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2019年06月30日(日)更新

メール離れと対処法

最近の中小零細企業さんは
あまりメールを使いたがらない感じがします。

SNSやビジネスチャットがここまで発達し、
スマホを持ち歩くようになれば
これも致し方ないでしょう。

FAXもメールも、もはや侵されていて
DMやスパムメールの方が断然多いのは事実。。
 


この4強で多くの仕事が実際廻ります。。
(私のスマホの写真です)


事務所ニュースや人事労務ニュース、連絡など
お客様へ事務所で一斉に流す情報として
いままでメールを利用していたのですが
それができないのがちょっと難点。。
 

ちなみに、これらメールの弱点は
わたしはThunderbardというメールソフトを使って回避しています。


これはフリーソフトなのですが
とても良くできていて、
一番いいところは
迷惑メールを学習させて排除できるところ。


来たメールを迷惑メールと学習させることで
次からは受信トレイにはいらず、
迷惑メールフォルダに自動的にはいっていきます。
毎日200以上のメールがきますが
だいぶ教育したので
Tunderbardでひらくと、受信トレイに入ってくるのは
お客様など必要なメール20件程度です。

システムの方に進められて
6年前くらいから使い始めましたが
普通のメールソフトだったら、とっくのまえに
メールドロップアウトしていたかもしれません。


よろしければお試しください。


【e-team  facebookページ】
~オフィスで出来る整理・整頓・清掃のヒントがいっぱい!~
時・空・間の質を高める「オフィスの3S」
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【第2木曜日 事務所見学会&オフィスの3S講習会開催】
~どうやって3Sを進めて行ったらいいのか、実際の現場にてお伝えします~
http://www.e-team.jp/business/consul/retiring.html

【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修)】
~マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る~
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

2019年06月29日(土)更新

頼りになる人


事故を。。してしまいました。
事務所を出たところの
年配の女性の方(自転車)との接触事故です。
 

たまたまとおりかかった近所の方が
110番をして下さり、
年配の女性の方に座布団をかしてくださるなど
対応をしてくださいました


担当の保険会社の方(営業)が
先方のご家族より早く現場に来てくださいました
(あまりにも早いので警察の人に配偶者と間違われました。。)

 

車屋さんに修理の予約でもっていくと
今はいっぱいで修理は少し先になりそうだけど
応急処置?で吸引みたいなのをしてくれたようで
へこみがひっぱって見た目もとに戻してくれました。


頼りになる方がいるお陰で
事故の気持ちのへこみがだいぶ緩和されました。


自分もいざというとき頼りになる存在になりたいです。


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2019年06月28日(金)更新

世の中「逆」だな

最近よく思うことが
これです。


わかりやすい例でいえば、
与えるから与えられる
とか
要求しないから手に入るとか
とか
出すから入るとか
とか


読んでいる本に
「・・・この順番が大切なのです。
うまくいかない人は逆をやっていることが多い」
とかいていました。
なるほど、私、逆をやっている人です


左が気になるなら右を
増やしたければ減らす


なにかが上手く進まないときは
逆をやってみるのもいいかもしれません♪

 

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2019年06月27日(木)更新

フォーマットに合わせる難しさ

職安の求人。。
いまだにOCRで「手書き」で、しかも「持って行って」
なんて不便なんだ。。。

と思っていたら、
ちゃんと出来るんですね。。

昨日、どーなつが
出来るだけ、情報量を多く乗せれるよう、
限られた字数いっぱいにいろいろと書いてくださった会社さんの
熱い想いの求人をもっていったのですが、
「必須でいれなければいけない言葉がある」
(それがないと審査に通らない)
などから字数がはいらず(履歴書返却など職安の必須コメントがはいるので)
削っても、遂行してもどうしても入りきららなくて(役所必須文字数多すぎ。。)
あえなく却下、しょんぼりもどってきたどーなつ。。(がんばったのにね。)


そっか。。
データで送信しても、
結局、差し戻しが多いので
来させるんですね。修正できる手書きで(求人票は基本えんぴつでかかなければいけません)


あーーーー!!なんて不便なんだ(タダですけど。。)
役所の差し戻しって本当に多い
そちらの完璧な書式、ルールにあわせるって
馴れている私たちでさえ至難の業なので
お客様なんてもっとハードル高いよねえ。。


来年からいろいろかわって文字数増えるみたいですが、
なんだか複雑です。。
職員の方もなんとかしょうと頑張ってくれているのですが
ルールには逆らえないようで。。
悔しいですが、もっと自社で実験、研究して
熱い思いをできるだけたくさん載せれるよう頑張ります


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2019年06月26日(水)更新

3S例会 ペーパーレス事務所 空撮!

昨日は3S例会でした。

会長のドローンで普段の仕事ぶりを空撮をしてもらいました。

https://www.youtube.com/watch?v=8LpX2ucqutQ&t=57s

スムーズな動き、
ドローンもバージョンアップしてさらにいいものですが、
会長の腕もライセンスを取られただけあってなかなかのものです。

空飛ぶ扇風機みたいで上を飛んでいたら涼しいです(笑)


そのうち、例会はこんなかんじになっちゃうんでようか(笑)
でも映像って重くて扱いづらい。。。
情報量が半端ないんですよね。

上手く編集ができずに
そのままアップしています(汗)


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