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2013年05月20日(月)更新

ピラピラの季節

おはようございます。

来月より特別徴収の事業所では

あたらに今年度の住民税の徴収が始まります。

各市町村から書類が続々ときてます。
そうあのピラピラの紙です(笑)
201305200851_1-300x0.jpg

 

個人に渡すものと

会社の控えがありますが

どう管理されていますか?

 

個人のものって

源泉徴収票に近いですよね。

会社が年明けにおくった源泉徴収票を元に

作成しているんですからとーぜんですが(笑)

超個人情報、

個人的にはこれはスキャンし

データ管理しています。

 

そして会社の控え(社員の分)は?

同じく、さっさとスキャンしてデータ取り込み

その上でiPadで見ながら(拡大して)

給与ソフトに入力設定します。

あの紙をビラビラしながら入力するのが

見た目も作業も昭和っぽいような。。

でも本当は役所がデータでくれれば

一発なんですけどね。。

 

今日は「3S活動概要と進め方」の勉強会

資料でをつくっていて気がつきました。

うちの事務所も

明らかに紙管理からデータ管理に

変わって来ています。
201305200851_2-300x0.jpg

↑2年前 もちろんピラピラもファイルしてました。

201305200851_3-300x0.jpg

現在。

大きな机もいらないので
ひとつへらそうかなあと思っています。

 

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