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2019年03月18日(月)更新

会社でも差があります。

最近は有給休暇の話が多いのですが
焦っている会社さんと
さほどでもない会社さんとがあります。
 

さほどでもない会社さんは
すでにみんな有給休暇を取っている
あるいは計画付与をいくつか入れている会社です。
 

焦っている会社さんは
有給がそもそも管理できていない
あまり取得が進んでいない
会社さんです。


とくに時給のパートの方が多い会社さんは
管理ができていないところも多いです。


ちなみにうちは
取る人と取らない人の差は大きいのですが
計画付与が2日あるので
それで助かっているようなハイブリットタイプ?です。


一斉付与ではなく、交代で取得する場合は
休んでも他の人が仕事を進められる
情報共有も大切になってきますね。


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2019年03月17日(日)更新

お疲れ様 らしい

娘がこの3月で卒業し、4月からは新入社員だ
そのことを話すと
複数人から
 

お疲れ様
おめでとう
ご苦労さん
よくがんばったね


などねぎらいの言葉をいただいた
まるで親の卒業のよう。


学生を卒業して長らく
入学や卒業とは無縁とおもっていたが
こんなところに第2の卒業があったとは
知りませんでした。

 

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2019年03月16日(土)更新

忘れ物が届く国

先日、羽田空港で忘れたスタッフのお土産のクッキーが
無事、お忘れ物に届いて、着払いで郵送いただきました。
 

名前はもちろん
購入した店舗の袋にお土産のみが入っているのが
大都会の東京でお忘れ物として届けられるのですから
日本はまだまだ捨てたものではありませんね。


時間がたって出てくることもありますから
というアテンダントさんの言葉は本当でした。


もともとちょっと高かったものに
送料もついてより高くなった
クッキーですが
届けてくださった方の善意なお気持ちと
平和な日本に感謝の気持ちで
ありがたくいただきました


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2019年03月15日(金)更新

有給管理の第一歩

有給休暇5日取得義務の話題が
小さな事業所までもちきりです。

たいていの会社さんは
病気で休んだ際などは
有給にしてあげたりされてますが
実際の残日数の管理やルールがないところもあります。


情報量が多いので、混乱されていて
4月に5日とらせなければいけない
といった誤解をされているところもあるほど。


有給の管理自体が出来ていない事業所さんは
まずは、基準日と付与日数を把握してください。
入社日を調べれれば、基準日と付与日数がわかります。
法律どおりでいけば入社日から6か月目が基準日になります。

基準日を会社で一斉統一にする場合は前倒しして表に当てはめてください
付与日数が10日以上ある方で基準日以降に1年間に5日全員が取得する必要がでてきます。

 

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2019年03月14日(木)更新

魂の有無

先日、飛行機に乗ったとき
待合でお土産を忘れたことを思い出した。
 

アテンドさんに伝えると
さすがの対応
こちらの焦る気持ちに共感もしてくれ、
スマートな対応をしてくれた。


あこがれの職業にあった昔に比べ
今は過酷な条件ともいえる中でも
サービスレベルは落ちるどころか
他国の航空会社にくらべやっぱりぴか一
 


荷物検査搭のスタッフさんは
ICカードなどで登場チェックが以前より楽になったと思われるが
毎日、大人数の単純チェックをこなすからだろうか
魂のぬけたロボットのようだった。
 

過酷な労働条件は同じとしても
やっぱり、単純作業をもくもくとこなすだけでは
人間とてロボットになってしまう。。


毎日、気持ちを新たに入れ替え
準備、行動、反省で
心がよどまないようかき回しながら
魂が入るような仕事をしていきたいです。

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2019年03月13日(水)更新

ペーパーレス事務所見学


昨日は、千葉の方で
ペーパーレス事務所の見学会をされている
社労士法人さんがいらっしゃるようだったので
偵察に行ってきました。


自分が一番遠方から来ていると
自信をもっていたのですが
。。。負けました。。

書類がふえて困る
仕事が属人化されてしまい、共有できない
パソコンの中がむちゃくちゃ
こういうオリスの効率化をはばむ悩みは
深いなあと改めて思います。


使っているツールは違えど、
そこに至るまでの道のりや
システムは1本で
電話に出た人が調べて答える
チーム制
など同じようなルールが多くて
驚きました。


しくみの根本的な違いは
やはりフォルダ管理と検索管理
データ数が増えるとフォルダ管理より
検索管理は数の影響を全く受けない分断然有利です。
これはやってみないとわからない世界なので
上手く伝えられないのですが。。


初期導入費用の安さは大変魅力的ですが
時間でコストは十分カバーでききてると思いました。


仕事のクロージングまでのしくみや
差し戻しが少ない仕組み
組織の回し方
見せ方、伝え方は
スマートで大変勉強になりました

良いところを
TTP(徹底的にパクり)たいと思います。


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2019年03月12日(火)更新

成果物は同じでも改善はできる

パスポートが12日で切れるので
更新の手続に行ってきました。


土日はやっていないんですよね(汗)


今は10年更新なのですが
10年前とほとんど変わらない感じでした。
でもリードタイムとしては
更新だったせいもあるのでしょうか
とてもスムーズに進みました。
(昨日の●●署のリードタイムの1/3以下でした)
対応されたスタッフさんも感じよかったです。


成果物はかわっていなくても
対応や
リードタイムが早くなれば
改善、進化といえるとおもいます。


そう考えると、変えれるものは
たくさんありそうですね。


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2019年03月11日(月)更新

紙をもらい、紙をわたす

久しぶりに●●署に行った。
役所に出す証明書類を別の役所に取りに行く。
人を介した情報のやりとりだ。


受付にて申請用紙に記入し、
番号札を渡される。
待つこと15分
やっと名前を呼ばれて手数料を払うと
おつりと領収書を持ってきますと
また奥にもどっていって
待つこと2分
りっぱな証明用紙と、A4の領収書と、おつり100円をもらった

対応人数2名
用紙の運搬の人1名
リードタイム17分


役所間で法人番号をたたいて
未納をしらべたらすむだけじゃないの?
飛脚か。。わたしは。。


まだ昭和なことやってます。。

 

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2019年03月10日(日)更新

慣れ、当たり前、常識に問題はかくれてる

事務所の手作りのカウンターテーブル
先日の3S例会で、よごれや日焼けを防ぐための
ニスを塗るよう指摘を受けた。
指摘通り、やすりで表面を削りニスを塗ると
見違えるような、まるで買ったかのような
カウンターに仕上がった。


慣れ・当り前・自分の(自社の)常識
で異常を感じない
 

そのために
ウォッチングや
ヒアリングで問題となる4Mの原因に手を付ける


3Sで教わったことですが、
人の指摘は本当に重要ですね。


だいたい異常って、人に言われて

なーるほどというものより

嫌悪感を感じるものが
あとあと役に立つことが多いです


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2019年03月09日(土)更新

春が来た

今日も公渕公園をwalk&ラン
天気がとてもよく
すっかり暖かくなり
人もたくさんきてました。

ちょっと前まで、枯れ葉だらけの冬景色だったのに
なんか緑キラキラ
新緑の季節を思い起こすような
すっかり春の景色
桜も咲いてしまいそうな勢いです。。


山の天気はころころ変わるといいますが
景色も本当に1週間ごとに変わります。


脳は前に向かって移動ことで
前向きな気持ちになるようにできていると依然聞きました。
これに景色の移り変わりも加わることで
五感も刺激され体だけでなく心も間違いなく元気になるはずです。

 

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会社概要

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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