e-team

マイナンバーは
取得にはじまり
安全管理措置を講じて
保管し
利用や必要に応じ提供し
開示、訂正などに応じ
いらなくなったら廃棄
こういう手順が必要だ

通常、紙で管理をしていると
大切な書類は鍵をかけ
それがすぐ出せるように整頓して
期限が来たら破棄をする

理屈はこうだ。

データなら
日付とつけ、
決められたルールに保存する。

ただ、理屈通りに行かなくなるのが
「仕掛かり」といわれる現在進行形の書類
でも本当に現在進行形なんだろうか？

後で見るから、
後でしまうから
といいながら
やりかけの仕事や
やり終わった仕事を
ルールどおり「すぐ」保管しない
整頓せず「また」と身近なところに置いておく。

すると現在進行形の新鮮な仕事と
終わった仕事やとりあえずおいとく資料が混在し
今動いている物がわかりにくくなる。
混在したその書類の量をみて
「うえーーー」と気分がめいる。

紙なら机の上
パソコンならデスクトップがいい例

これがこと個人情報になると
この習慣が命取りになる。

日々の仕事の整理整頓
拙速
個人情報もこれにつきるかとおもいます。

３S例会で事務所に大勢の人がウォッチングに来るので
いろいろとチェックしていて
解った事でした。

【e-team  facebookページ】 時・空・間の質を高める「労務de3S」 http://www.facebook.com/e.team.3s

【職場の人間関係を改善したい！とお思いの方へ】
参加意識の欠如・主体性のなさ・被害者意識・やらせる、やらされる
ほとんどの会社が持つこの共通の問題を私たちは解決します。

箱ＣＨＯＩＣＥ２ＤＡＹ職場編 公開セミナー 
http://www.e-team.jp/seminer/sutanndard.html

箱に関するメルマガはこちら
http://www.arbingerjapan.com/magazine/