大きくする 標準 小さくする

2013年06月12日(水)更新

チャリンチャリン

昨日は徳島より

同業者のM先生がドルフィン使用状況の

ヒアリングにスタッフさんといらっしゃいました。

M先生の事務所も先月より

検索ソフトドルフィンを導入されています。

 

人によって賃金台帳といれたり

給与といれたりするのをどう統一したらいいか等

具体的な登録の質問を

スタッフさんより受けて気がついたのですが

結局は登録の仕方ではなく

検索でいかに上手にひっぱってこれるには

どういう登録方法をすればいいかということですね。

 

あと登録しても結局紙で持ち歩くのはいかがなものか!

 

わかります。

そこぶち当たりますよね。

 

だっていままでフォルダ登録していても

紙は紙で保存していたわけです。

それをペーパレスにしようとすると

もうひとつ壁がでてきますよね。

 

でもそもそも

なんでデータであるのに紙も保存しておくの??

 

①チェックがしやすい

②いつでも見れる

③お役様先ですぐにコピーして渡せる

④ものがないと不安

 

①は習慣の問題、鉛筆でピッとチェックを入れる

iPadで写して画面をタッチペンをあてる事で十分可能でした。

③メールでデータ転送すれば解決します。

お役様のペーパレスにもつながる。

 

昨日、書類の保存期間がすぎたので

その書類を処分すべく、整理していると

チャリンチャリンと音がする封筒が

201306120856_1-300x0.jpg

 

あけてみるとなんと現金(笑)

当時、合わなかった不明の現金を

原因がわかったらと、とりあえず封筒にいれて

おいていたものでした。

7年以上、使われず、見向きもされず、いや存在も忘れられてた現金

さぞかし寂しかった事でしょう(笑)

処分期限を決めていなければ、

ひょっとしたら永遠に忘れられた存在になっていたかもしれません。

 

とりあえず、置いておく。

そして忘れる。

 

②や④もかならずしも

そうとはいえないなと改めて感じました。

 

 

 

【e-team  facebookページ】
時・空・間の質を高める「労務の3S」
http://www.facebook.com/e.team.3s

 

【職場の人間関係を改善したい!とお思いの方へ】

参加意識の欠如・主体性のなさ・被害者意識・やらせる、やらされる

ほとんどの会社が持つこの共通の問題を私たちは解決します。

 

箱CHOICE2DAY職場編 公開セミナー 

http://www.e-team.jp/seminer/sutanndard.html

 

箱に関するメルマガはこちら

http://www.arbingerjapan.com/magazine/

 

【FLDP Facebookページ】

日本の未来の女性を元気にするプロジェクト

「未来に羽ばたく女性のためのダイバーシティプロジェクト」

http://www.facebook.com/mirainihabatakuzyosei

 
<<  2013年6月  >>
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30            

バックナンバー

<<前月翌月>>
2013/06/29(土) 18:57
プロとは100%を目指す人
2013/06/28(金) 08:28
コピーの卒業
2013/06/27(木) 09:00
考課面接に役立つ
2013/06/26(水) 09:20
何故走る?
2013/06/25(火) 09:00
調査も効率的に
2013/06/24(月) 08:52
本業
2013/06/22(土) 19:09
どんな仕事でも一流がいる。
2013/06/21(金) 08:43
女性社員の目は厳しい!
2013/06/20(木) 08:26
異変に気づく
2013/06/19(水) 09:16
3S例会
2013/06/18(火) 08:33
外部評価
2013/06/17(月) 09:23
ほめ上手
2013/06/16(日) 15:30
老後の運動の習慣化
2013/06/15(土) 14:35
危機感ならコレらしい
2013/06/14(金) 09:22
出前講座
2013/06/13(木) 18:49
ピカピカ維持活動
2013/06/12(水) 08:54
チャリンチャリン
2013/06/11(火) 08:52
参加意識
2013/06/10(月) 11:37
とどのつまり
2013/06/09(日) 19:38
わからなくても先ず読む事
2013/06/08(土) 18:06
問題が問題になるとき
2013/06/07(金) 08:21
効果覿面!
2013/06/06(木) 08:47
つまるところ人
2013/06/05(水) 08:58
成長
2013/06/04(火) 09:42
気力と気迫
2013/06/03(月) 08:29
負荷のかかり具合
2013/06/01(土) 17:11
マンネリをどうするか