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在宅勤務で必要な環境

投稿日時:2014/03/21(金) 15:23rss

 

在宅勤務をやっていく上で

最初に必要な環境について

書いてみたいなと思います。

 

まず仕事を持って出なければならない。

昔から持ち帰り仕事というものはありましたが

それを思い出していただきたいのです。

いろんな資料、

ワードやエクセルなど必要なデータ

これらをUSBや紙、

場合によってはノートパソコンごと持って返ったり

していたはずです。

 

そうなってくると問題になってくるのが情報漏洩

持って返ったデータの上書き時の誤作動によるデータ紛失

準備してもって返ってもやっぱり仕事を進めて行くと

足らない資料はでてきます。

 

ということは

①データのクラウド化

これにはセキュリティ強化も同時に必要になってきますが

データをコピーしたり

紙で持ち出したりするよりは遥かに安全効率的です。
方法については素人が考えてもたかがしれてます。
専門の方に相談しましょう。
いまは私達の想像以上にこれらのセキュリティやしくみは進んでいます。

 

もうひとつ

②ペーパレス化

 

これには理由がふたつあって

ひとつはデータで見に行けるということは

紙資料をpdfなどデータにしておく必要があること。

 

もうひとつは

紙を広げながら仕事するスタイルは

やはり情報漏洩上危険です。

コーヒーをこぼしたりすることもあるでしょう。

紙を広げているとどんな仕事をしているか隣の人からも見れます。

場所もいります。

 

 

iPad資料を見ながらパソコンで作成というスタイルでは

文房具がいりません(笑)

ただそのかわり電源がいります(汗)

そこがネック。。

 

あとは

③情報のやり取り

 

できれば電話のような1対1というものだけでなく

グループウエア的なものを使うと良いと思います。

 

さらにサラリーマンの方は

勤怠システムがあれば良いとおもいます。

これももちろんweb勤怠がいいです。

リアルタイムで社内の方も確認できるものです。

いつからいつまでどんな仕事をしていたのか

上司はやっぱり気になる物です。

 

e-teamではさらに手続きは電子申請も使って

「役所に出向く」という拘束もとっぱらっています。

 

これらいすれもITが絡んできますので

インターネットの確保が必要になってきます。

 

wifiやタブレットといったものを

用意することも必要になります。

 

お金がかかると思われるでしょうが、

紙代、異動費用、などで十分ペイできる範疇にあります。

 

特にペーパレス効果は費用面でも大きいです。

なんか、めんどうくさいなー
でしょ?(笑)
でも、これらの環境は後でお話しする「しくみ」の中で

自然と「必要な環境」であることが
お解りいただけるかと思います。

 

 

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奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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