊の顔に(笑)

それが映像に残ってるーーー(汗)

 

みなさんの顔でゴールラインが解ります(笑)

 

んーーーそこまでは計算いれてませんでした。
次は

ゴール後も笑顔!!
ですね!!

 

 

 

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2014年03月15日(土)更新

6時間リレーマラソン

 

土曜日は6時間リレーマラソン

丸亀競技場に行ってきました。

1組10人までのチームで

1周1キロのコースを

1周でも2周でも良いので、走り、

次の人にたすきをつなぎ、

6時間でより多くの距離を走る

というものです。

 

中学生や高校生チームもあれば

目の見えない障害者のチーム

企業チームなどいろんなチームが出場しています。

 

さらに、

今年よりなんとソロ部門(一人で6時間走り切る)という

部門も新登場。20名あまりの方がエントリーされていました

 

朝ガツメンバーで声をかけ

今年は23名3組のチームをくみ

出場。

スタート前

気合いー

プーデルとじゅーじゅーも応援
 

去年は助っ人で、途中から呼び出され、

合計8週走りましたが、

今年は最初から参加です。

さしいれのバナナ
ウッキー♪
 

しかしマラソンもドラマがあるけど

リレーマラソンもいろいろドラマがあるー♪

 

次の走者がいなかったり、

途中仕事が入り、ノルマ分走って帰られたり、

故障者が出たり、

助っ人をよびよせたり(去年のあたしがそうでした)

人より多めに走り「男前ー」と声をかけたれたり(笑)

元気なスタート時から最後、総力戦のラストまで

 

初めて合った人とも

走りきった最後には仲良くなれた気がします。

順位も3チームとも昨年より上がりました。

あいかわらず後ろから数えた方が速いのですが、

 

今年は、その日のうちに反省会も出来、

来年の戦略も徐々に見え始め、

長くも楽しい1日でした。

 

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2014年03月14日(金)更新

卒業式 

 

今日は娘の卒業式でした


卒業証書の授与
数名ですが、返事のない子(欠席)がいました。
娘にあとから聞くと「不登校の子やろ」ということでした。
なんども。複雑です。
 

校長先生からのはなむけの言葉は

イチローの話が引用されてました。

 

そして来賓の挨拶

在校生からの贈る言葉

そして答辞。

これがまたしっかりしていて素晴らしかったです。

 

自分の記憶の中では

友人との記憶ばかりで

親は残念ながらほとんど卒業式の中にはおりません。
親は子供が大きくなるにつれ
陰ながらのスポンサーに徹するようになってくるんですね。

 

卒業式終了後、

各クラスで担任の先生が証書をわたされるのを

親も見に行くというものがありました。

 

そんなん(自分の頃は)あったっけ?

まあ、少々過保護すぎる気もしますが

写真係とすればそれも納得です。

まあ、こんなかんじを親が撮るんですね(笑)

にぎやかな撮影も終わり
最後の先生の締めの挨拶の時
教室の外でしゃべっていた生徒さんが気がついて
入ろうとしましたが、親撮影隊がいっぱいで
教室に入れず廊下で立っていました。
気がついて場所をゆずると、ぺこりと挨拶をされドア近くに入られました。
ヤンキーっぽい子でしたが、やさしく繊細な子です。


まあ、こんな親うようよ状態ですので

第2ボタンなんかもらえんやろうなあ...

いや、いまどき第2ボタンなんてないか(笑)

あらぬ心配をしてしまいました。

 

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2014年03月13日(木)更新

体質改善

 

娘の受験も終わり

TVの音のないサイレントナイトが一変

久しぶりに見るTVはまた面白いです(笑)

 

ほんまでっかTVが流れていたのですが、

花粉症のテーマで

もしかしたら、完全に治してしまうかもしれない方法

が紹介されてた。

 

すこしづつ花粉に体を慣らしていく

その方法は3年くらい続ける必要があるようですが、

 

「石の上にも3年といいますが

そもそもこういった体質改善というものは

3年目にしてようやく成果が出るものなのです」

 

3Sをやり出して3年目

箱を知って8年目

 

じわじわ、効いてくる

という実感が確かにあります。

 

ランニングも3年目に突入しました。

もうすこし続けて行くと

変化は起こってくるのでしょうか?(笑)

 

 

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2014年03月12日(水)更新

揚げ足取り

 

「これっておかしくないですか?」

 

このたぐいの質問が最近多い。

 

80点の足らない20点の何かを

もってくるのだ。

 

まあ、確かにそうなんですが。

そうなると、

「なら、これは(あなたの不足のこの20点は)どーなん?」

とつい出てきやすい(汗)

 

こうなるとなかなか大変です。

 

一方で、

「○○ちゃん(娘の名前)、今日でしたよね♪」

「○○ちゃん どうでした?」

と伺った先のお客様の職員さんが言って下さいました。

 

お一人はインフルエンザの予防接種を受けに行った関係で

お一人は娘の保育園のときの担任の先生(笑)

 

覚えていて下さって嬉しい♪♫

 

共感の中で仕事をするのか

敵対しながら仕事をするのか

 

ずいぶんな違いがあるようです。

 

 

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会社概要

顧客の職場環境をより良く働きやすく整えます ホームページ【e-team】   http://www.e-team.jp/ facebookページ【労務の3S】 http://www.facebook.com/e.team/

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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    こんにちは。【タオルはまかせたろ.com】タオルソムリエの寺田です。 「熊本震災復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」にお招きいただきました! 「人を育み 利益をもたらす『会社を強くする習慣』を出版された古芝さん、おめでとうございます! 全国から青森から沖縄まで古芝さんファンの縁者がお祝いに駆けつけ素晴らしい古芝さん らしい宴となりました。 出版された印税はすべて
  • 「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」 from フレキシブルチューブ、ベローズの三元ラセン管工業株式会社 高嶋 博 社長の日記
    今朝は直行だったので、いつものように朝一番にブログを書くことが出来なくて、昼になってしまいました。 先日ブログデ紹介させていただいた、新刊書「会社を強くする習慣」の出版記念パーティーが天王寺都ホテルで「熊本復興支援チャリティー&出版記念感謝の夕べ」が開催され、招待を頂き出席してきました。 北は青森から南は沖縄まで全国から古芝会長さんから縁を頂いている方たちがお祝いに駆けつけて素晴らしい