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2013年05月28日(火)更新

稼ぐ総務

お客様で、アナログですが、
1分以内で必要な書類がでてくる事業所さんがあります。

昨日、みんなのスケジュールをもっと効率的に共有できないか
と最近導入されだしたiPadを片手にご相談いただき

クラウドでスケジュールを管理、共有することになりました。
このパスワードってなんですか?と聞くと
とんでもないところからさっと書かれた紙がでてくるという(笑)
アナログですが、物事を大切にされているというのがよくわかります。
 

無事、設定が完了すると
これで紙や電話確認の時間が大幅に減らせると

大変喜んでいただきました。
よりよいサービスを提供するため、
問題とムダに対し、
すこしづつ脱アナログ管理も進められているようで
今後とても楽しみです。
 

事務や総務の仕事というのは

売上を上げない分、あまり経費もかけてもらえません。

でもその分隠れた損失ってたくさんあります。

 

評価のリニューアルをしていた会社さんでも

評価履歴の管理をいままでエクセルでされていましたが

人事ソフトの導入を提案したところ

無事いれていただくことになりました。

 

理由は効率化です。

初期投資は残業代だけでもすぐペイできる。

流石、隠れた損失をよくわかっていらっしゃいます。
その方におすすめいただいたのがコレ

201305280939_1-300x0.jpg

電子書籍で買えました♪

仕事をしていて分りますが
労務関係の助成金をこつこつとこまめに取られていらっしゃる会社さんは

総じて総務力が高いです。

そう、稼げる総務なんです(笑)

総務力が高いとは

 

お願いした資料がすぐ出てくる。

メール等、返信が早い

事後処理でなく事前相談である

離職率が比較的少ない

解雇がない(もめない)

資料がデータでもらえる

 

こういったところでしょうか。

整理、整頓、清掃の3Sは
このお役にたてると思います。

さきほどの本の中にも
片付けとは単なる整列ではありません
ムダがなくなり効率が上がり、売上があがること
と書かれています。

ムダをとりのぞく=稼ぐ
ですよね♪

労務の3Sで稼げる総務を増やしていきたいと思います。

 

 

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