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2013年05月20日(月)更新
ピラピラの季節
おはようございます。
来月より特別徴収の事業所では
あたらに今年度の住民税の徴収が始まります。
各市町村から書類が続々ときてます。
そうあのピラピラの紙です(笑)
個人に渡すものと
会社の控えがありますが
どう管理されていますか?
個人のものって
源泉徴収票に近いですよね。
会社が年明けにおくった源泉徴収票を元に
作成しているんですからとーぜんですが(笑)
超個人情報、
個人的にはこれはスキャンし
データ管理しています。
そして会社の控え(社員の分)は?
同じく、さっさとスキャンしてデータ取り込み
その上でiPadで見ながら(拡大して)
給与ソフトに入力設定します。
あの紙をビラビラしながら入力するのが
見た目も作業も昭和っぽいような。。
でも本当は役所がデータでくれれば
一発なんですけどね。。
今日は「3S活動概要と進め方」の勉強会
資料でをつくっていて気がつきました。
うちの事務所も
明らかに紙管理からデータ管理に
変わって来ています。
↑2年前 もちろんピラピラもファイルしてました。
現在。
大きな机もいらないので
ひとつへらそうかなあと思っています。
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