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より良い職場環境を目指す社労士の日々の新たな気づき、発見をお伝えします。
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2015年02月25日(水)更新
改装するなら
新しく改装された事務所にいってきました。
お家もそうでしょうが
改装、新築される際は
事務所も「収納」に気を使われるようで
立派な収納スペースや棚が確保され
居場所を得た書類が綺麗に並べられています。
今はとっても素敵ですが、
この後が重要!
ほっておけばこの空間には新たな書類であっという間に
埋まって行く事でしょう。
空きには新たなものが入ってくる。
これ自然の原理だと思います。
あたらしい仕事も入ってくるでしょうし
それは素敵♪
でも、人口減少時代、省エネ時代
これから考えて行かなければいけないことは
入りより出
量より回転率
と感じます。
ものや情報が増えるとそれだけその管理が出来なければ
それらは「無駄なもの」となし
回転率を遅くし、経費を増やし、利益を圧迫していきます。
入ってくるものに注力するのと同時に
出していく速度をいかに早くできるか
プル型生産ですね。
動線確保やルール決めと遵守
そのあたりも重要度を高めていきたいものです。
ペーパレスにトライしだして
わかった簡単な方程式
1日の
出した枚数A
破棄、処分した枚数B
A-Bがマイナスにならなければ書類は増え続け
新たな場所やさらなる労力が必要となってきます。
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