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就業規則リレー

投稿日時:2017/04/13(木) 17:09rss

某助成金では
就業規則の履歴が必要だ
いつ策定し、いつ監督署に出し
そして、それぞれ事業所ごと、付則規定なども含めたコピーが添付書類で要る。
データのコピーではダメで
監督署の受付印のすわった事業所控だ。
 

確かにある。

 

が、


どこかにある。。
どこにあるのか。。

 

書類は見た目ではわからない。
ページを繰り、施行日を確認しないとわからない。
 

複数人の人が
探し、電話し、

 

「ありました!!!!」

 

3Sでは1秒1円で経費を計算する
仮に30分、4人が手をとられとして
30×60×4=7200円
 

みつかった達成感はあれど、
経営的にはマイナスの動きになります。。
 

事務所では書類は元データも含め
提出した原本の控えデータ(PDF)も
ドルフィンに登録しています。
書類の3Sのポイントは
物と違い、見た目が同じな中、
ほしい情報をいかに早く引っ張り出してくるか
これで書類探しリレーは
ほぼなくなりました。


書類さがしのーのリードタイム短縮は
伸びしろ満載です!

【e-team  facebookページ】
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http://www.facebook.com/e.team.3s


【The Outward Mindset(New 箱セミナー企業研修版)】
マインドセットをうまく扱えなければ組織の変化は行き詰る
http://www.e-team.jp/business/lacture/hako.html

 

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個人プロフィール

奈良県生まれ大谷大学短期大学部卒業転職4回(大阪にてベアリングメーカー、広告代理店、建設業等勤務 高松にて会計事務所勤務、平成11年社会保険労務士試験合格 コンサル・社会保険労務士事務所にて勤務)2001年9月仲井京子社会保険労務士事務所開業2006年4月有限会社e-team設立2007年よりAB...

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